X-point Cloudの評判・口コミ 全174件

改善してほしいポイント

Excelデータからの長文のコピペの処理にショートカット機能を使用できればスムーズです。また、却下された処理など返却された書類を作成者側が手軽に消去できる機能も付けて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上で述べたように、提出した資料を紛失させようとしても紛失できなくなったことや、誰が承認を止めているのかなどを作成者側から確認できるようになったのは大きいです。これにより承認する側にもプレッシャーがかかり、良い方向に進んでいきます。

検討者へお勧めするポイント

使用する側の人間としては「誰が止めているのか？」を確認できる点は、透明性が確保できて良いと思います。

改善してほしいポイント

ボタンとラジオボタンについて
・ボタンとラジオボタンを直感的に配置できるようにしてほしい。
・ラジオボタンは「ラジオボタンの裏に文字ラベルを配置する」方法で実装する。「選択中のボタンの上に○を表示する」といった柔軟な実装ができる一方、作成時に手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類の電子化による恩恵
・申請書類を印刷しなくてもよいため、印刷用紙の使用量を削減できた。
・検索機能があるため、過去の申請データを素早く探すことができる。
・現在の承認状況を容易に把握できるため、どこで承認が滞っているか分かるようになった。

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用する分には特に問題はない。管理者として利用する場合は、承認ルート設定などの作業がより簡便になる仕様が望ましい。例えば、1つの設定を行った後に念のため「保存」をクリックすると、画面が先頭に戻ってしまい、設定していたステップまでスクロールしなければならない。数が少なければそれほど苦にならないが、数十のルート設定があるとスクロールがかなり面倒になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費の精算について期日を定めているが、導入前は外出が続いている社員が期日までに間に合わないことが多々あった。
導入後はほとんどなくなった。（失念による提出漏れは起こっている。ただ、これは個人の問題だと考えている。）

検討者へお勧めするポイント

会社の総務、経理、会計業務の円滑化に非常に有用なツールとなる。

改善してほしいポイント

導入して間もない頃は、全体的に情報量が多く（承認フローの設定画面など）、どこをどう設定してよいか分かりにくく、運用を軌道に乗せるまでに時間を要してしまった。なので、ぱっと見でどこに何があるか分かりやすい画面構成にしてもらえるとありがたいです（例：下位役職承認のスキップの設定場所など）。また、eformmakerの設定作業が手間なので、クラウド上で完結するようにしてもらえるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認依頼時などのメール通知設定機能のおかげで、社内書類の滞留がなくなり、運用が円滑に進むようになりました。また、社内書類の申請・承認プロセスの電子化が実現したことで、紙が社内全体で約６４％削減されました。今後もXpointを利用して、ペーパーレス化を推進していく方針です。

検討者へお勧めするポイント

社内書類が滞留していて誰が止めているかわからずお困りの方には特に、Xpointは申請から承認、保管まで一連のプロセスを円滑に進めてくれるので強く推奨します。

改善してほしいポイント

eFormMakerの操作にはある程度慣れが必要で、初めて触る担当者にとってはややハードルを感じる場面もあります。AIを活用した自動レイアウト生成やテンプレート機能が強化されると、より多くの社員が気軽にフォームを作れるようになると思います。また、ワークフローの設定変更や承認ルートの一括更新など、運用管理に関わる部分のUIをもう少し直感的にしてもらえると助かります。今後はInvoiceAgentなど他システムとの連携強化、自動処理との組み合わせに期待しています。次のステージとして「入力・承認の自動化」を見据えた進化を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の申請書を8割以上X-point Cloudに移行し、年間で1000時間を超える紙処理・押印業務を削減できました。従来の紙やPDF・Excelファイルによる申請から脱却し、クラウド上で完結できるようになったことで、担当者間のやり取りが大幅に効率化。申請や承認の状況もリアルタイムに確認できるようになり、業務全体の見通しが格段に向上しました。
また、申請履歴の検索性が高く、過去データの確認や監査対応もスムーズに行えます。これにより、事務処理の負担軽減だけでなく、職場全体の生産性向上にもつながりました。X-point Cloudは、業務のデジタル化を定着させ、次の自動化・連携フェーズへ進むための確かな基盤となっています。

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、単なるワークフローシステムではなく、業務の「見える化」と「改善」を同時に実現できる優れた基盤です。特に、紙やExcel・PDFで運用していた申請書をそのままクラウド化できるため、現場の混乱を最小限に抑えてデジタル移行が進められます。
導入後は、申請・承認の進捗をリアルタイムで確認でき、催促や確認の手間が減少。意思決定がスムーズになり、時間だけでなく心理的な負担も軽減されました。現場が自らフォームを作り、業務を改善していく文化が生まれたのも大きな成果です。
また、リモート環境下でも安心して運用できる安定性があり、他システムとの連携や自動化にも拡張性があります。小さく始めて、段階的にスケールできる点も魅力。DX推進の“最初の一歩”として、非常におすすめできるツールです。

改善してほしいポイント

多機能なので、他社さんがどういった使い方をされているのかなど分かるページがあると参考になるのではないかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

記入ミスが減り、何度もやり取りする手間がなくなり、聞き取ることがなくなって時間が大幅に削減されました。
また、申請によって発生する業務が多く、終わったのか終わっていないのかの共有も難しいものがあったのですが、業務を承認に組み込むことで、滞りなく情報共有もでき、業務遂行がスムーズになりました。
スマホで手軽に確認できるのも外出が多かったりすぐにPCで確認できない部署などからは好評です。

検討者へお勧めするポイント

出来ることが本当に多いです。
カスタマイズがどこまでもできるので、これがやりたい、に応えてくれる製品だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面入力の行挿入や削除がうまくいかない
・
その理由
・エクセルを通常使用しているため同じように使えないのが気になります。
　コピーや貼り付けもエクセルのようにできるとスムーズに書類の入力ができると思います。
　行の挿入や削除も簡単にはできないところがあるように思います。
　一行入れたいと思うと切り取り・貼り付けしてから入力するという手間がかかります。
　この点が完全できると良いと思います。
　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは一つの取引先の複数ある書類も一から作成しなければなりませんでした。
　それが便利になったと思います。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・同じことを何度も入力していましたが、関連書類という機能を使うことによって無駄な入力が減りました。
・現場担当が変わっても情報が統一されているので安心できます。
　現場担当が変わることによって内容が変わったり違ったりということがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

社内に一人でも内容を理解できる社員が必要だと思います。

最初は慣れないことも多いと思いますが使うことによって便利さに気が付きます。

改善してほしいポイント

モバイル版のアプリの操作性があまり良くないです。レスポンスも若干遅い為、Web版に比べて操作性が落ちることがあります。
モバイル版とWeb版の画面UIが異なる為、ユーザが混乱することもあります。
Web版をスマホから閲覧するとPCと同様の画面が見えますが、文字が小さくなり見えにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内決済の効率化
電子化の加速
開発工数の削減
内部統制の向上
モバイルからの操作性もいいので、業務効率が改善されています。

検討者へお勧めするポイント

クラウド版は導入しやすく、比較的短期間で導入することが出来ます。
簡単な使い方から、JavaScriptを使った開発まで幅広く運用することが可能です。
ワークフロー導入を検討されている方にはオススメのサービスです。

改善してほしいポイント

今のところ特に改善点は見つかりません。
各種届出の内容がとてもシンプルで分かりやすく、とても気に入っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・専用用紙に手書きで記入して提出していた届出でしたが、パソコンや携帯電話にて届出ができ、とても楽になりました。
・いつでも何処でも届出の作業ができ、スピーディになりました。

検討者へお勧めするポイント

届出の決裁がとてもスムーズに進んで完了までが時間短縮できる。
届出内容がとてもシンプルで分かりやすい。
カレンダー機能がとても便利です。