森田 亨
ぷらっとホーム株式会社|電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
メール・グループウェア、Microsoft系ソフトウェアライセンス、社内ワークフロー、アカウント管理、名刺管理、画像処ソフトウェアライセンス、コミュニケーションツールなど、業務や部署によって多種多様なソフトウェアサービスを利用しており、それらの契約更新や入退社時のアカウント登録や削除、契約更新タイミングでの棚卸を行っての適正なライセンス数の是正などを通常業務としておこなっていましたが、ワスレナイを導入したことにより、主なソフトウェアサービスとはAPIで連携してくれることで、事前に登録してある社員マスタをベースにそれぞれのアカウントの利用頻度をもとにしたライセンス数の是正が簡単に行えるようになりました。また、入社日・退職日などを事前に登録することで、社員に紐づいているそれぞれのサービスが一覧で確認できることで、サービスへの登録・削除もれがなくなりました。
改善してほしいポイント
一部のクラウドサービスでは、同じサービス内でレベルの違うライセンスを利用しているため、それらを簡易に入力できるよう、連携機能の強化をしていただるとより使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・アカウントごとのサービスの棚卸
・毎月の利用料金の整理
・新入社員や退職者のアカウント対応忘れ対策
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドサービスとの連携機能
・社員マスターとの対比機能
・ダッシュボード
検討者へお勧めするポイント
無償で使えるサービスとは思えない充実した機能を利用できる