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AIを活用した音声の文字起こしや議事録生成による業務効率化
AI議事録自動作成ツールで利用
良いポイント
YOMELの利用により、以下の点を実現できました。
・AIによる会議要約などにより、議事録・議事メモ作成を仕組み化(自動で要約し、決定事項・宿題事項・質疑応答を整理)
・シンプルな画面(GUI)でワンクリックで簡単に議事録を作成でき、操作性にも優れている
社内の他のメンバーからも、「議事録作成時間が大幅に削減できた(部門内会議メモはほぼ手直し不要)」「抜け漏れの確認ができるため、情報共有の質が向上する」など、業務への有効性について高く評価する声が上がっています。
改善してほしいポイント
PCのアプリを利用する場合、スクリーンセーバーなどの影響で会議の記録が途中で停止してしまうことがあるため、この点について改善(スクリーンセーバーを無効にする、もしくは音声・議事内容が途切れても、パーツとパーツを繋げられるようにする)をお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
議事録に求められる品質にもよりますが、全体的には、従来と比べて議事録作成にかかる時間をおおよそ半分に削減することができました。
特にカスタム機能がリリースされてからは、作業効率がさらに向上し、これまで生成AIツールを併用していた部分も、ワンクリックで期待通りの議事録を作成できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
世の中にはさまざまな議事録作成ツールがありますが、YOMELのGUIは非常に分かりやすく、マニュアルがなくても直感的に操作できるため、当社のような非IT系でも導入しやすいツールだと感じています。
また、AIの進化に合わせてカスタム機能のリリースが行われてきたので、今後は議事録のクオリティ向上だけでなく、議事録作成に限らず音声データの自動文字起こしツールとしての活用も期待できると思います。
当社の議事録には所定の様式があり、これまではYOMELで要約した内容をその様式に転記する必要がありました。カスタム機能(プロンプトを作成して所定の様式に自動要約する機能)を活用することで、会議後すぐにその様式で議事録を出力できるようになり、転記作業がほぼ不要になりました。