Working Folder

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

Working Folder

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

3.4
19

Working Folderの評判・口コミ 全19件

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Working Folderのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

大容量ファイルのやり取りが容易

文書管理システムで利用

良いポイント

メール添付では難しいサイズのファイルも、クラウド経由ならスムーズに送受信できるのが本当に助かります。特に設計図や画像など、容量の大きいデータを扱う業務ではかなり便利だと感じます。
さらに、ゲストユーザー対応があるので、取引先や外部パートナーとも安全にファイル共有できるのが安心です。社内外で同じプラットフォームを使えるおかげで、やり取りの効率もぐっと向上しました。

改善してほしいポイント

スマホでも最低限の操作はできますが、PC版と比べると機能がかなり限られていて、もう少し充実してくれると助かります。
それと、更新通知が細かく設定できないのはちょっと不便ですね。TeamsやOutlookとの連携がもっとスムーズになれば、ワークフローが途切れずに進められるので、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメール添付で送れないサイズのファイルを扱うたびに、USBや別サービスを使っていて本当に手間でした。でも、Working Folderならクラウドで安全に送れるので、業務が止まらなくなってすごく助かっています。大容量ファイルを扱うときのストレスがなくなったのは大きいですね。

検討者へお勧めするポイント

社外とのやり取りで一番気になるのは情報漏洩。でもWorking Folderは権限管理や利用ログがしっかりしていて、安心してファイルを送れるのが魅力

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

富士フィルム製品との連携が簡単にできます。

文書管理システムで利用

良いポイント

この製品は富士フィルム製品ですので、富士フィルム製品との連携が簡単に行えます。
私はDocuWorksと連携していますが、DocuWorksで編集した資料等がweb画面にドラッグアンドドロップ等を行わなくてもDocuWorks内でアップデートできるので重宝しています。また、実践はしていませんが、富士フィルム製複合機の画面を見ると連携も簡単に行えそうですので、今後は連携していきたいと思います。

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山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン｜ファッション・洋服｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

Docu works とのあわせ使いです

文書管理システムで利用

良いポイント

同じ富士フィルムさんのdocu worksと合わせて会社で導入しておりますので利用しています。そういう意味ではある意味社内クラウド的な使い道としては便利です。
簡単な操作で文書管理や共有ができますが、他の方も記載されているとおりでファイルサイズに上限があります。とりあえず他のストレージサービスも併用するのには可も無く不可も無くですね。

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非公開ユーザー

ゴム製品｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

操作性の高いファイル共有

文書管理システムで利用

良いポイント

受信したＦＡＸをworkingfolder内のトレーに格納、ＦＡＸは紙出力させずに、ペーパーレス化できているのがいい点。オンライン上のＰＣやスマホ、タブレット等のアプリ、ブラウザからも確認できる為、出先ですぐ確認できるのもいい点。他に社外とファイル共有が容易にできるも非常にいい点だと思う。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

PPAPの対策にはおすすめです。

文書管理システムで利用

良いポイント

操作がシンプルで、使いやすいサービス。
共有したい、ファイルをアップしてそのままメールで送信ができるので、パソコン不慣れな方でも
分かりやすいかと思います。
PPAPの対策を検討している方にはお勧めです。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）

企業所属 確認済
投稿日：

手軽にファイルを共有できるソフト

文書管理システムで利用

良いポイント

メールで送れない大きなサイズのファイルをドラッグアンドドロップで送る事ができ、操作後自動でメール送信されるので安心。図面等の場合メール送信は分割しなければならないがその手間が不要。メール送信されるので　そのメールに対して共有先と進捗フォローが出来る

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）

企業所属 確認済
投稿日：

安全に簡単に文書共有が行える

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社外の人とオンラインで文書のやり取りをするときに必ず利用してます。アカウント登録などしなくても専用URLからWorkingFolderを介して文書のダウンロードが行えます。これだけだとクラウドストレージサービスと何ら変わりませんが、文書のアップロードまで行えてしまうので社外の人の文書を共有する専用窓口として利用できます。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜研究｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

安心・高機能なドキュメント共有サービス

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

外部とのドキュメント共有を行うために、自社でFTPサーバーを管理することすとは非常に大きいです。
しかし、この製品を使うことにより、セキュリティー的にも安心して、サーバー管理のコストを掛ける必要なく、外部とのドキュメント共有を行うことができます。
また、在宅勤務で、自宅とオフィスで同じデータを扱いたい際にも役に立ちます。

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OKANO TERUAKI

ＳＡＰジャパン株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）

企業所属 確認済
投稿日：

コスパも操作性も良いファイル共有

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内社外問わず、大きなセキュリティ上の課題もなく、幅広いユーザーに使ってもらえるのため、ファイル共有には利用しやすいと思います。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

複合機との連携はよい。しかし、それ以外は特筆がない。

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

複合機との連携が素晴らしい。ファックスは担当者へ自動で振り分けできる。スキャンしたデータの受け取りもやりやすい。

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