非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
大容量ファイルのやり取りが容易
文書管理システムで利用
良いポイント
メール添付では難しいサイズのファイルも、クラウド経由ならスムーズに送受信できるのが本当に助かります。特に設計図や画像など、容量の大きいデータを扱う業務ではかなり便利だと感じます。
さらに、ゲストユーザー対応があるので、取引先や外部パートナーとも安全にファイル共有できるのが安心です。社内外で同じプラットフォームを使えるおかげで、やり取りの効率もぐっと向上しました。
改善してほしいポイント
スマホでも最低限の操作はできますが、PC版と比べると機能がかなり限られていて、もう少し充実してくれると助かります。
それと、更新通知が細かく設定できないのはちょっと不便ですね。TeamsやOutlookとの連携がもっとスムーズになれば、ワークフローが途切れずに進められるので、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はメール添付で送れないサイズのファイルを扱うたびに、USBや別サービスを使っていて本当に手間でした。でも、Working Folderならクラウドで安全に送れるので、業務が止まらなくなってすごく助かっています。大容量ファイルを扱うときのストレスがなくなったのは大きいですね。
検討者へお勧めするポイント
社外とのやり取りで一番気になるのは情報漏洩。でもWorking Folderは権限管理や利用ログがしっかりしていて、安心してファイルを送れるのが魅力