Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全66件

改善してほしいポイント

便利な一方で、ログインの手間や画面の見づらさ、高齢者やスマホ慣れしておらずデジタル操作に慣れていない人にとっては使いにくい可能性があるのかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に高齢の方やデジタルに不慣れな人にとっては、明細のオンライン化が負担になる可能性もあったため、スマホのコピー機能を利用して設定するフォローはしました。
デジタルに不慣れな人への配慮として、分かりやすい説明も必要なのかと思います。

検討者へお勧めするポイント

保管も困らず、スマホですぐ確認出来るのがポイントだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・有給の残数やコメントが反映できるとよい
・対応している給与ソフトを使い続けなければならない
その理由
・使用方法によって設定ができるのかもしれないが、現在は設定できていないため
・ソフトの変更を検討したいが、対応していないと使えないので、対応ソフトを増やしていただけるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コストの削減
・人件費の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙での発行にかかるインク代や用紙代、また紙を保管する場所が不要になった
・作業効率が向上したため、人件費の削減も見込めた

検討者へお勧めするポイント

当社は本製品を新規導入として利用を開始しており、他メーカー製品との比較はできませんが、デジタル化推進の観点から導入を検討されているのであれば、導入して良かったと感じております。
従業員からの紛失や再発行依頼がなくなり、明細発行業務にかかるコストや作業時間の削減につながっており、大きなメリットを感じています。
また、サポート体制についても不満はなく、導入前の丁寧な説明や準備に関するご案内をいただけたことで、安心して運用を開始することができました。

改善してほしいポイント

社員が慣れてきていて「開封しない」ことがあるので、開封率をアップするようなオススメ方法があれば知りたいとは思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや体調不良（心身不調）のため長期で休む社員がいる場合にも、会社としてはWeb給金帳Cloudで送信することで本人への過剰な連絡をせずに通知出来ているし、社員側も上司や同僚に連絡したりせずに直接メールで通知が見られるという、特に心身の不調がある社員には精神的負担が少なくなっていて良いと思っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細書の各項目の移動が自社で行えない点（連携している給与システム側の問題かも）
・アカウント数の確保のため、退職者のアカウントを削除すると即刻ログインできなくなる点（退職者を利用アカウント数と分けてほしい）
・パスワード再登録のメールを受け取れないという職員が多く、その度に紙で印刷し、フィルター等設定変更を呼び掛けなければいけない点（アプリでその辺りを自動設定できると嬉しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給与明細の電子化により、明細書の印刷や封筒詰め、配布などの作業がなくなり、業務が効率化できました。
・上記により、給与用の専用紙や封筒、印刷代などでコスト削減できた他、誤配布や紛失などのリスク回避にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価なので導入へのハードルが低いかと思います。
また、サポート体制もしっかりしているので、初めての給与明細のweb化にもおすすめです。

改善してほしいポイント

こんな機能が欲しいといった要望になります。
現状では、パスワードを失念した際、管理者にメールで連絡が届く仕組みですが、特に週末や休暇中など、対応が遅れてしまう場合があります。この課題を解決するために、以下のような改善が期待されます：
自動パスワードリセット機能の導入 システム側でパスワードリセットを自動化し、登録済みのメールアドレスや電話番号を通じてユーザー自身で簡単に初期化できる仕組みがあると管理者にとっては助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決に貢献した点 これまで紙の給与明細書を発行していた際には、印刷や仕分け、配布に時間と労力がかかっていました。このプロセスは膨大な手間を要していました。給与明細のWEB化により、以下の課題が解決されました：

業務の効率化 担当者が毎月の発行作業にかける時間が大幅に短縮されました。
環境負荷の軽減 紙の使用量がゼロになり、資源を節約することでエコ活動にも寄与。
利便性の向上 社員はスマートフォンやPCを使い、24時間どこからでも給与明細を確認できるようになりました。
特に出張中や急な確認が必要な際には、迅速に情報を得られるため安心感が高まりました。
コストの削減 印刷費用、郵送費用などの経費が削減され、具体的な金額は未計算ではありますが大幅な節約が可能になったと推定しています。

改善してほしいポイント

一度配信したけれど　未読（未開封）のままの社員へ　再度　開封の督促メールを送る事は可能でしょうか？

もし可能で有れば　ご教示を御願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近増えているメンタルでの病欠や　産休・育休者や　休職者にも　会社として必要な　個別の案内が
送信出来るのが　重要な伝達方法として　とても助かります。

検討者へお勧めするポイント

最初は　明細のレイアウト設計や　データ取り込みに少し戸惑いましたが　素人でも出来る範囲なのと
そんな　初歩的な事　間違えた事をサポートセンターが　親切に対応してくれるのが　最大の安心です。

改善してほしいポイント

Web給金帳Cloud 給与データ変換ツール for 弥生給与(項目配置ツール同梱版)の使い勝手が悪いです。
弥生給与からどの項目を引っ張ってきて、今現在どういう配置になっているのかじっくり見なければ分からないため、一目で配置が分かるインターフェイスに変更してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙の給与明細書を手で配布するような中小企業だったため、社内での電子化の要望もあり導入に至りました。
今までは総務担当が各従業員がいるタイミングで直接本人に手渡ししていたのですが、技術部は特に現場や官公庁に行く仕事が多いためすれ違いも多く業務効率の悪さを感じていました。
今では給与計算が終わり次第、Web給金帳に配布の予約をセットしておけば給料日当日に自動で電子配布されるため非常に楽です。

検討者へお勧めするポイント

いまだに紙の給与明細書を配布している人事・総務担当者には業務効率化の観点で圧倒的におススメです。

改善してほしいポイント

ファイル宅配ボックスの送信について、「ファイル宅配ボックスの作成画面（社員別メッセージの配信の場合）」の説明が分かりにくいです。どうcsvを作成すれば、どう画面に表示されるかの詳細な説明がないので、仮のアカウントで試し配信して何がどう紐づくかをいちいち確認しながら最初は進めていました。説明画面をよく見てよく考えないと分かりにくいです。説明画面で使用しているcsvのテンプレートがあれば、もっと分かりやすいと思います。
ファイル宅配ボックス全体のマニュアルが大雑把なので、システムやデジタルに弱い社員は初見では操作できず理解している人に聞かないと使いこなせません。業務効率化のためのシステム導入なので、明細配信のように誰が見ても初見である程度理解できるようもっと例をもって詳細にマニュアルを表記をしてほしいです。
また、ユーザー側だとファイル宅配ボックスの表示がスマホだと見にくいと社員から複数上がっています。受信ページは配信名や配信日時、配信者、タイトルが3文字で改行されるので見にくいです。多くの人はスマホで縦画面で確認するため、スマホの縦画面でも見やすくなるよう改善されたらいいと思います。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細配信で6工程の削減（明細郵送11工程-web配信5工程＝6工程の削減）、紙で明細発送時の1名あたりのコスト（年/事務諸経費のみ）が60％削減できた。

改善してほしいポイント

宅配ボックス配信の受診者設定時にCSVファイルインポートを行います。
その際に氏名によくある異体字を訂正しないと取り込めません。
「齋藤」は取り込めますが、「髙橋」は「高橋」に訂正が必要です。
該当する異体字がわかったので訂正して取り込むことができていますが、訂正しなくても取り込むことができると更に便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・手作業による誤封入のリスクを回避
・給与明細、源泉徴収票等年間約11万円の専用用紙購入が不要に
　もちろんWeb給金帳Cloud導入費用はそれを超えますが、それだけの価値があります。
・従業員自身がいつでもどこでもﾊﾟｿｺﾝ・ｽﾏﾎで給与明細・源泉徴収票を閲覧できるため、再発行の依頼への対応が不要に
・明細郵送に2日間かかることもあった事業所従業員も支給日に給与明細を確認することが可能に
・給与計算確定後「印刷・封入・各事業所への郵送手配・従業員ﾄﾚｰへ仕分け」にかかる約3時間が10分ほどで完了
　その時間を他の業務に充てることができています。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与をお使いでしたら迷うことなくお勧めします。
ペーパーレスだけではなく、業務効率化を実現できます。