非公開ユーザー
運輸|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
誤送信対策の要
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
Outlookのアドインとして使用できるため、社内の管理サーバーやネットワークにアクセスしているかどうかに関係なく機能する点が良い。
社内では度々誤送信が発生しているが、そのたびに適切な対策をとれるアラート条件の豊富さに助けられています。
(特定の文字が入った宛先を選択していた場合にアラートを表示させる等)
改善してほしいポイント
大きなデメリットとなる問題ではないのですが、送信時に宛先確認やアラート判定の処理が走っているためか、宛先の数が多くなるとアラート画面の表示に多少時間がかかります。ここを改善いただければ、ユーザーにとってさらに良い使用感を提供できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで社内では度々宛先ミスによるメール誤送信が発生していました。そこでWISE Alertのような宛先確認ツールを利用していましたが、慣れてくるとどうしても流れ作業になってしまっていました。当該ツールではアラートの文言を変更できるため、組織全体のグループを誤って宛先に指定した場合など、重大な事故につながるパターンでは目立つ文言に変更するといったカスタムが可能で、誤送信事故の削減につながっていると感じています。