非公開ユーザー
運輸｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
簡単な操作で予約が取れていいと思います。予約した場所がメール通知で届く設定があるので、場所を忘れていても安心。
改善してほしいポイント
YourDeskのiPhoneのアプリで派遣社員の私はアカウントは利用できないと表示されるのは残念でした。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社して間もないので、先輩方に遠慮などせずに席が取りやすくていいと思いました。席が前もっと決めれるのは、朝のストレスが無くていいと思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
営業部門の方が予約するゾーンや管理部門の方が予約するゾーンなど分かりやすいデザインになっているので、自分自身がどこを予約していいのか迷うことがないです。また、誰がどこにいるのか、一目瞭然でとても使いやすいです。
改善してほしいポイント
予約済みの座席に表示されている利用者名にカーソルを合わせるだけで、所属部署が表示されような機能を付けていただけると、業務の質問がしやすかったりコミュニケーションも生まれやすいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出社した際にどこの座席を予約したのか、簡単に確認することができるので、スムーズに業務を開始することができるようになりました。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 設定や操作を極力シンプルし使いやすいシステムはYourDeskの魅力の一つでございます。 その点をご評価いただき、誠にありがとうございます。 座席をクリックすることで着席されている方の情報を表示することが可能です。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、 お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
入社したばかりの立場から言わせて頂きます。
優れている点・好きな機能
・誰がどこにいるか分かりやすい
その理由
・色がたくさん使われている
改善してほしいポイント
・座席を予約するときに一括申請できたらいいと思う。
座席を予約忘れていたことがなくなりそう。
例）
月曜日から木曜日まで一括申請
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社したばかりなので、まだ自分自身使い心地が分かっていないですが、
業務するのに座席を予約するのは斬新でいいなと思います。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 設定や操作を極力シンプルし使いやすいシステムはYourDeskの魅力の一つでございます。 その点をご評価いただき、誠にありがとうございます。 また、一括申請は「繰返し予約」機能を活用いただくことで実現可能です。 繰返しの間隔も自由に設定することができますので、是非お試しください。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、 お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
オフィスの座席をフリーアドレス制を導入したものの、誰がどこに居るのか分からない…そもそも出社しているの？
社員と直接コミュニケーションを取りたいときに、居場所が分からないことが多々あり課題でした。
忙しい社員でもクイックに座席登録ができて、その情報を社内で共有できるシステムの導入を検討し、たどり着いたのがYourDesk。
座席に貼り付けたQRコードを読み込むだけで、着席登録が完了。
座席マップを見るだけで、誰がどこに居るのかが瞬時に分かり、コミュニケーションが取りやすくなりました。
更に、事前に席の予約も出来るようになったことで、いざ出社して「席がない..!」問題も解消。
導入して良かったと思えたシステムです。
改善してほしいポイント
・着席予約時間を過ぎてしまった時の自動キャンセル機能。
機能自体は無駄な予約を減らせて良いのですが、予約していることを忘れている、
着席しているのに着席登録を忘れているなどで不本意ながら自動キャンセルが働いてしまうことが多いようです。
自動キャンセルされる前に、予約者にリマインド通知が飛ぶとそれが解消されるのではと考えます。
今後のアップデートに期待したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述していますが、誰がどこに座っているのかが分かることで、業務効率が格段にアップしました。
リモートワークやクライアント先で作業する社員が多い弊社としては、社員がどこに居るのか把握しづらいことが課題でした。
その中で、フリーアドレス制を導入したことにより、自社オフィスに出社したとしても人が探しづらい...。
そのストレスを払拭できたのが大きかったです。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 貴社の課題解決に貢献でき、大変光栄に思います。 YourDeskでは座席予約に関する通知メールの送付機能を実装しており、新規予約・予約変更・予約時刻のリマインドにも対応しておりますので、是非とも活用ください。「menu→設定→メール通知」 から設定することが可能です。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
機械器具｜総務・庶務｜300-1000人未満｜導入決定者
座席管理システムで利用
良いポイント
・操作が直感的でとても分かりやすい。
・管理者向けの分析機能もビジュアルが充実していて使い勝手が良い。
改善してほしいポイント
・複数座席選択機能やランダム機能が装備されているが、もう少し管理者設定で機能をコントロールできると良い。
・座席ごとにMAXの予約時間を設定できると良い。
・分析機能において、パラメータ等を設定して欲しい情報で表示できると尚使い勝手が良くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・フリーアドレス化に伴う執務席の運用に大きく役立っている。
・Web会議BOX等、一時的に利用する設備の効率運用に役立っている。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 貴社のフリーアドレス運用に貢献でき、大変光栄に思います。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、 お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・予約画面がオフィスの座席図になっている
・ランダム機能
その理由
・予約可能な席が一目で把握できるので便利
・エリア指定がある為使用してはいないが、社内ルールとしてもっと自由に座席を選択できるのであれば、使ってみたいと思える機能です
改善してほしいポイント
欲しい機能
・座席と同じように会議室の予約ができる機能
その理由
・座席予約と会議室予約が別システムになっている為、一つのツールで出来ると便利です
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内で作成した一覧表的な予約表はとても分かりづらく不便を感じていました。
課題に貢献した機能・ポイント
・予約時の座席指定や空席確認に手間が掛かっていましたが、今では数十秒での予約が可能です。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 貴社の課題解決に貢献でき、大変光栄に思います。 会議室予約についても、会議室に座席を１つ作成いただきその座席に対して予約、着席をすることで 疑似的ではございますが会議室予約としても運用可能とは思いますので、是非お試しくださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GUIをカスタマイズできる
・操作性がよくレスポンスもよい
その理由
・決まったFMTでは無く、自社の図面を利用できることで利用者も親しみやすく使いやすい
・フリーズしない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・週次、月次利用者のログ管理を簡易的に実施できるようにしたい
その理由
・CSVでDLできる項目が少ない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・人員に対して座席数が半分しか無く。出社の際に席があるのか？という不安が解消される。
・出社予定日に席が混み合っている場合など、在宅勤務に切り替えるなど臨機応変に働き方を調整できる
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンス
連携して利用中のツール
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ フロア図面をお客様環境に併せて自由にレイアウトできる機能はYourDeskの強みであり、 ご評価いただけたこと大変光栄に思います。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜導入決定者
座席管理システムで利用
良いポイント
・座席管理にエクセルやGoogleスプレッドシートを使っておりましたが、
ビジュアルが分かり易く、説明書がなくても、視覚的に操作できる点が非常に有用です。
・表計算ソフトは、出社率の把握などに優れておりよかったのですが、
組織情報や座席の変更時にメンテナンスの工数がかかることと、
社員数が多いことで、ファイルが重くなってしまっていたので、
こちらの導入により80％程工数削減をすることができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ログの分析機能
その理由
・出社率や、座席数に対する占有率を日次で配信したいときに、
データの加工や、入力項目について従業員へある程度の案内をする必要があるので、
ログを加工できる機能があると有難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・従業員の座席予約率の把握や、勤怠データとの突合が可能になりました。
・エリアや地域別に設定ができるので、拠点データの把握も可能になりました。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ YourDeskのシンプルな操作性が貴社の工数削減に貢献できたこと大変光栄に思います。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・先々まで予約ができる点
・氏名の表示
その理由
・出社時フリーアドレスでの自席の確保が簡単
・話をしたい社員がどこにいるかが可視化できる点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ化してほしい
ブラウザで表示する際、スクロールがうまくできず画面の下の方の席情報が見にくいときがあるのでアプリがあればさらに使いやすいと思う
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・席のブッキングトラブルがなくなった点
・業務にかかわる人と近くに座ることで効率が上がる点
連携して利用中のツール
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 座席予約を最大90日先まで予約できる機能はYourDeskの強みであり、ご評価いただけたこと大変光栄に思います。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・設定が簡易である事
・予約も簡易にできる事
・出社状況および座席の確認が簡易にできる事
・名前を確認する事で、顔と名前、所属部署が確認できることで初めての人に話がしやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・他者が予約する場合も、実際に座る人の名前で予約ができると実際の予約者を確認できるためありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
名前を確認する事で、顔と名前、所属部署が確認できることで初めての人に話がしやすい。
認識していなかった人が誰かがわかるようになる事。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 設定や操作を極力シンプルし使いやすいシステムはYourDeskの魅力の一つでございます。 その点をご評価いただき、誠にありがとうございます。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。
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YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 設定や操作を極力シンプルし使いやすいシステムはYourDeskの魅力の一つでございます。 その点をご評価いただき、誠にありがとうございます。 スマートフォンアプリについては組織ごとのオプションとなっております。 アプリ版の便利機能をお使いいただくことはできませんが、スマートフォンのブラウザからも YourDeskをご利用いただけますので、是非お試しくださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。