非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・設定が簡易である事
・予約も簡易にできる事
・出社状況および座席の確認が簡易にできる事
・名前を確認する事で、顔と名前、所属部署が確認できることで初めての人に話がしやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・他者が予約する場合も、実際に座る人の名前で予約ができると実際の予約者を確認できるためありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
名前を確認する事で、顔と名前、所属部署が確認できることで初めての人に話がしやすい。
認識していなかった人が誰かがわかるようになる事。
非公開ユーザー
ＳＢ Ｃ＆Ｓ株式会社｜情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
初めてYourDeskを利用した日から、無理なく操作することができました。
フリーアドレスは便利であるものの、
従来の座席表のようなものが存在しないため、顔と名前が一致しないというデメリットがあります。
ですが、このYourDeskを確認すれば誰がどの席にいるのか一目瞭然なので大変便利。
パッと見で、「今日は座席が沢山空いているな」「今日はほぼ空席がないから混雑しているな」
と分かるのも嬉しい点です。
改善してほしいポイント
予約開始時間にチェックインをしないと、空席状態になってしまうのが難点。
これは自分が悪いのですが、もし可能であれば「席の予約時間になりました」というメールが届くとか、ポップアップが表示されるとか、どんな形でも良いのでリマインド機能が欲しいです。
また、これはもしかしたら自分が操作方法を知らないだけかもしれないのですが、
前日までの座席表を確認できないのが不便です。
自分の予約している席に座ろうとしたとき、忘れ物があるときが時々あるのですが、
そういったときに前日誰が座っていたのか、前日分までの座席表も閲覧できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・数クリックで席予約ができる
・予約もキャンセルも簡単
・誰がどの席にいるのか一目瞭然
・混雑状況もすぐに把握できる
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ YourDeskでは座席予約に関する通知メールの送付機能を実装しており、 新規予約・予約変更・予約時刻のリマインドにも対応しておりますので、是非とも活用ください。 menu - 設定 - メール通知 から設定することが可能です。 また、前日までの実績につきましても管理者ユーザー様向けの 「実績管理」機能からご確認いただけますので、一度お試しいただけますと幸いです。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
株式会社 田辺設計｜総合（建設・建築）｜その他の設計｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルな表示で使いやすい
・利用形態や座席の変更にも柔軟に対応可能
その理由
・最小限の操作＆クリックで予約やチェックインができる
(細かな設定はできるが、通常使用する部分はとてもシンプル)
・座席レイアウトはオリジナルの平面図を読み込むことができ、レイアウト変更時も簡単に対応できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・抽選機能のみで座席を指定するシステム（抽選結果は変更できず、前日とは異なる席を指定する機能）
・座席予約に変更が加えられた時点でオートリロードをする機能
・サイボウズのofficeとの連携
その理由
・フリーアドレスでの席の固定化を防ぐためだけに導入したので、抽選機能でのみ座席が決まるようにできればよい
・オートリロードが5分毎であるが、出勤時などの立て込む時はタイムラグが生じる
また、日付が変わればオートリロードが機能しないので、ブラウザの更新をする必要がある
・スケジュール管理等はofficeで行っているため、本機能と連携できるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・座席の固定化
・予約席の重複
課題に貢献した機能・ポイント
・システムを導入したことで、席の固定化や決まった人との隣り合わせということがなくなった
・座席が空いているのか、予約されているのか簡単に分かるようになり、無用なトラブルが起きない
検討者へお勧めするポイント
低コストで必要機能が十分に備えられている
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 ランダム抽選のみでのご利用につきましては、有償プランとなってしまいますが 近日機能がリリースされましたので、是非ご検討くださいませ。 また、連携についても、ご意見いただきありがとうございます！ 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
田川 杏奈
株式会社ＴＩＭＥＲＳ｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
在宅勤務とリモートワークを組み合わせた勤務形態のため、出社時に誰が出社していているのかを把握でき、座席まで話にいく際にフロアのどこにその方が座っているのか、座ったまま確認できるのが便利に感じています。
改善してほしいポイント
予約登録の際に1日分ずつしか登録できないため、出社頻度の多い時期は手間に感じることがある。一画面で複数日分をまとめて登録する機能があると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ツール導入以前は、広いフロアで話しかけたい人がどこに座っているか確認するために、逐一席を立つ必要がありましたが、そのような手間がなくなりラクになりました。
また、会議の際に、一人一人が座席を予約しなくとも、会議の主催者がまとめて座席を予約できる機能も便利です。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 在宅勤務とリモートワークのハイブリッド勤務とのことで、YourDeskがお役にたてて光栄です！ 近日のアップデートで、他者の当日の座席の予定だけでなく向こう１週間の出社予定も分かるように なりましたので、是非合わせてご利用くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内外問わず社員の出勤状況が可視化できる
・固定席ではなくなったことで社員同時のコミュニケーションの活性化が期待できる
・シンプルな機能で分かりやすく導入がスムーズにできた
・運営の対応も早く日々機能追加されて使いやすくなっている
その理由
・他社と比較しても低価格でコスパが高い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・人によっては毎日予約をするのが面倒という声もあった
とはいえ非常に便利で簡単な操作で社内での浸透も早かったので概ね満足しています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・フリーアドレスでも社員それぞれで簡単に座席を予約できるので事務側の管理する手間がなくなった
・好きなタイミングで自由に選択できるのは働きやすさの向上になっている
・オフィスのフロアの縮小による固定費の削減にも役立つ
検討者へお勧めするポイント
予約システムをせっかく導入しても正しく利用されずにコストだけの負担になってしまうかも‥といった懸念がある場合に特におすすめできます。シンプルな機能に低価格で運用したい時には便利だと思います。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 事務の方の手間削減、社員の働きやすさの向上、固定費の削減など、 貴社の課題解決に少しでもお力になれましたら幸いです。 また、YourDeskはブラウザでご利用いただくシステムのため、出勤中の電車内など社内外で出勤状況をご確認いただけます。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
運営の対応が非常に早く、質問点などのレスポンスが良いので好感が持てます。
また、サービス開始から間が空いていないこともあり、機能追加が頻繁にあり日々便利になってきています。
改善してほしいポイント
Googleカレンダーの連携を強化し、スケジュールなどをYourDeskのみで閲覧可能になると
GoogleカレンダーとYourDeskを行き来しなくて良くなる。
また、管理機能で一括登録で登録できない項目があったりと追いついていない部分もあるので
そこは改善されると良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社の固定席を廃止し、フリーアドレス及びテレワーク時の勤務場所の見える化に利用。
社用スマホを併用することで写真を撮るだけでその日の利用登録ができ、ユーザーの手間もごく簡単なものに収まりました。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます！ レビューへのご投稿ありがとうございます。 YourDeskは、日々ご利用のユーザー様からいただいたご意見をもとに、 日々アップデートを重ねております。ご評価いただきありがとうございます！ Googleカレンダー、一括登録に関する改善要望もいただきありがとうございます。 管理機能の一括登録では、一括で登録できるデータ項目が増えましたので是非ご利用ください。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、もしご不明点や改善点など ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
座席管理システムで利用
良いポイント
操作が大変簡単で、初見でマニュアルを見なくても対応できました。出社している人が一目でわかるのもありがたいです。
改善してほしいポイント
自動ログアウトまでの時間が短いので自分で設定できれば良いです。着席していない人がリスト化できるとさらにありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出社している人、していない人の特定が簡単になりました。また空席を探す手間も減ったので業務効率が上がったと思います。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 自動ログアウトの時間につきましては管理者様にて変更することが可能です。一度、管理者様にご相談ください。 併せて、機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・予約画面がオフィスの座席図になっている
・ランダム機能
その理由
・予約可能な席が一目で把握できるので便利
・エリア指定がある為使用してはいないが、社内ルールとしてもっと自由に座席を選択できるのであれば、使ってみたいと思える機能です
改善してほしいポイント
欲しい機能
・座席と同じように会議室の予約ができる機能
その理由
・座席予約と会議室予約が別システムになっている為、一つのツールで出来ると便利です
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内で作成した一覧表的な予約表はとても分かりづらく不便を感じていました。
課題に貢献した機能・ポイント
・予約時の座席指定や空席確認に手間が掛かっていましたが、今では数十秒での予約が可能です。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 貴社の課題解決に貢献でき、大変光栄に思います。 会議室予約についても、会議室に座席を１つ作成いただきその座席に対して予約、着席をすることで 疑似的ではございますが会議室予約としても運用可能とは思いますので、是非お試しくださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 もしご不明点や改善点などございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
座席管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GUIをカスタマイズできる
・操作性がよくレスポンスもよい
その理由
・決まったFMTでは無く、自社の図面を利用できることで利用者も親しみやすく使いやすい
・フリーズしない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・週次、月次利用者のログ管理を簡易的に実施できるようにしたい
その理由
・CSVでDLできる項目が少ない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・人員に対して座席数が半分しか無く。出社の際に席があるのか？という不安が解消される。
・出社予定日に席が混み合っている場合など、在宅勤務に切り替えるなど臨機応変に働き方を調整できる
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンス
連携して利用中のツール
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ フロア図面をお客様環境に併せて自由にレイアウトできる機能はYourDeskの強みであり、 ご評価いただけたこと大変光栄に思います。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜1000人以上｜導入決定者
座席管理システムで利用
良いポイント
・座席管理にエクセルやGoogleスプレッドシートを使っておりましたが、
ビジュアルが分かり易く、説明書がなくても、視覚的に操作できる点が非常に有用です。
・表計算ソフトは、出社率の把握などに優れておりよかったのですが、
組織情報や座席の変更時にメンテナンスの工数がかかることと、
社員数が多いことで、ファイルが重くなってしまっていたので、
こちらの導入により80％程工数削減をすることができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ログの分析機能
その理由
・出社率や、座席数に対する占有率を日次で配信したいときに、
データの加工や、入力項目について従業員へある程度の案内をする必要があるので、
ログを加工できる機能があると有難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・従業員の座席予約率の把握や、勤怠データとの突合が可能になりました。
・エリアや地域別に設定ができるので、拠点データの把握も可能になりました。
YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ YourDeskのシンプルな操作性が貴社の工数削減に貢献できたこと大変光栄に思います。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
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YourDeskサポート担当
OFFICIAL VENDERサイオステクノロジー株式会社｜カスタマーサポート
YourDeskサポートでございます。 レビューへのご投稿ありがとうございます！ 設定や操作を極力シンプルし使いやすいシステムはYourDeskの魅力の一つでございます。 その点をご評価いただき、誠にありがとうございます。 機能改善についてもご意見いただき、ありがとうございます。 ご投稿いただいた内容以外にも改善などのご意見がございましたら、お気軽にYourDeskサポートまでご連絡くださいませ。 今後もサービスの品質向上に努めてまいりますので、 引き続きよろしくお願いいたします。