Working Folderの評判・口コミ 全18件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・追加ユーザー、追加容量の金額をもう少し下げていただけると敷居が下がるかと思います。
・フォルダ内のファイルを一括でダウンロードすることが出来なかった為、改善いただければ嬉しいです。
※Docuworksデスク上からの操作であればフォルダ一括ダウンロードも可能である為、併用していれば問題ありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新規のシステム構築プロジェクトを始める際、他企業とファイルの共有が可能な製品を探していたところ、本製品を見つけ導入を決定しましたが、とても使いやすいです。
社内共有の際も、メール等を利用せず、Workingfolderの格納先URLを掲載するだけで展開可能な為、手間をかけずに共有できるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

安価な文書管理を求めている場合にオススメです。
Docuworksやゼロックス複合機を導入している企業であれば特にオススメです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

慣れの問題だと思いますが、
機能のメニューが２,３カ所になっており、最初は分かりにくいです。
基本的にフォルダ管理的な仕様なので、自由に設定できるタグ付け
とタグ検索がほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特に営業部では無料の「データ受け渡しサービス」が
バラバラで運用されていました。イラストデータや写真データの
受け渡しをしていたので、セキュリティ的にかなり問題があり、
さらにサービスが終了して、今後どうするか行き場を失っていました。
現在は安定的に運用されて、お客様からも安心してデータを
送っていただいています。

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弊社の導入目的は、
「データを安全に簡単に送る、相手から送ってもらう」
という事でしたので、このサービスは本当に便利なものになりました。
ログ管理もあり、コストもちょうど良いサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本プランだと容量も利用者数も少ないため、全社ファイルサーバーの置き換えにはなりにくいのが残念。社内ファイルサーバーやクラウドに構築したファイルサーバーの特定フォルダと本サービスが同期するなどできるとうれしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・外部デザイン会社などとのファイル受け渡しのやりとりが楽になった
・外出先からもモバイルアプリからファイルを確認できて常にpcを持ち歩かなくてもよくなった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFなどの文書内のキーワード検索できないところです。
資料の内容から必要な資料を探したいという人は向いていないのかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティ面に力を入れており、大事なファイルをクラウド上にアップロードしても、データを安全に守ってくれます。ビジネスに適したファイル共有ソフトだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイト内の公式マニュアルのページ数が多い。たぶん普通の社員は開かないだろうな。。。と思ってしまった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで、無料の大容量データ送信メールを各自自由に使用していたのを、こちらに統一した。パスワード必須ルールも設けたので、情報セキュリティを強化できたと思っている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ブラウザ上でのエクセルファイル等を開き、内容を変更しようとしても、できない部分が少々使いづらい。BOXのユーザビリティとは程遠い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

中国の顧客向けに大容量ファイルを送る案件が多々あり、都度メディアに保存し郵送していました。このサービス導入後は国内と同様にアップロード→メール通知→ダウンロードで完結。メールのメッセージも中国語が選択可能で良く利用シーンが想定されています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入の経緯は、社内の文書管理、情報共有で富士ゼロックスのArcWizShareをオンプレミスで運用していましたが、サポート終了、サーバーの老朽化に伴い、クラウドでの運用を検討。「BOX」なども検討しましたが、コスト的に合わず、コスト、要件を満たす「Working Folder」を導入しました。
基本的にビジネスユースの「ファイル共有サービス」です。
中国の顧客向けに大容量ファイルを送る案件が多々あり、都度メディアに保存し郵送していました。このサービス導入後は国内と同様にアップロード→メール通知→ダウンロードで完結。メールのメッセージも中国語が選択可能で良く利用シーンが想定されています。
社内では同社のDocuWorksを使用しているため、DocuWorks上での連携はシームレスでとても良いと思います。
決して高機能ではありませんが、コストパフォーマンスは相応のものがあると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部のブラウザでは文字化けが発生する事があります。弊社事例では、Windows10のEdgeを使用しているとダウンロードするファイル名称が全角の場合、文字化けを発生します。代替策としてInternetExplowerやFireFoxを使用すれば解決するのですが、まだ最新のトレンド環境には対応しきれていないのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

国内でしか使用してないので海外との比較は一概に言えませんが、大容量ファイルの共有速度が圧倒的に速くなりました。ソフトウェアの配布など数百MB、場合によっては数GBのファイルを共有するのに、社内のファイルサーバで行っていた時に比べて、半分以下の速度でファイル展開できるようになったと思います。