議事録や報告書の作成時間の大幅削減

良いポイント

会議の議事録はスタッフがメモを取ったり、録音したものを聞き返して作成したり、個人のやり方に任せていました。課題としては「個人の負担が大きい」「議事録共有までに時間を要する」「個々によって精度が異なる」の3点がありました。議事録担当は交代制でしたが、やはり負担が相当大きいようで、作成に時間がかかるため提出までにタイムラグが発生しますし、作成者によって内容の正確さや質にバラつきが出てしまうことも気になっていました。それを解消するために、AI議事録サービスを探しました。YOMELが良かった点は、事前にお試し期間があったことと、その際に設定方法などをオンラインで教えていただけたことで、スムーズに導入できたことです。実際に使用してみると、会議の内容が自動的にポイントを押さえて議事録が作成され、満足のいく結果を得ました。