非公開ユーザー
ＳＢ Ｃ＆Ｓ株式会社｜情報通信・インターネット｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性
・見やすさ
その理由
・操作方法が簡単
・フリーアドレスなので利用可能な座席がすぐにわかり、メンバーもどこに着席しているか分かりやすい
改善してほしいポイント
座席予約でフロアを都度、選択しなくてはならず、主に利用するフロアがはじめから設定でき予約ができると操作がしやすい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・座席予約が簡単になったこと
・メンバーがどこに座っているか分かるようになったこと
・自身の予約が一覧で見れるようになったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・予約機能
・ユーザー検索機能
・予約一覧機能
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点
・シンプル表記のため、見やすい
・座っている人の状態（離席中など）が選択できるため、相手の状態がわかりやすい
・起動時のスムーズなため、ストレスが少ない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・作成者によってレイアウトの見づらさができてしまうのが難点。
・人数が多いと見づらくなるため、ハレーションが起きる可能性が否めない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
だれがどこの席にいるのかわかるため、問い合わせ者へ案内しやすい。
また、コロナ感染者が出た際にも周辺にだれがいるか把握しやすいため、状況を把握しやすい。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 別途、設定費用が発生してしまいますが、弊社にてフロア図面を作成するサービスもございますので、 フロア図面でお困りごとがございましたらお気軽にご相談ください。 フロア図面作成の際には、実際よりも席の間を広くとったりすることで、見やすくなる場合があります。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
ＳＢ Ｃ＆Ｓ株式会社｜情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
初めてYourDeskを利用した日から、無理なく操作することができました。
フリーアドレスは便利であるものの、
従来の座席表のようなものが存在しないため、顔と名前が一致しないというデメリットがあります。
ですが、このYourDeskを確認すれば誰がどの席にいるのか一目瞭然なので大変便利。
パッと見で、「今日は座席が沢山空いているな」「今日はほぼ空席がないから混雑しているな」
と分かるのも嬉しい点です。
改善してほしいポイント
予約開始時間にチェックインをしないと、空席状態になってしまうのが難点。
これは自分が悪いのですが、もし可能であれば「席の予約時間になりました」というメールが届くとか、ポップアップが表示されるとか、どんな形でも良いのでリマインド機能が欲しいです。
また、これはもしかしたら自分が操作方法を知らないだけかもしれないのですが、
前日までの座席表を確認できないのが不便です。
自分の予約している席に座ろうとしたとき、忘れ物があるときが時々あるのですが、
そういったときに前日誰が座っていたのか、前日分までの座席表も閲覧できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・数クリックで席予約ができる
・予約もキャンセルも簡単
・誰がどの席にいるのか一目瞭然
・混雑状況もすぐに把握できる
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ YourDeskでは座席予約に関する通知メールの送付機能を実装しており、 新規予約・予約変更・予約時刻のリマインドにも対応しておりますので、是非とも活用ください。 menu - 設定 - メール通知 から設定することが可能です。 また、前日までの実績につきましても管理者ユーザー様向けの 「実績管理」機能からご確認いただけますので、一度お試しいただけますと幸いです。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
設定したいフロア図面や予約ボタンの配置など、
柔軟に対応可能なのでレイアウト変更時や現場の要望にも応えることができる。
検索機能から出社している方の着席状況を確認できるので
普段はリモートワーク中心なので直接話にいけるのが大変助かります。
改善してほしいポイント
予約ボタンのサイズや色が変更できるようになれば配置図面（MTG席や執務席の区分けなど）も
わかりやくなるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社で用意している総席数が従業員数よりも少ないので、状況を見て出社かリモートか検討する指標とすることができる
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 フロア図面や予約ボタン（座席マーク）を柔軟に設定できることはYourDeskの強みでございます。 また、検索機能もご活用いただきありがとうございます！ 「予約一覧」の中にあります「所属予約一覧」から、メンバーの一週間の出社予定もご確認いただけますので 是非ご覧くださいませ。 座席のマークのサイズや色の変更という要望もいただき、ありがとうございます。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
アイティクラウド株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席予約がカンタンにできる！誰が予約しているかもわかって便利
座席管理システムで利用
良いポイント
リモートワークと出社のハイブリットです。
デスクはフリーアドレスで、また出社人数が増えてきており、そのため座席予約ができるのは、大変重宝します。
予約された方の確保時間も出るため、1日の中で空いている席へ気分転換で移動しております。意外とリフレッシュできます。
予約率も出ますので、当日どれだけ出社しているかもわかります。
改善してほしいポイント
UIはシンプルで使いやすく、特段問題はありません。
強いて言えば、1週間で日毎の複数予約できれば便利かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
予約者の名前も出るので、その日だれがどの席にいらっしゃるがわかるのは便利です。
気軽に仕事の相談等がしやすくなりました。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 1日の中で、空いている座席へ移動して気分転換されているとのことですが、 YourDeskがお仕事のリフレッシュにもお役に立てているようで光栄でございます。 また、誰がどこにいるのか分かることで気軽に仕事の相談ができる点も、座席管理システムの メリットでございます。 今後もより働きやすさを向上させるお手伝いが出来ればと思います。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
株式会社 田辺設計｜総合（建設・建築）｜その他の設計｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルな表示で使いやすい
・利用形態や座席の変更にも柔軟に対応可能
その理由
・最小限の操作＆クリックで予約やチェックインができる
(細かな設定はできるが、通常使用する部分はとてもシンプル)
・座席レイアウトはオリジナルの平面図を読み込むことができ、レイアウト変更時も簡単に対応できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・抽選機能のみで座席を指定するシステム（抽選結果は変更できず、前日とは異なる席を指定する機能）
・座席予約に変更が加えられた時点でオートリロードをする機能
・サイボウズのofficeとの連携
その理由
・フリーアドレスでの席の固定化を防ぐためだけに導入したので、抽選機能でのみ座席が決まるようにできればよい
・オートリロードが5分毎であるが、出勤時などの立て込む時はタイムラグが生じる
また、日付が変わればオートリロードが機能しないので、ブラウザの更新をする必要がある
・スケジュール管理等はofficeで行っているため、本機能と連携できるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・座席の固定化
・予約席の重複
課題に貢献した機能・ポイント
・システムを導入したことで、席の固定化や決まった人との隣り合わせということがなくなった
・座席が空いているのか、予約されているのか簡単に分かるようになり、無用なトラブルが起きない
検討者へお勧めするポイント
低コストで必要機能が十分に備えられている
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 ランダム抽選のみでのご利用につきましては、有償プランとなってしまいますが 近日機能がリリースされましたので、是非ご検討くださいませ。 また、連携についても、ご意見いただきありがとうございます！ 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ボタンやレイアウトがすごくわかりやすい
・ツールの知識がなくても直感的に操作できる
その理由
・画面操作で迷うことがないので素早く登録ができる
・誰がどの席に出社しているかいつでも確認できる
改善してほしいポイント
特にこれと言って不便に感じることはありません。
出勤が多い場合は毎日登録が必要なので、
一括設定などあれば便利かなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・事前に出社予定日の設定登録できる
・好きな席を確保、予約ができる
・誰が出勤しているかわかる
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 ボタンやレイアウトについて、嬉しいお言葉ありがとうございます！ 直感的に操作できることがYourDesk最大の特徴でございます。 また、一括での登録につきまして、ご意見いただきありがとうございます。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
田川 杏奈
株式会社ＴＩＭＥＲＳ｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
在宅勤務とリモートワークを組み合わせた勤務形態のため、出社時に誰が出社していているのかを把握でき、座席まで話にいく際にフロアのどこにその方が座っているのか、座ったまま確認できるのが便利に感じています。
改善してほしいポイント
予約登録の際に1日分ずつしか登録できないため、出社頻度の多い時期は手間に感じることがある。一画面で複数日分をまとめて登録する機能があると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ツール導入以前は、広いフロアで話しかけたい人がどこに座っているか確認するために、逐一席を立つ必要がありましたが、そのような手間がなくなりラクになりました。
また、会議の際に、一人一人が座席を予約しなくとも、会議の主催者がまとめて座席を予約できる機能も便利です。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 在宅勤務とリモートワークのハイブリッド勤務とのことで、YourDeskがお役にたてて光栄です！ 近日のアップデートで、他者の当日の座席の予定だけでなく向こう１週間の出社予定も分かるように なりましたので、是非合わせてご利用くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内外問わず社員の出勤状況が可視化できる
・固定席ではなくなったことで社員同時のコミュニケーションの活性化が期待できる
・シンプルな機能で分かりやすく導入がスムーズにできた
・運営の対応も早く日々機能追加されて使いやすくなっている
その理由
・他社と比較しても低価格でコスパが高い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・人によっては毎日予約をするのが面倒という声もあった
とはいえ非常に便利で簡単な操作で社内での浸透も早かったので概ね満足しています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・フリーアドレスでも社員それぞれで簡単に座席を予約できるので事務側の管理する手間がなくなった
・好きなタイミングで自由に選択できるのは働きやすさの向上になっている
・オフィスのフロアの縮小による固定費の削減にも役立つ
検討者へお勧めするポイント
予約システムをせっかく導入しても正しく利用されずにコストだけの負担になってしまうかも‥といった懸念がある場合に特におすすめできます。シンプルな機能に低価格で運用したい時には便利だと思います。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 事務の方の手間削減、社員の働きやすさの向上、固定費の削減など、 貴社の課題解決に少しでもお力になれましたら幸いです。 また、YourDeskはブラウザでご利用いただくシステムのため、出勤中の電車内など社内外で出勤状況をご確認いただけます。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
金子 健次
東洋経済新報社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
フロア座席が一覧形式で表示されており、どの座席が空いているか、どこに誰が座っているかを一目で把握することができる。ランダムの座席指定もできるため、社員がいつも同じ席に座っていてコミュニケーションが活発化しないということを、運用次第では避けることができる。
改善してほしいポイント
「予約」ボタンを押して座席の予定を押さえておいても、その後に予定時刻までに「着席」ボタンを押さないと予定がキャンセルされてしまうなど、直感的でない仕様になっている部分もある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
話をしに行きたい社員の居場所を把握できるため、フリーアドレスでも必要な人と必要なコミュニケーションを取ることがしやすくなった。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 コミュニケーションの活性化という課題にYourDeskが少しでもお力になれましたら幸いです。 予約のキャンセルにつきましてですが、現在予約の自動キャンセル機能をOFFにできるような 機能もございますので是非ご利用くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
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YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ YourDeskでは各ユーザー毎に「デフォルトフロア」を設定し、ログイン直後のフロアを固定する機能もございますので、 是非ともご活用ください。 それぞれのユーザーのmenu - 設定 - デフォルトフロア から設定することができ、 管理者ユーザー様からもmenu - ユーザー設定 - 各ユーザーの「編集」 - デフォルトフロア を設定することが可能です。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。