X-point Cloudの評判・口コミ 全161件

改善してほしいポイント

パラメータが多く自由度が高いからこそ、社内導入時の運営管理ポリシーがないと複雑になるため、シンプル運用の設定ガイド（内部統制と管理工数削減の双方に最低限留意したもの）があるとよい
■メンテナンスマップ（フォームやルート設定などの概要が、CSV一面で表示される）
メンテナンス時、ルート数を調べるのも結構大変（現状はフォーム毎のみ、旧フォームも必須で含む）
■一括で全ルートコピー（ルートだけでなくアクセス権や書類制御もコピーするかどうか選べると尚よし）現状は１本ずつのみ。
■添付した見積金額や品目名が自動転記されるOCR機能
■管理者の操作ログを、そのまま社内改訂履歴として使えるような仕様（統制面で）
■管理者の承認管理の検索で、フォーム名やフォームグループ、申請者などの条件で検索できると便利（現状は名前で並び替える必要がある）
■メンテナンスモードの予約（自動開始や解除）。夜中や休日、発令日になった瞬間が多いため
■未定義ステップで申請者属性やフォーム内記載を条件付けにして承認者が自動選択されるとルート数が減って助かる
■承認者不在の場合、上長スライド機能（特殊な所属の1人のためだけにルートを作る必要あり

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題１■社内外用の資料を、特定複数の関係者から複数回レビューを受ける必要があった。この際、メール添付での資料ファイルを転送していく形で行ったものの、承認したことの証跡が分かりにくく、また最終化された資料がどこにあるのか等の課題があった。（関係者はケースにより変わる）
➡関係者を二周できる分の未定義承認ルートを作成し、申請者にて承認者を設定することで、承認や修正指摘コメントが明確にログとして残せた。
また、資料については添付されたものを最終化ファイルとすることから、最終Verの格納先も明確となった。
多様なファイル形式を添付できる仕様もgood

課題２■社内ファイルサーバーのフォルダへのアクセス権について、社内決済が必要となったが、フォルダ管理者は都度変わり、フォルダ自体も増えたり減ったりする中、アクセス許可を取るワークフローを構築したい
➡マスタ機能にて、「フォルダ管理者」と「フォルダ名」の２種類のマスタを作り連携させ、候補からアクセス希望するフォルダを申請者に選択させることで、フローを構築できた。（マスタはIT部門にてメンテナンスを依頼し、Xpoint管理者ではないためマスタ権限のみ付与）

検討者へお勧めするポイント

かんたん利用から複雑な作りこみ利用まで、対応可能な幅の広いシステム

改善してほしいポイント

申請時に部署を選択したり、途中で承認先の追加をする必要がある場合に承認者未設定を入れておけば、人の選択はできるが、部署の選択ができない。また上位部署を選択した場合に下位の部署を含める含めないの選択ができない。海外も利用する場合には、オンプレ版のAgileWorksでないと多言語対応はできない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅が昨今増えており、役員も社外から承認が必要なケースが増えている。紙だと机の上に平積みとなり承認まで半月かかる可能性もあり、クラウドから承認できると承認がスムーズに進む。

検討者へお勧めするポイント

社内にDMZ環境などを構えずに社外から承認させるようにしたい場合などに有効

改善してほしいポイント

（帳票作成に携わってないので、設定の問題か仕様かわかりませんが）帳票に収まる行数以上の文章を入力したときに、「○○行以上は入力できません」というメッセージが出てくるのは面倒です。黙って次のページに自動で改ページして入力してくれればよいのに・・・と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の場合では、議事録の作成業務で大きな時間的メリットがありました。
紙で回覧していた時は、議事録フォーマットで記録案を作成し事前回覧、修正があれば修正し正式回覧、メンバー→係長→課長→部長→事業部長→拠点長、という回覧をしていました。
部長以上は自席にいることが少なく（電話をしても捕まらず）、全ての押印を得るのに1週間以上かかることもざらにありました。
X-point導入後は、（良くも悪くも）会議の間でも承認してくれるので、即日～2日程度で回覧が終了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

他のワークフローシステムを使ったことがないので比較はできないが、紙での申請回覧と同じことができるというのは本当に便利だと思う。試用をおすすめしたい。

改善してほしいポイント

現状特にありませんが、古いスマホからもアクセスしやすくなると最高だとおもいます。セキュリティーの面からむずかしいこともあるかもしれませんが、、、（わたくしのAndroidが古いだけかもしれません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとした経費のやりとりから、稟議、ファイル共有までさまざまな面で活躍してくれるオールラウンダーです。お客さまとのやりとりや社内での情報共有をスムーズに行えたことで社内外によろこんでもらえています。

検討者へお勧めするポイント

とくかく、一度HPへ行き、事例をみてみてください。かなりわかりやすいHPに好感がもてるはずです。入り口は広く出口はもっと広い、よいサービスに巡り会えました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

定期アップデートの後は、手動で作業しないと、フォームを作成・修正するソフトが起動できないこと。たまにしか発生ませんが、それがゆえに何をしたらいいのかわからず調べるという手間が発生するため。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もともと紙で承認申請をまわしており、本社から支社に書類を運ぶために、紛失のリスクや承認まで時間がかかりすぎていたが、Ｘｐｏｉｎｔの導入によって、拠点にこだわらずに承認作業ができるようになり、承認までのスピードもあがった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去に上げた書類を、異動してきた社員が見ることができないことが欠点です。見ることもできるのですが、書類毎に設定をしないとできず、かなり手間がかかります。
また、良いポイントで挙げたフォームの自由度ですが、作成にはJavaScriptの知識が少なからず必要になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はオンプレミスでやっていましたが、クラウドになったことで、どこでも書類の承認ができるというところで、利用者から非常に好評です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ゲストユーザーでワークフローを入力しようとする場合、入力URLを直接開くことができず、一旦、WEBページ等でURLを埋め込む必要があること。ゲストユーザーでも入力URLを直接開きたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェア等に付属しているワークフローでは制限があり、完全対応できなかったがx-pointの場合、細かな設定が出来るので紙の運用と同等の運用ができた。。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点(というか要望も含む)
・ノンコーディングで行える「書類制御」というのがあり、それを使うと
　Javascriptの制御を行う必要がないとなっているが複雑な帳票は難しい点。
　例)Aが1の時かつBに入力があるときにCに記載がない時、Dを入力必須とする
　上記のような場合はJavascriptの制御をしないと思ったような動作はしない
・「書類制御」からでは特定の承認Noの時に制御をかけれず、
　Javascriptの制御を必要とする点
・帳票に画像を貼り付けれない
・承認フロー時は階層は意味があるが、帳票の表示者のグループの選択の際に
　階層で見てくれない。
　例)A→B→Cの階層順の場合、一番上位のAを入れればBもCも帳票が表示できるかと思いきやA、B、C全て選択せねばならない
　上記仕様から沢山部署があるところは選択が大変だった

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前に導入していましたが、グッドタイミングで出社業務は自身含め大幅に減りました。
ハンコを押印する為だけに出社するというようなことは減ります。
また弊社はグループ会社も同様に利用していて、またグループ企業間を行き来して実質所属が二社あってしかも役職が二社共違うようなイレギュラー社員もいますがそういった現実の無茶苦茶な状況も対応できる点は大きいメリットです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

総務系の帳票は大抵これで代えが聞くと思います。
ハンコ押印が多すぎるようなタスクを負っているような人には
大変喜ばれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

eFormMakerのライセンスを一つ取得していますが、同時に複数名が使用することができないので、一つのライセンスで二名併用できるようになると、引継ぎ等がしやすくなります。

クエリの検索条件の中に、フリーワード検索が追加されると、もっと検索しやすくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、上長が社内に居ない場合は承認が下りるまで時間が掛かりましたが、スマホから気軽に内容の確認・承認が行えるようになったので、申請から承認までのスピードが速くなりました。

また、紙やメール等、社内申請の方法がバラバラだったため、その都度管理部へ問合せがきておりましたが、ほとんどをX-pointに集約ることができ、申請者側も「何か申請する時はX-pointで申請書を探せば良い」という認識が生まれたので、利用者側も管理部側も負担が減りました。

以前は過去の申請内容を探すためにキャビネットの中やメールBOXを遡る必要がありましたが、今はX-point内で探せるので助かっております。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

どんな分野のワークフローにも対応できるところが魅力です。

稟議申請書、休暇申請や捺印申請等の申請書はもちろん、住所変更届や反社チェック依頼書等にも使用しております。

フォームに添付機能も付いているので、付属資料も後から見直すことができ、フォームに記載しきれない内容も網羅することが可能です。