ZAiSEKIの評判・口コミ 全14件

改善してほしいポイント

一覧表示の際に、30人までの制限（？）があるみたいです。
30人を超える際は、2つの画面に分かれ、一定時間で表示が切り替わる仕組みなのですが、
35人とか微妙な人数だと、逆に見づらいので50人表示などできればより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホワイトボードで行き先や戻り時間を確認していたが、自席から見えないため、
確認のためにいちいち立って見に行くことをしていた。
導入してからは、自分のPC上ですぐ確認が出来るようになったので大変助かる。
電話などの場合は特に迅速に対応出来て便利です。

改善してほしいポイント

操作フローの一部においては冗長性が見られ、頻繁に利用するユーザーにとっては入力の手間が気になる。加えて、表示レイアウトのカスタマイズ性は限定的で、部署や役割ごとに異なる管理手法に柔軟に対応できているかと言うと、微妙。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者が多い職場なので、本ツールにより在席状況や勤怠記録のリアルタイム共有を可能となったことで、離れた拠点間での情報ギャップが減少したという感触がある

検討者へお勧めするポイント

小規模な組織での使用を推奨。初期設定から実運用までの移行期間が短いので、導入の障壁は比較的低い。

改善してほしいポイント

従業員の入れ忘れが多いので、リマインド機能があるのですが、指定した時刻を○分過ぎるとリマインドメールを送る、などといった機能があるとさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所内が広いので、ホワイトボードが見える位置まで来ないといけなかったのですが、PCなどでどこからでも見られるようになったので、電話の取り次ぎなどがスムーズになりました。
また、外出先からでも更新できるので、便利に使っています。
モニターにも映していますが、こちらは補助的な位置づけで、基本、皆PCやスマホから確認、更新しています。

改善してほしいポイント

特に現状では改善して欲しい点はありませんが、イベントのアイコンをもう少し増やしても良いと思います。（トータル100個ぐらい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のスケジューラだと、ログインの手間やスマホライクな作りではないので、当日休みたいときに電話したりメールしたりが面倒でしたが、ZAiSEKIを使えば、該当のイベント（休み）を選んで送信すれば済むので、具合が悪くても操作が簡単です。

検討者へお勧めするポイント

小規模のグループで利用する分には便利です。座席管理でなくても、例えば、キャンプに行くメンバーで立ち上げて、買い出しや出発準備などのイベントを設定すれば、通知を共有してスムーズに連携できると思います。

改善してほしいポイント

今のところ特に不便な点はないですが、例えばステータス変更の時間予約機能を実装してもらえれば忙しい中でもステータス変更に時間を割かなくても済むのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーの行動が一目でわかるので社内のコミュニケーションが取りやすくなりました。
ほかのメンバーに「〜さん今なにしてますか？」等の余計なやり取りがなくなり生産性が上がりました。

改善してほしいポイント

更新忘れのをしているステイタスが一目でわかるようになると良い。
（現状でも、使い慣れると、更新していないかどうかは見分けることはできます。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

更新頻度の低いユーザーにはメールでを促している。定期的な利用状況を社内報告書へ記載し、利用を促す対策を行っている。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが高く、親和性のあるツールです。

改善してほしいポイント

外出中に訪問先が追加となり、当初の予定時間から帰社時間が遅くなるケースなど。当初の予定より…という変更点を伝えるようなアイコン機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではホワイトボードで外出先･帰社時間を管理していたこともあり、帰社時間が予定より遅くなる場合は会社に連絡を入れて修正してもらう対応をしていましたが、出先からでも外出状況を変更できるようになったことにメリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

社内でフロアが分かれていたり、外出する人物が多い企業には利用者側のストレス軽減にもつながると思うので、おすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ステータスがもっと多く増やせるとよい。
・表示文字の大きさが細かく調整できるとよい。
その理由
・無料プランなので文句は言えないがステータスが８個までしか作成できないのでせめて１０個まで使えると幅が広がる。
・テレビモニターに表示する際に文字の大きさが調整できないため詳細に多く入れすぎると表示が切れてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

支部と本部の２拠点で電話番号は一つを利用しているのですが、大きなモニターに職員の状態を表示しているため、電話を受けた際に取り次ぎ先の職員がどのような状態が一目瞭然のため、お客様を待たせるという２度手間を防げた。

検討者へお勧めするポイント

無料で始められ、ランニングコストもかからないので試してみる価値あり！

改善してほしいポイント

【管理者として】システムを通して送るメールは、管理者から見れないのが難点。（何時に、誰に、何のメールを送ったかを確認したい時がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスへ出社する人、外出する人、在宅の人、全ての社員ステータスをまとめて状況を一覧化できる。また細かい設定は不要で、管理者もユーザもすぐに始められるのも魅力。

検討者へお勧めするポイント

有償利用で使える機能が格段に広がる。