Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

基本的にUIとしてはわかりやすいが、UIとは別の難があるとすると下記２点ほどです。

・　ファイル宅配ボックスが１人あたり500KBまで
　　　→PDFをお送りする際、画質を落とす必要がありました。

・　明細を作成後、パスワードが自動的につく
　　　→セキュリティ的には大変よいのですが、作成した明細をチェックする時に地味に手間になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手のお客様と給与計算の契約を結ぶ際、「明細の配布もだが、従業員の方にデータを送ってほしい時もある」とご相談受けました。
Web給金帳がない場合、いちいちメールで作成・添付をしてたかもしれないので助かりました。
また、UIも複雑ではないのでほぼイメージ通りに操作することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

ITにあまり強くなく、しかし顧客から給与データの電子化・配布をご相談された際はまずはこちらの営業さんに確認するのがよいかと　思います。

改善してほしいポイント

・社員番号に給与明細が紐づくため、社員番号のインポートに間違いなどが生じれば、他者の明細が見れてしまうリスクがある。
・便利になるITツールにはつきものだが、漏えいリスクについては改善の余地があると感じる。
・自動的に給与計算ツールと同期するようになればより助かる。
　今は弥生給与で利用しているが、弥生給与からデータのエクスポートを行い、変換し、アップロードするという３手順が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化が図れること
　これまで100名以上の給与明細を紙配布していました。
　スタッフ1名が、印刷、封入、配布に半日程度かけておこなっていました。
　WEB給金帳を利用することで、その工程が1時間程度に短縮されました。

・紛失や誤配のリスクが少なくなったこと
　当日不在の社員へ直接渡せないことが課題となっていました。
　データ化によって、出勤や欠勤、勤務体系に関係なく配付することができるようになった。

・給与明細を郵送していたが、その手間がなくなったこと
　離れた事業所やテレワーク中の従業員へも即日配布できる。
　これまでは、事前に紙の明細を郵送・配布していたが、データ化により郵送する必要がなくなった。

改善してほしいポイント

コメント機能、他社移動などが少し煩わしい部分もあります。
細々こうして欲しい点はあるのですが、まだまだ扱いきれていない所もあるのでもう少し慣れてきたらやりようもあるのではないかと感じます。今後、年末調整の機能追加も期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は紙のコスト削減です。また、それに伴う郵送代も削減できました。
給与システムとの連携も慣れると時間短縮になるので楽です。

検討者へお勧めするポイント

PCやスマホに慣れている世代ならば容易に扱えますので、従業員の年代が20～40代辺りが多いなら使い勝手は良いかと思います。

改善してほしいポイント

メール通知をONにしているが、弊社メールサーバではよく通知が遅れ、「メールが届かない」問合せがよく発生する。
送信時間のタイムスタンプは設定時間どおり正しいので、メールサーバとの相性の問題かもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙からの脱却です！
給与明細を確認する必要があるときに、出先でも確認できることが、クラウドのすばらしさだと思います。
業務シーンではなく、ここはめちゃくちゃ個人の感想になりますが、１２月３１日にかけこみで、ふるさと納税を行う際、源泉徴収票がwebから閲覧できたのはとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与を利用していて、給与明細だけとにかくweb化を急いでしたい場合にはよいと思います。

改善してほしいポイント

社員が慣れてきていて「開封しない」ことがあるので、開封率をアップするようなオススメ方法があれば知りたいとは思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや体調不良（心身不調）のため長期で休む社員がいる場合にも、会社としてはWeb給金帳Cloudで送信することで本人への過剰な連絡をせずに通知出来ているし、社員側も上司や同僚に連絡したりせずに直接メールで通知が見られるという、特に心身の不調がある社員には精神的負担が少なくなっていて良いと思っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細書の各項目の移動が自社で行えない点（連携している給与システム側の問題かも）
・アカウント数の確保のため、退職者のアカウントを削除すると即刻ログインできなくなる点（退職者を利用アカウント数と分けてほしい）
・パスワード再登録のメールを受け取れないという職員が多く、その度に紙で印刷し、フィルター等設定変更を呼び掛けなければいけない点（アプリでその辺りを自動設定できると嬉しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給与明細の電子化により、明細書の印刷や封筒詰め、配布などの作業がなくなり、業務が効率化できました。
・上記により、給与用の専用紙や封筒、印刷代などでコスト削減できた他、誤配布や紛失などのリスク回避にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価なので導入へのハードルが低いかと思います。
また、サポート体制もしっかりしているので、初めての給与明細のweb化にもおすすめです。

改善してほしいポイント

こんな機能が欲しいといった要望になります。
現状では、パスワードを失念した際、管理者にメールで連絡が届く仕組みですが、特に週末や休暇中など、対応が遅れてしまう場合があります。この課題を解決するために、以下のような改善が期待されます：
自動パスワードリセット機能の導入 システム側でパスワードリセットを自動化し、登録済みのメールアドレスや電話番号を通じてユーザー自身で簡単に初期化できる仕組みがあると管理者にとっては助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決に貢献した点 これまで紙の給与明細書を発行していた際には、印刷や仕分け、配布に時間と労力がかかっていました。このプロセスは膨大な手間を要していました。給与明細のWEB化により、以下の課題が解決されました：

業務の効率化 担当者が毎月の発行作業にかける時間が大幅に短縮されました。
環境負荷の軽減 紙の使用量がゼロになり、資源を節約することでエコ活動にも寄与。
利便性の向上 社員はスマートフォンやPCを使い、24時間どこからでも給与明細を確認できるようになりました。
特に出張中や急な確認が必要な際には、迅速に情報を得られるため安心感が高まりました。
コストの削減 印刷費用、郵送費用などの経費が削減され、具体的な金額は未計算ではありますが大幅な節約が可能になったと推定しています。

改善してほしいポイント

一度配信したけれど　未読（未開封）のままの社員へ　再度　開封の督促メールを送る事は可能でしょうか？

もし可能で有れば　ご教示を御願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近増えているメンタルでの病欠や　産休・育休者や　休職者にも　会社として必要な　個別の案内が
送信出来るのが　重要な伝達方法として　とても助かります。

検討者へお勧めするポイント

最初は　明細のレイアウト設計や　データ取り込みに少し戸惑いましたが　素人でも出来る範囲なのと
そんな　初歩的な事　間違えた事をサポートセンターが　親切に対応してくれるのが　最大の安心です。

改善してほしいポイント

Web給金帳Cloud 給与データ変換ツール for 弥生給与(項目配置ツール同梱版)の使い勝手が悪いです。
弥生給与からどの項目を引っ張ってきて、今現在どういう配置になっているのかじっくり見なければ分からないため、一目で配置が分かるインターフェイスに変更してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙の給与明細書を手で配布するような中小企業だったため、社内での電子化の要望もあり導入に至りました。
今までは総務担当が各従業員がいるタイミングで直接本人に手渡ししていたのですが、技術部は特に現場や官公庁に行く仕事が多いためすれ違いも多く業務効率の悪さを感じていました。
今では給与計算が終わり次第、Web給金帳に配布の予約をセットしておけば給料日当日に自動で電子配布されるため非常に楽です。

検討者へお勧めするポイント

いまだに紙の給与明細書を配布している人事・総務担当者には業務効率化の観点で圧倒的におススメです。