【2025年】イベント管理システムのおすすめ10製品（全30製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

イベント管理システムの基礎知識

イベント管理システムとは、展示会などの大規模なイベントやセミナーなどの運営プロセス全般を支援し、個々のプロセスを処理するための機能を提供するツールです。

事前のマーケティングから、Webサイトやメールでの告知、事前登録受付、参加者／出展者／講演者の管理、決済処理、来場受付、さらには開催後の分析／レポート、アンケート集計など、幅広い機能を包括的に提供します。

大規模なイベントや定期的なセミナーを開催する場合、事前の準備から当日の作業、事後の処理に至るまで、さまざまな煩雑な作業が必要です。しかし、イベント管理のためのシステム／ツールを活用することで、効率化や自動化を実現できます。

イベント管理システムの人気おすすめ製品比較

イベント管理システムの機能一覧・できること

イベントの管理

ワークフローの管理

マーケティングの支援

事前登録の受付

入場パスの発行

ユーザーデータの蓄積

イベントレポートの作成

イベント管理システムの導入メリット

受付や管理業務を効率化できる

当日の運営をスムーズにできる

開催後のフォローに活用できる

イベント管理システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

操作方法の習得に時間を必要とする

セキュリティ対策を行う必要がある

イベント管理システムの選び方と比較のポイント

①：必要な機能を網羅しているか

②：コストや料金プランは適切か

③：従業員が使いやすい操作性か

④：外部のツールと連携できるか

⑤：セキュリティの対策は十分か

イベント管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

月額利用料金の相場

サポート費用の相場

オプション料金の相場

イベント管理システムの最新トレンド2024

AIによるイベント運営の自動化

ハイブリッドイベントの需要拡大

パーソナライゼーションの強化

イベント管理システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】イベント管理システムの人気おすすめランキング

イベント管理システムの高評価ランキング

中小企業で人気のイベント管理システムランキング

中堅企業で人気のイベント管理システムランキング

大企業で人気のイベント管理システムランキング

イベント管理システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
SHANON MARKETING PLATFORM	4.2/5.0点	124件	要お見積り
Peatix	3.7/5.0点	25件	0円～
ON24	4.6/5.0点	20件	要お見積り
Kairos3	4.5/5.0点	9件	15,000円～

※Leader製品のうち、2024年10月30日時点における満足度の高い順番で表示しています。

各おすすめ製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

イベント管理システムの機能一覧・できること

機能	解説
カレンダー／リマインダー	イベント開催の日付のみならず、会場予約の締め切りといったイベントに関わる各タスクをどの時点までに完了すべきかなどを把握できるようにする
ワークフロー	イベント開催に関わる各工程をワークフローで管理し、計画段階からイベント実施、イベント開催後までの全工程を効率的に進められるようにする
イベントマーケティング	メールマガジン配信、ソーシャルメディア連携など、来場者の獲得を目的とした情報発信を行える
事前登録受付	来場者がオンライン上などで事前登録を行い、参加に必要な個人データの入力や参加費の支払いなどを済ませられるようにする
入場パス発行	事前登録を完了した来場者へバーコードなどを利用した入場パスやセッション受講票などを発行できる
データベース	来場者や出展者などの情報をデータベース化し、セキュアな管理／利用を可能にする
事後の分析／レポート	イベントの成否の把握、事後のフォローなどに役立てられるよう、イベント開催に関するデータを確認し、分析できる

イベントの管理

イベントのスケジュールやリソースを一元管理する機能です。これにより、複数のイベントを効率的に運営でき、スムーズな進行をサポートします。詳細なスケジュール調整やタスク管理も可能で、イベントの成功を確実にします。

ワークフローの管理

イベントに関連するタスクやプロセスのワークフローを管理できます。タスクの割り当て、進捗状況の把握、関係者への通知など、プロジェクト全体の可視化を実現し、スムーズな運営を支援します。

マーケティングの支援

イベント前後のマーケティング活動を支援する機能です。メールマーケティングやSNS連携、ターゲットリストの作成など、イベントの集客や告知活動を強化し、参加者を効果的に引き寄せます。

事前登録の受付

参加者の事前登録をオンラインで受け付ける機能です。登録フォームのカスタマイズや支払い処理、確認メールの自動送信など、参加者管理を効率化し、スムーズなイベント運営を可能にします。

入場パスの発行

イベント当日の入場パスやチケットの発行機能です。QRコードやバーコードを利用したデジタルパスの発行が可能で、入場手続きを迅速かつ効率的に行えます。

ユーザーデータの蓄積

イベント参加者のデータを蓄積・管理する機能です。参加履歴やアンケート結果、興味関心などのデータを蓄積し、次回以降のイベントやマーケティング活動に活用できます。

イベントレポートの作成

イベント終了後に、参加者の動向やイベントの成果を分析し、レポートとしてまとめる機能です。これにより、イベントの効果を定量的に把握し、次回のイベント改善に役立てることができます。

イベント管理システムの導入メリット

受付や管理業務を効率化できる

イベント管理システムを導入することで、受付や参加者管理などの業務を効率化できます。オンラインでの事前登録や入場パスの発行、参加者リストの自動作成などが可能となり、従来の手動作業に比べて大幅に時間と手間を削減できます。これにより、スタッフの負担を軽減し、他の重要な業務に集中することができます。

クラウド上でシステムを運用すれば、外出先やイベント会場からでも最新の情報にアクセスできるため、柔軟かつ迅速な対応が可能になります。予算管理、参加者情報、会場の詳細など、複雑な情報もシステムのデータ管理機能を活用することで整理しやすくなり、業務の効率化とミスの防止につながるでしょう。

当日の運営をスムーズにできる

イベント管理システムを導入することで、参加者の受付、入場、セッションの進行管理など、すべてのプロセスを一元的に管理できるため、混乱や遅延を防ぎ、スムーズな運営を実現します。また、リアルタイムでの進捗確認が可能で、迅速な対応が求められる場面でも即座に対応できます。

システム上の申し込みフォームを利用すれば、自動的に参加者リストが作成され、QRコードを発行しておけば、参加者はそれをスキャンするだけで受付が完了します。また、リアルタイムで参加者の受付状況や参加人数を確認できるため、欠席者の把握も容易になり、スタッフは状況に応じて迅速に対応できます。

開催後のフォローに活用できる

イベントが終了した後も、参加者データやアンケート結果を活用してフォローアップが可能です。システムはこれらのデータを自動で集計・分析し、次回のイベントやマーケティング活動に役立つインサイトを提供します。これにより、参加者との関係を強化し、次回以降のイベントの成功につなげることができます。

自動メール配信機能を活用すれば、参加者へのお礼メールやクーポン配布、次回イベントの案内などを自動化し、顧客とのエンゲージメントを高め、継続的な関係構築を促進します。参加者の行動データや視聴データなどを分析することで、顧客の属性や特徴を把握し、次回のイベント企画やリード獲得、ナーチャリングに活用できるでしょう。

イベント管理システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

イベント管理システムの導入には、初期費用や月額利用料などのコストがかかります。特に中小企業や予算に制約がある場合には、このコスト負担が大きな障壁となる可能性があります。さらに、システムを運用していく上で、機能の追加やメンテナンスにも費用が発生することがあるため、総合的なコスト管理が重要です。

操作方法の習得に時間を必要とする

新しいシステムを導入する際には、従業員がその操作方法を習得するための時間が必要になります。特に、複雑な機能や多岐にわたる操作が必要な場合、習熟に時間がかかることがあります。このため、システムの導入初期には、運営に遅れが生じる可能性がある点を考慮する必要があります。

セキュリティ対策を行う必要がある

イベント管理システムでは、多くの参加者情報や企業機密が扱われるため、セキュリティ対策が不可欠です。システムの導入に伴い、データ漏洩や不正アクセスを防ぐための対策を講じる必要があり、そのための追加コストや手間がかかることがあります。特に、クラウド型のシステムを利用する場合は、外部からの脅威に対する対策が重要です。

イベント管理システムの選び方と比較のポイント

①：必要な機能を網羅しているか

イベント管理システムを選ぶ際には、自社のイベント運営に必要な機能がすべて揃っているかを確認することが重要です。例えば、事前登録、受付管理、アンケート集計、参加者データの管理など、運営に欠かせない機能が充実しているかを比較しましょう。また、将来的に必要となる機能が追加可能かどうかも確認しておくと良いでしょう。

②：コストや料金プランは適切か

イベント管理システムの導入には、初期費用や月額利用料などが発生します。各システムの料金プランを比較し、コストパフォーマンスが良いものを選ぶことが大切です。特に、利用頻度や規模に応じた料金プランが用意されているかを確認し、自社に最適なプランを選択することが経費削減に繋がります。

③：従業員が使いやすい操作性か

イベント管理システムを導入する際には、操作性が高く、従業員がスムーズに利用できるかどうかが重要です。複雑な操作が必要なシステムでは、習得に時間がかかり、業務効率が低下する可能性があります。そのため、直感的に操作できるインターフェースや分かりやすいマニュアルが提供されているかを確認しておきましょう。

④：外部のツールと連携できるか

イベント管理システムが他のツールやシステムと連携できるかどうかも重要なポイントです。例えば、メール配信システムや顧客管理システム、会計ソフトなどと連携することで、業務の効率化が図れます。自社で使用しているツールとの互換性を確認し、連携が可能なシステムを選ぶことが望ましいです。

⑤：セキュリティの対策は十分か

イベント管理システムでは、参加者の個人情報や企業機密を取り扱うため、セキュリティ対策が不可欠です。データの暗号化やアクセス制限、不正アクセスの防止策が講じられているかを確認しましょう。また、クラウド型の場合は、データセンターのセキュリティレベルも考慮することが大切です。システムがGDPRなどの各種規制に準拠しているかも確認することが必要です。

イベント管理システムの価格・料金・費用相場

イベント管理システムの価格や料金は、提供される機能や利用するプランによって大きく異なります。一般的に、クラウド型のサービスは月額料金制が多く、利用人数やイベントの規模によって料金が変動します。小規模なイベント向けのプランでは月額数万円から利用可能ですが、大規模なイベントや多機能を求める場合は、数十万円以上のコストがかかることもあります。

また、初期導入費用も考慮すべきポイントです。導入に際してシステムのセットアップやカスタマイズが必要な場合、その費用が別途発生することがあります。さらに、オプション機能の利用やサポート体制の充実度に応じて追加料金が発生するケースも多いです。

全体的な費用を見積もる際には、基本料金に加え、必要なオプションやサポート体制を含めたトータルコストを確認することが重要です。自社の予算や利用頻度に応じて最適なプランを選ぶことで、コストパフォーマンスを最大化できるでしょう。

初期導入費用の相場

イベント管理システムの初期導入費用は、システムの設定やカスタマイズの範囲により異なります。一般的に、初期導入費用は数万円から数十万円程度が相場とされています。特にカスタマイズが必要な場合や、大規模なイベント運営に対応するシステムの場合、さらに高額になることがあります。

月額利用料金の相場

月額利用料金は、イベント管理システムの利用規模や提供される機能によって異なります。小規模なイベント向けプランであれば、月額数万円程度から利用可能です。多機能なシステムや、大規模イベント向けのプランでは、月額数十万円以上の料金が発生することもあります。料金プランは、ユーザー数やイベントの回数に応じて設定されている場合が多いです。

サポート費用の相場

サポート体制によっては、追加のサポート費用が発生することがあります。例えば、24時間対応のカスタマーサポートや、専任のサポート担当者の配置など、より手厚いサポートを希望する場合、その分のコストが追加されます。サポート費用は月額数千円から数万円程度が相場となっており、選択するサポート内容によって変動します。

オプション料金の相場

オプション機能を追加する場合の料金は、必要な機能に応じて変動します。例えば、マーケティング支援機能やデータ分析機能、専用サポートの追加など、個別にオプションを選択すると、それぞれに料金が加算されます。オプション料金は、1つの機能につき数千円から数万円程度の追加費用が発生することが一般的です。

イベント管理システムの最新トレンド2024

AIによるイベント運営の自動化

2024年には、AI技術を活用したイベント運営の自動化が進んでいます。AIは、参加者のデータ分析を基に、個別のニーズに対応したイベント体験を提供することが可能です。また、AIを活用した自動化ツールは、イベントのプランニングから運営、フォローアップまでの一連のプロセスを効率化し、運営者の負担を大幅に軽減します。

ハイブリッドイベントの需要拡大

新型コロナウイルスの影響を受けて、オンラインとオフラインを組み合わせたハイブリッドイベントが急速に普及しました。2024年もこのトレンドは続いており、ハイブリッド形式に対応したイベント管理システムの需要が高まっています。これにより、遠隔地からの参加者も含めた多様なイベント運営が可能になっています。

パーソナライゼーションの強化

2024年には、参加者一人ひとりに合わせたパーソナライズされた体験を提供する機能が重視されています。イベント管理システムは、参加者の過去の行動や興味を基に、個別のプログラムやコンテンツを推奨する機能を備えています。これにより、参加者の満足度が向上し、イベントの効果を最大化することができます。

イベント管理システムと関連のあるソフトウェア

MAツール
MAツール（マーケティングオートメーションツール）を活用することで、イベントの告知や参加者へのフォローアップを自動化することができます。例えば、イベント参加者のセグメント分けを行い、パーソナライズされたメールを送信したり、イベント後のフォローアップキャンペーンを自動的に実行したりすることが可能です。

CRMツール
CRMツール（顧客関係管理ツール）は、イベント管理システムと統合することで、イベント参加者の情報を顧客データベースと連携させることができます。これにより、イベント参加履歴を含む包括的な顧客プロファイルを構築し、より効果的な顧客エンゲージメントを実現できます。

決済代行サービス
決済代行サービスは、イベントの参加費や出展料の支払いプロセスを効率化します。オンラインでの決済を可能にし、参加者や出展者の利便性を向上させるとともに、主催者側の決済管理の負担を軽減します。

アンケート作成ツール
Webアンケート作成ツールは、イベント前後のアンケート調査を効率的に実施することができます。参加者の期待や満足度を測定し、イベントの改善に活用することが可能です。

【規模別】イベント管理システムの人気おすすめランキング

イベント管理システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Event Bundle	4.7/5.0点	3件	0円～
ネクプロ	4.5/5.0点	4件	要お見積り
Kairos3	4.5/5.0点	9件	15,000円～
ON24	4.4/5.0点	20件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年10月30日時点の「イベント管理システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各おすすめ製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気のイベント管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
ON24	4.7/5.0点	7件	要お見積り
Kairos3	4.5/5.0点	3件	15,000円～
SHANON MARKETING PLATFORM	4.1/5.0点	41件	要お見積り
EventHub	4.1/5.0点	5件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年10月30日時点の「中小企業で人気のイベント管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気のイベント管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
ON24	4.5/5.0点	4件	要お見積り
SHANON MARKETING PLATFORM	4.1/5.0点	48件	要お見積り
EventHub	4.1/5.0点	3件	要お見積り
Peatix	3.7/5.0点	9件	0円～

※上記のランキング表は、2024年10月30日時点の「中堅企業で人気のイベント管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

大企業で人気のイベント管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
EventHub	4.8/5.0点	3件	要お見積り
ON24	4.6/5.0点	9件	要お見積り
Kairos3	4.5/5.0点	5件	15,000円～
SHANON MARKETING PLATFORM	4.2/5.0点	33件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年10月30日時点の「大企業で人気のイベント管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。