大倉 宏介
東北電力株式会社|電気|資材・購買職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
フリーアドレスには必須ツール
良いポイント
フリーアドレスで誰がどこにいるのか,自身の席はあるのかどうかがすぐに分かり,空いている時の予約も容易に行うことができる。
会議室の予約等も同じ画面で予約ができるため,管理がしやすい。
改善してほしいポイント
予約した後使用するときにはチェックインという作業が必要になり,チェックインがされていないと席が使用中の扱いとならない。
弊社のように完全にフリーアドレスというわけでは無く,その日の席を決めたら移動はしない・一週間前から予約をしているというような使い方の場合はチェックインを忘れがちになってしまうため,自動でチェックインとなる設定ができると楽になる。
また席や会議室の予定変更ができず,一度キャンセルが必要な点は不便なため,時間の変更はできるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
フリーアドレス導入の際に自席の確保はどうするのかといった不安の解消につながった。
比較的保守的な社風において,フリーアドレスという制度の導入をスムーズに行うことができた。
検討者へお勧めするポイント
予約などのシステム入力が複雑でないため,新システムの導入に抵抗がある層にも比較的抵抗なく受け入れられると思われます。
加藤 諒大
OFFICIAL VENDER森トラスト株式会社
貴重なご意見ありがとうございます。 実際のご利用状況に即したフィードバック、大変参考になります。 また、予約済みの席・会議室の予定変更ができない点につきましても、ご不便をおかけしており申し訳ございません。 時間変更が可能となるよう、現在開発中ですので、リリースまでお待ちください。 今後もより使いやすいサービスを目指してまいりますので、引き続きご意見いただけますと幸いです。