Working Folderの評判・口コミ 全18件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・追加ユーザー、追加容量の金額をもう少し下げていただけると敷居が下がるかと思います。
・フォルダ内のファイルを一括でダウンロードすることが出来なかった為、改善いただければ嬉しいです。
※Docuworksデスク上からの操作であればフォルダ一括ダウンロードも可能である為、併用していれば問題ありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新規のシステム構築プロジェクトを始める際、他企業とファイルの共有が可能な製品を探していたところ、本製品を見つけ導入を決定しましたが、とても使いやすいです。
社内共有の際も、メール等を利用せず、Workingfolderの格納先URLを掲載するだけで展開可能な為、手間をかけずに共有できるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

安価な文書管理を求めている場合にオススメです。
Docuworksやゼロックス複合機を導入している企業であれば特にオススメです。

改善してほしいポイント

機能がシンプルで操作性は良いのですが、機能で物足りない部分が多少ある。
ファイルを共有する際に、ダウンロード用URLの発行が一度メールを送信しないと発行できない。
出来れば、ダウンロードURLだけコピーが出来ればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

zipファイルの添付でのメールやり取りの危険性が言われ、自社でメール運用の見直し検討が必要になった。
少しメール運用ルールを決める必要はあるが、こちらのサービスを利用すればPPAPの対策も実行できる。

また大容量のデータのやり取りをするのにとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

シンプルな操作なので、運用をスムーズに行いやすいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今日のストレージサービスにしては、金額あたりの容量が少ないと思われます。
その分、セキュリティーや機能が充実しているのですが、もう少し安くなっるとありがたいのですが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メーカのシステム開発ですが、委託先企業と仕様書の共有を行宇野に使用しています。
編集可否の権限付与や、編集中のロック機能もあり、コンフリクトを容易に避けることが可能です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

外部だけでなく、内部での仕様書等のドキュメントの版管理も可能なため、ドキュメントの管理工数を大幅に削減することが可能です。
その削減した時間をよりクリエイテイブな活動に割くことができ、生産性が向上します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大容量のファイルが保存できないのでBOX等の他サービスを併用して利用しています。またログの詳細が所属長でもダウンロードできればもっと良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

取引先、顧客との情報のセキュアなファイルのやり取りが実現できました。
また特に説明をしなくてもユーザーは操作する事が可能です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

直感的に分かるので、まずは試してみれば良いかと。
大容量ファイルさえ使わないのであれば
検討に入れる価値があります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

慣れの問題だと思いますが、
機能のメニューが２,３カ所になっており、最初は分かりにくいです。
基本的にフォルダ管理的な仕様なので、自由に設定できるタグ付け
とタグ検索がほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特に営業部では無料の「データ受け渡しサービス」が
バラバラで運用されていました。イラストデータや写真データの
受け渡しをしていたので、セキュリティ的にかなり問題があり、
さらにサービスが終了して、今後どうするか行き場を失っていました。
現在は安定的に運用されて、お客様からも安心してデータを
送っていただいています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

弊社の導入目的は、
「データを安全に簡単に送る、相手から送ってもらう」
という事でしたので、このサービスは本当に便利なものになりました。
ログ管理もあり、コストもちょうど良いサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFなどの文書内のキーワード検索できないところです。
資料の内容から必要な資料を探したいという人は向いていないのかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティ面に力を入れており、大事なファイルをクラウド上にアップロードしても、データを安全に守ってくれます。ビジネスに適したファイル共有ソフトだと思います。

改善してほしいポイント

DocuWorksとの連携において、セキュリティ上仕方がないのですが、しばらく使わない場合ログオフ状態になってしまいます。使わないユーザーに限ってパスワードを忘れる場合が多いので、管理者権限でユーザー毎の自動ログオフ時間を設定できるようになるとありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入効果についてですが、DocuWorksとの連携で、各ユーザー毎月２時間～５時間程時間が削減できていると思います。
特に、出先の社員に急遽資料を送付する場合今まで、メールやグループウェアの添付等で送付していましたが、Working Folderにアップデートする方法で行うようにしたところ、削減時間が大きく伸びました。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksや富士フィルム製複合機を使用しているユーザーにおすすめします。
他のクラウドストレージ製品でも連携できますが、Working Folderですと使い勝手がいいと思われます。

改善してほしいポイント

最初にも書きましたがとにかく容量制限が…無事にアップ完了するか、そわそわします。そこさえクリアいただければもっと活用できるのにな…。個人的にはもっと汎用性の高いストレージサービスを使うことが多いので、社内はworking folder 社外とは別のツールという使い分けをしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ富士フィルムさんのdocu worksと合わせて会社で導入しておりますので利用しています。そういう意味ではある意味社内クラウド的な使い道としては部門や部署ごとに使っている別別のツールを参照しなくて済むので便利だと思います。導入を検討されているかたは合わせ使いで参考いただければと思います。

改善してほしいポイント

ファイル容量の上限がけっこう少ない為、容量が常に心配。ＤＲＯＰＢＯＸなどのストレージサービスと併用利用している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＦＡＸを出力せずフォルダに格納することでペーパーレス化に繋がり、会社に戻らないと見れなかった受信内容も社外から確認することができるようになった為、受発注漏れが無くなり、レスポンスも早くなった。