【2025年】予算管理システムのおすすめ10製品（全31製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

予算管理システムの基礎知識

予算管理システムの人気おすすめ製品比較表

予算管理システムの種類

エクセル活用が得意なタイプ

一元管理が得意なタイプ

分析機能が得意なタイプ

予算管理システムの機能一覧・できること

予算作成

集中分析

予実分析

予算管理システムのメリット

予算を正確に編成できる

業務の効率化を推進できる

業務の属人化を解消できる

セキュリティの強化に繋がる

ヒューマンエラーの防止に繋がる

予算管理システムのデメリット

導入や運用には一定のコストが発生する

システムの操作方法を習得する必要がある

既存システムとの互換性を考慮する必要がある

予算管理システムの選び方と比較ポイント

①：自社に必要な機能を網羅しているか

②：導入や運用に関するコストは適切か

③：現場が使いやすい操作性や使用感か

④：外部システムとの連携機能はあるか

⑤：サポートやフォローの体制は十分か

⑥：セキュリティの対策や品質は十分か

⑦：エクセルからのデータ移行は可能か

⑧：規模の変化に対応できるシステムか

⑨：無料トライアルやデモ期間はあるか

予算管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用

月額利用料金

人数単位の料金

機能単位の料金

無料で使えるシステムもある

予算管理システムの最新トレンド

AIと機械学習の活用が進展

データ統合とAPI連携が進展

クラウドベースの予算管理が主流化

リモートワーク対応の機能が強化

ESG要素を考慮した予算管理が拡充

予算管理システムでよくある質問｜Q&A

Q. 予算管理システムを選定する際に、注意すべきセキュリティ要件は何ですか？

予算管理システムと関連のあるソフトウェア

予算管理システムの人気おすすめ製品比較表

※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

予算管理システムは、企業や組織が効率的に予算を策定し、実績を追跡するためのツールです。

このシステムにより、収入や支出の計画が正確に行われ、予算内での資金運用が可能になります。また、リアルタイムでのデータ分析やレポート作成が行えるため、経営判断の迅速化が期待されます。

特に、多数のプロジェクトや部門を抱える企業にとって、適切な予算管理は財務の健全性を保つために不可欠な要素となります。

予算管理システムの種類

エクセル活用が得意なタイプ

エクセルを活用する予算管理システムは、既存のスプレッドシートをベースにした管理を得意としています。エクセルの豊富な関数やテンプレートを活かすことで、予算の細かな調整やカスタマイズが容易です。既存の業務フローにエクセルが組み込まれている企業にとって、導入コストが低く、学習コストも最小限に抑えられる点が魅力的です。

一元管理が得意なタイプ

一元管理型の予算管理システムは、複数の部門やプロジェクトの予算を一括して管理する能力に優れています。データの集約と可視化が容易なため、全体の予算状況をリアルタイムで把握できます。また、異なる部門間でのデータ共有が円滑に行われ、無駄な重複作業を削減する効果が期待できます。特に、大規模な組織や複数のプロジェクトを管理する企業に最適です。

分析機能が得意なタイプ

分析機能が充実している予算管理システムは、詳細なデータ分析やレポート作成を得意としています。過去のデータに基づく予測や、将来の予算計画のシミュレーションが可能で、経営判断の質を向上させます。特に、精度の高いデータ分析を重視する企業や、複雑な財務状況を抱える組織にとって、戦略的な意思決定をサポートする重要なツールとなります。

予算管理システムの機能一覧・できること

機能	解説
予算作成	部門や部署ごとに予算を作成／入力でき、必要に応じて修正や編集が行える。
集中管理	各部門などが入力した予算データを集約し、経理部門や経営部門が一元管理するための画面を提供する。
予実分析	各種業務システム上のデータを用いるなどして、予算と実績の比較分析を行う

予算作成

予算管理システムの基本機能である予算作成では、複数のシナリオを考慮した予算の策定が可能です。収入や支出の項目を細かく設定し、複雑な計算も自動化されるため、手動でのミスを防ぎます。また、複数部門やプロジェクトの予算をまとめて管理でき、全体の収支バランスを考慮した計画立案が効率的に行えます。

集中分析

集中分析機能は、組織全体の財務データを一元的に集約し、詳細な分析を実現します。リアルタイムでのデータ更新により、最新の状況を常に把握することができ、経営判断の迅速化に貢献します。特に、重要な指標やトレンドを瞬時に可視化するダッシュボードが搭載されていることが多く、業務効率の向上が期待されます。

予実分析

予実分析機能では、予算と実際の収支を比較し、差異を明確にします。これにより、計画通りに進行しているかを確認でき、必要に応じた調整や改善策の立案が容易になります。また、過去のデータと照らし合わせることで、今後の予算策定に役立つ洞察が得られます。この機能は、戦略的な意思決定をサポートするために不可欠です。

予算管理システムのメリット

予算を正確に編成できる

予算管理システムを導入することで、収入や支出を詳細に分析し、予算をより正確に編成できます。システムは複数のシナリオを考慮した予測を行い、将来の収支バランスを見据えた計画が可能になります。特に、複雑な計算やデータ集約が自動化されるため、人的ミスを防ぎつつ、高精度な予算編成が実現します。

業務の効率化を推進できる

予算管理システムを活用することで、手作業で行っていた複雑な予算作成や管理作業が自動化され、業務の効率化が図れます。特に、データの一元管理とリアルタイムでの更新機能により、必要な情報へのアクセスが容易になり、迅速な意思決定が可能です。これにより、他の重要業務にリソースを集中させることができます。

業務の属人化を解消できる

予算管理システムを導入することで、業務の属人化を防止できます。システムに業務プロセスが統一され、特定の担当者に依存せずに誰でも同じ操作や分析が可能になります。これにより、担当者の変更や異動があっても業務がスムーズに引き継がれ、組織全体の安定した運営が期待できます。

セキュリティの強化に繋がる

予算管理システムは、データのアクセス権限を細かく設定できるため、情報漏洩リスクを軽減します。また、クラウドベースのシステムでは、定期的なセキュリティアップデートが提供されることが多く、最新のセキュリティ対策が施されます。これにより、重要な財務情報を安全に管理することが可能です。

ヒューマンエラーの防止に繋がる

予算管理システムは、自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーを大幅に削減します。手動でのデータ入力や計算ミスを防ぎ、正確な情報をリアルタイムで反映させることが可能です。特に、複雑な計算や大規模なデータ処理において、システムの活用がリスク低減に繋がります。

予算管理システムのデメリット

導入や運用には一定のコストが発生する

予算管理システムの導入には、初期費用や月額料金が発生します。また、システムのカスタマイズや従業員へのトレーニングにかかるコストも考慮する必要があります。さらに、システムの運用やメンテナンスに伴う継続的な費用も発生します。特に中小企業にとっては、導入コストが負担となる可能性があり、予算内での慎重な計画が求められます。

システムの操作方法を習得する必要がある

新しい予算管理システムを導入する際には、従業員がシステムの操作方法を習得する必要があります。この習得には一定の時間と労力が必要であり、慣れるまでの間に業務効率が一時的に低下する可能性があります。特に、操作が複雑なシステムの場合、全員がスムーズに使いこなせるようになるまでに時間を要することが多いです。

既存システムとの互換性を考慮する必要がある

新しい予算管理システムを導入する際には、既存のシステムやソフトウェアとの互換性を考慮しなければなりません。互換性がない場合、データの移行やシステムの連携に多大な手間がかかり、業務に支障をきたす可能性があります。特に、複数のシステムが連携して動作している場合、導入前に十分な互換性確認が必要です。

予算管理システムの選び方と比較ポイント

①：自社に必要な機能を網羅しているか

予算管理システムを選定する際に最も重要なのは、自社の業務に必要な機能をしっかりと網羅しているかどうかです。例えば、複数プロジェクトの同時管理やリアルタイムでのデータ更新が求められる場合、それらを効率的に行える機能があるかを確認する必要があります。また、将来的に必要となる可能性のある機能も考慮し、柔軟に対応できるシステムを選ぶことが重要です。

②：導入や運用に関するコストは適切か

システム導入にかかるコストや、運用時の月額費用などが予算に見合っているかを確認することが不可欠です。初期費用だけでなく、長期的な運用コストも考慮し、総合的に判断することが重要です。また、導入時のコストに見合うだけの効果を得られるかどうかも検討すべきポイントです。コストと機能のバランスを見極め、最適な選択を行いましょう。

③：現場が使いやすい操作性や使用感か

どれほど優れた機能を持つシステムであっても、現場で使いこなせなければ意味がありません。システムの操作性や使用感は、実際に使う担当者が業務を円滑に進められるかどうかに大きく影響します。直感的な操作が可能で、必要な機能に簡単にアクセスできるインターフェースを持つシステムが理想です。また、カスタマイズ可能なインターフェースがあると、さらに使いやすさが向上します。

④：外部システムとの連携機能はあるか

予算管理システムが他の業務システムとスムーズに連携できるかどうかは、業務全体の効率に直結します。既存のERPや会計ソフトとのデータ連携が可能か、またAPI連携やデータエクスポートの対応状況を確認することが重要です。連携機能が充実していることで、データの二重入力や手動での転記作業を減らし、業務効率を大幅に向上させることができます。

⑤：サポートやフォローの体制は十分か

システム導入後のサポート体制も選定時に重視すべきポイントです。導入後の操作方法に関する質問やトラブル発生時の対応が迅速に行われるかどうかが、運用のスムーズさに影響します。24時間対応のサポートや、専任担当者によるフォローがあると、安心してシステムを運用できます。また、サポート内容や対応の質についても事前に確認しておくことが望ましいです。

⑥：セキュリティの対策や品質は十分か

企業の財務データを扱う予算管理システムでは、セキュリティ対策が非常に重要です。データの暗号化やアクセス権限の設定、二要素認証など、セキュリティ機能が十分に備わっているかを確認する必要があります。また、定期的にセキュリティアップデートが提供されているかどうか、システムの品質についても評価することが大切です。これにより、重要なデータを安全に保護することが可能です。

⑦：エクセルからのデータ移行は可能か

エクセルで予算管理を行っている企業がシステムを導入する場合、既存のデータをスムーズに移行できるかが重要なポイントです。データ移行のサポートが充実しているか、またエクセルファイルをインポートしてそのまま利用できるかを確認することで、移行時の手間を軽減できます。エクセルでの作業が慣れている場合、その操作感を継続して使用できる機能があると導入がスムーズになります。

⑧：規模の変化に対応できるシステムか

企業の成長に伴い、業務の規模や範囲が拡大することが予想されます。予算管理システムがその変化に柔軟に対応できるかどうかも選定の重要な要素です。例えば、ユーザー数の増加や新しい機能の追加に対する対応力があるか、システムが将来的なニーズに対応できる拡張性を備えているかを確認することが必要です。これにより、長期的に安定して運用できるシステムを選ぶことが可能です。

⑨：無料トライアルやデモ期間はあるか

システムの選定に際しては、無料トライアルやデモ期間が提供されているかどうかも重要なポイントです。実際にシステムを使用してみることで、操作性や機能の使い勝手を事前に確認できます。また、トライアル期間中に現場の意見を収集し、本格導入前に問題点を洗い出すことができます。トライアルやデモを通じて、自社のニーズに最適なシステムを選定することが可能です。

予算管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用

予算管理システムの初期導入費用は、システムの規模やカスタマイズの度合いによって大きく異なります。一般的には、導入に際してシステム設定やデータ移行、トレーニングなどの初期作業に対して費用が発生します。中小企業向けのシステムでは、比較的低コストで導入できるものもありますが、大企業向けの高度なカスタマイズを伴うシステムでは、数百万円以上の初期費用がかかることもあります。

月額利用料金

予算管理システムの月額利用料金は、提供される機能やサポート体制によって異なります。基本的な機能を備えたシステムであれば、月額数千円から利用可能なものが多いですが、より高度な機能や複数ユーザーが利用する場合には、月額数万円以上のコストがかかることもあります。月額料金には、システムのアップデートやサポートが含まれることが多く、長期的なコストパフォーマンスを考慮する必要があります。

人数単位の料金

予算管理システムの料金プランは、ユーザー数に基づいて設定されていることが一般的です。少人数で利用する場合は比較的低コストで済みますが、大規模な組織で多数のユーザーが利用する場合、料金が増加する傾向にあります。一部のシステムでは、ユーザー数が増えるごとに段階的に料金が上がるプランも提供されています。ユーザー数に応じた料金体系を理解し、適切なプランを選ぶことが重要です。

機能単位の料金

システムの導入にあたり、必要な機能だけを選んで利用することで、コストを最適化できる場合があります。機能単位の料金プランを提供しているシステムでは、基本機能に加え、分析機能やレポート作成機能など、追加の機能をオプションとして選択することが可能です。これにより、不要な機能に対して費用を払うことなく、自社に最適なシステムを構築できる利点があります。

無料で使えるシステムもある

予算管理システムには、無料で利用できるプランを提供しているものも存在します。特に、中小企業や個人事業主向けに基本機能を無料で提供し、有料版へのアップグレードを促す形のビジネスモデルが一般的です。無料プランでも基本的な予算作成や管理が行えるため、まずは無料版で試してから、必要に応じて有料版に移行する方法も有効です。ただし、無料プランには機能制限がある場合が多いため、ニーズに合ったシステムかどうかを確認することが大切です。

予算管理システムの最新トレンド

AIと機械学習の活用が進展

2024年には、AIと機械学習を活用した予算管理システムがさらに進化しています。これにより、過去のデータからパターンを分析し、将来の予算編成や支出の予測がより正確に行えるようになっています。特に、異常検知や自動アラート機能の向上により、予算超過やリスクの早期発見が可能です。これらの技術は、企業の財務管理をさらに高度化させるものとして注目されています。

データ統合とAPI連携が進展

2024年には、予算管理システムにおいてデータ統合とAPI連携の重要性が増しています。多様な業務システムやデータベースとの連携を通じて、予算データの一元管理やリアルタイムでの分析が求められています。APIを活用することで、他システムとのスムーズなデータ交換が可能となり、業務の効率化がさらに進むことが期待されています。企業間でのシステム統合が進む中、API連携の有無が選定時の重要なポイントとなっています。

クラウドベースの予算管理が主流化

クラウドベースの予算管理システムが2024年のトレンドとして主流化しています。クラウド技術の進化により、場所やデバイスを問わず、リアルタイムでデータにアクセスできることが大きな利点となっています。さらに、セキュリティ面でも大きな改善が進んでおり、企業規模に関わらず、クラウド環境での予算管理が一般的になりつつあります。これにより、複数の拠点を持つ企業でも一元的な管理が可能です。

リモートワーク対応の機能が強化

リモートワークが定着する中、2024年の予算管理システムには、リモート環境での利用を前提とした機能が強化されています。具体的には、オンラインでのコラボレーションや承認プロセスのデジタル化、クラウドベースでのリアルタイムデータ共有が重視されています。これにより、地理的な制約を超えて、効率的な予算管理が可能になり、企業の柔軟な働き方を支えるシステムとしての需要が高まっています。

ESG要素を考慮した予算管理が拡充

2024年には、環境・社会・ガバナンス（ESG）要素を考慮した予算管理システムが注目を集めています。企業の社会的責任がますます重視される中、ESGに関連する支出や投資を可視化し、戦略的に管理する機能が求められています。これにより、持続可能な成長を目指す企業にとって、ESG要素を取り入れた予算編成が標準となりつつあります。企業価値向上を図る上で、ESG対応の重要性が増しています。

予算管理システムでよくある質問｜Q&A

Q. 予算管理システムを選定する際に、注意すべきセキュリティ要件は何ですか？

A. 予算管理システムを選定する際は、アクセス制御・データ暗号化・ログ監査機能の3点に注目しましょう。

まず、予算や財務データは機密性が高いため、ユーザーや部署ごとに閲覧・編集権限を細かく設定できるアクセス制御機能が必要です。次に、通信や保存時の情報漏えいを防ぐため、データ暗号化（SSL/TLS通信・データベース暗号化）への対応を確認します。さらに、不正アクセスや操作ミスを防止するには、ログ監査機能で誰が・いつ・どのデータを操作したかを追跡できることが望まれます。これらを備えたシステムを選ぶことで、金融情報の保護と法令遵守（内部統制・個人情報保護法）の両立が可能です。

手順または対応方法

1. 閲覧・編集・承認などのアクセス権限設計が可能かを確認します。
   
2. 通信暗号化・バックアップ・データ保全の仕組みを比較します。
   
3. 操作ログ・監査レポート機能の有無をチェックします。
   

注意点・補足

1. クラウド提供型の場合は、データ保管場所やセキュリティ認証（ISO27001など）の取得状況も確認してください。
   
2. 外部システムと連携する場合は、API通信の認証方式（OAuth、SAMLなど）も重要です。
   

予算管理システムと関連のあるソフトウェア

ERPパッケージ
多くのERPシステムには予算管理機能が組み込まれており、財務、人事、調達など他のモジュールと統合されています。これにより、組織全体の予算を統合的に管理し、各部門やプロジェクトの予算を効率的に策定・追跡することができます。

BIツール
BIツール（ビジネスインテリジェンスツール）は予算管理システムと一緒に活用することで、予算データの詳細な分析と可視化を可能にします。複雑な予算データを分かりやすいダッシボードやレポートに変換し、経営陣が迅速かつ正確な意思決定を行うのを支援します。

会計ソフト
会計ソフトは予算管理システムと連携して使用されることが多く、実際の収支データと予算を比較することができます。これにより、予算と実績の差異を容易に把握し、必要に応じて予算の調整や是正措置を講じることができます。