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議事録の簡素化でプロジェクト管理の質が向上
AI議事録自動作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
① オンライン会議、オフライン会議、オン/オフ混在会議、すべてで簡単に議事録が作成できる。
② 文字起こしが得意
③ 価格が手頃
④ 長さ、内容の詳しさ・絞り方、語調など、いかようにも調整できる
その理由
・オフライン(会議室に集まる)でも、集音マイク1台で参加者A、B…Fがいても、YOMELが音声から個人を聞き分ける(多少誤認はあるので必要に応じて手直しすることもあるが、大きな問題ではない)
・文字起こしで正確に起こせなかった語句も、議事録作成の際にAIが全体を見渡して修正しているように思われる
・文字起こしされた内容を、希望する切り口で要約した形で書き出してくれる(背景、課題、個人発言内容、To-do、未解決事項など)
・プロンプトを変更すれば、議事録を作成するためのテンプレートが変えられる
改善してほしいポイント
YOMELが音声で個人を聞き分けるが、多少誤認がある。声が高めの人と低めの人が同一人物として括られる傾向がある(必要に応じて手直しすることもあるが、大きな問題ではない)。手直しに時間がかかるので、それが直るとうれしい。音声の事前登録機能が近く実装されるらしいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・議事録作成時間が短くなった
・その結果、作成される議事録の量が増え、プロジェクト管理の質が向上した
課題解決に貢献した機能・ポイント
・起動の簡単さ
・作成の速さ・正確さ
・価格の安さ(利用時間が増える)
検討者へお勧めするポイント
1.音声の聞き取りの質: 同時文字通訳アプリ、ウエブ会議アプリ、他の議事録アプリを利用したが、頭ひとつふたつ抜けているイメージ(文字起こしまでは前述のそれらと変わりませんが、その後AIが補正しているようです)。
2.議事録作成のテンプレートの豊富さ。
3.価格: 手頃です。
議事録のまとめ項目が良く、読みやすい議事録になっている。また、生成AIに手直しさせることで細かい作業が減った。