非公開ユーザー
経営コンサルティング|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
大量のメールを効率よく管理できるようになりました
メールソフトで利用
良いポイント
自動振り分け機能(フィルター機能)は、GmailやOutlookなどの主要サービスと同等以上に細かく設定でき、業務効率化に非常に優れています。単にフォルダに分けるだけでなく、Zoho Mail独自の「Streams」機能と連携させた高度な運用ができる点が非常に良いポイントです。
改善してほしいポイント
習熟の問題だと思いますが、最初の設定に思ったより時間がかかったため、その部分のサポート、あるいは組織内での効率的な展開方法があれば、より活用できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「転送(Fwd)メールの連鎖」による社内コミュニケーションの錯綜が減少したと思います。
社内での情報共有や相談のためにメールを転送し合った結果、受信トレイが「Fwd: Fwd:」のメールで圧迫され、誰がどこまで対応したかの最新状態が分からなくなっていた。
解決策として、特定のメール(障害アラートや顧客からの要望等)をフィルター条件でチームの「Streams(共有チャットスペース)」へ自動投稿し、スレッド上で直接コメントで議論するようにしました。その結果、社内連絡のためのメール転送作業が不要になり、受信トレイの無駄な容量消費を抑制できていると思います。
検討者へお勧めするポイント
基本プラットフォームとして導入することをおすすめいたします。