Zoho Peopleの機能一覧・できること

Zoho Peopleの機能の評価

勤怠管理システム

タイムレコーダー（打刻）機能

• PC打刻 回答者数：3

  4.2

  出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う

• モバイル打刻 回答者数：3

  4.7

  モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う

• GPS打刻 回答者数：2

  4.3

  モバイル端末で打刻した際、時間と同時に位置情報を記録する。直行直帰や出張、現場作業などさまざまな労働スタイルに対応が可能

申請・承認などのワークフロー機能

• ワークフロー機能 回答者数：4

  4.9

  出勤簿の承認、残業や休暇などの申請から承認までの流れをシステム上で完結できる。システム上での就労状況確認や未承認残業時の打刻エラーといった機能により、従業員のタイムマネジメント意識向上にも役立つ

自動集計・管理

• 自動集計・管理 回答者数：4

  4.7

  打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する

• 休暇管理 回答者数：3

  3.9

  日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ（有給／代替／夏季／特別／慶弔など）に合わせて従業員ごとに一元管理する

• アラート（警告） 回答者数：2

  3.8

  残業時間が規定の枠を超えたらアラート表示させるなど、所定の労働や残業の基準時間を事前に設定して警告する

• データ出力 回答者数：2

  5.0

  打刻データから自動集計された労働時間を、Excel／CSV／PDFなどの形式で出力する。CSV形式は自由なフォーマットでダウンロードできるので、給与計算ソフトに合わせて出力し、そのまま他の経理システムにインポートできる

シフト・勤務管理機能

• スケジュール設定・登録 回答者数：4

  3.5

  早番や遅番などの個別スケジュールのパターンを作成し、従業員ごとに割り当てることで就業スケジュールの登録や管理を行う

• シフト作成・管理 回答者数：3

  3.4

  必要人数や従業員の勤務パターンなどから適切な人員配置を割り出し、条件に合ったシフト表を自動作成する

• 予実管理 回答者数：4

  3.6

  作成したスケジュール（シフト）に対して、予定と勤務実績の差異をリアルタイムに確認できる

• 工数管理機能 回答者数：2

  4.6

  プロジェクトなどを達成するまでに必要なタスク、時間や人件費を計算し、工数の自動算出を行う（作業量や進捗状況を可視化する）

プロジェクト管理ツール

タスク管理

• タスクの作成と割り当て 回答者数：2

  4.0

  メンバーのタスクを作成し、詳細と期日を割り当てる

• タスクの優先順位付け 回答者数：2

  4.5

  メンバーが作業を整理できるように、タスクの優先度を設定できる

• アラート表示 回答者数：2

  4.0

  期日超過や工数予算超過などをアラート表示する

工数管理

• カレンダービュー 回答者数：2

  3.5

  詳細なスケジュール表に予定日と成果物を設定する

• プロジェクト予算とリソース配置 回答者数：2

  3.0

  プロジェクトに予算を関連付け、それに応じたタスクまたはリソースで割り当てる

• プロジェクト予実管理 回答者数：2

  3.5

  プロジェクトごとに売上予算・原価予算・売上実績・原価実績の登録・管理を行う

• レポート作成 回答者数：2

  3.5

  売上・原価・工数原価・損益率などの各種レポートを作成する

• アクセス権限管理 回答者数：2

  4.5

  チームやメンバーの役割に基づき、データ、機能、オブジェクトへのアクセス制限や閲覧制限を行う

情報共有

• フォーラムやチャット 回答者数：2

  2.5

  タスク、問題、またはプロジェクト全体についてのアドバイス、意見を投稿できる

• ドキュメント管理 回答者数：2

  4.0

  プロジェクトやタスクに関連付けられたドキュメントを共有する

• 不具合情報の管理 回答者数：2

  4.0

  バグや不具合の登録、ステータス、修正内容を管理する

• ワークフロー 回答者数：2

  4.0

  プロジェクトで必要なタスクの承認プロセス効率化する

• モバイル対応 回答者数：1

  5.0

  モバイルに最適化されたWebサイトを通じ、外出先からプロジェクトやタスクを管理する