良いポイント
Atled社が提供するワークフローはAgilleWorksとX-pointの2製品存在するが、
本製品X-pointは中小企業向けとして提供されており、タイトルにも記載した通り
ユーザサイト上に各種申請書のテンプレートが提供されており、その申請書を
ダウンロード→取込をするだけでワークフローの帳票を利用する事が出来るため非常に重宝しています。
また、上記ユーザサイトには一般的なQ&Aだけではなく、実際に利用しているユーザが
操作方法に困っているユーザに対して使用方法やこういう使い方もある、などの
交流をすることができるため、マニュアルを見たけどよくわからない・・や
そもそもどの手順書を見たらいいのかが分からない・・といったケースであっても
迷うことなく使うことが出来る非常にユーザライクなソリューションとなっています。
改善してほしいポイント
ワークフロー帳票作成用ソフトであるeFormMakerの操作性が地味に悪く、
引いた線を数ミリずらしたいけどうまく動かない、といったケースがよくあります。
座標調整や長さの調整などがやりやすくなると非常に助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では未だに紙の申請書に捺印し関係各所に押印してもらうスタンプラリーを実施していましたが、
本製品を導入することにより既存申請書を電子化し、ワークフローに載せることによって紙の削減、
捺印回付に掛かる工数の削減、承認済み伝票を一覧で確認することにより業務効率を進めることが出来ました。
検討者へお勧めするポイント
まずはトライアルで実際に使用してみることをお勧めします。
X-pointのトライアルは30日間無料で利用する事ができ、
その間に登録したデータをそのまま有償版として利用出来るため、
トライアル→本番環境への移行などもなくシームレスに進めることが出来ます。
また、定期的にユーザが集まって黙々と作業をするもくもく会なども開かれているため、
操作に不安がある場合はこういったイベントにも参加して経験を積むことも可能です。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >このサービスの良さは、クラウド上で承認作業ができることです。 >クラウド上でできるので、外出先や出張先からの見積もり承認をする上で必須のワークフローシステムです。 >改善点はないです。UIなどの見た目要素もとてもすばらしいと思います。 >一目で何が承認完了していて、何が承認進んでいる段階かなど分かる為です。 こちらお褒めのお言葉、誠にありがとうございます。 引き続きお客様に喜んで頂けるよう努めてまいります。 今後とも何卒宜しくお願い致します。