【2026年】Google Workspace拡張機能のおすすめ10製品（全25製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

Google Workspace拡張機能の基礎知識

Google Workspace拡張機能の人気おすすめ製品比較表

Google Workspace拡張機能の機能一覧

基本機能

Google Workspace拡張機能の比較ポイント

①：対応しているGoogleアプリの種類

②：連携できる外部ツールの豊富さ

③：セキュリティ対策と管理機能の有無

④：導入のしやすさとUIの使いやすさ

⑤：拡張機能のコストとライセンス形態

Google Workspace拡張機能の選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

Google Workspace拡張機能の価格・料金相場

無料プランの特徴と注意点

有料プランの特徴と導入費用の目安

Google Workspace拡張機能の導入メリット

業務の自動化・効率化が進む

他ツールとの統合が容易になる

チーム全体の生産性が向上する

Google Workspace拡張機能の導入デメリット

無秩序な拡張で管理負担が増す

サポートが不十分な場合がある

一部機能に依存し過ぎるリスク

Google Workspace拡張機能の導入で注意すべきポイント

拡張機能の導入ガバナンスを整備する

Google Workspaceとの相性を確認する

長期運用を見越した選定を行う

Google Workspace拡張機能の最新トレンド

生成AIとの連携強化

ノーコード/ローコード拡張の普及

セキュリティ統合型拡張の台頭

Google Workspace拡張機能の人気おすすめ製品比較表

※2025年12月8日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

Google Workspace拡張機能とは、Google Workspaceの機能をさらに拡張・強化する追加ツールやアドオンのことです。

Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなど、Google Workspaceをより業務効率化・業務最適化のために活用するためには、拡張機能の導入が欠かせません。

業務効率化やコラボレーション強化を実現する機能追加が可能なことが最大の利点です。例えば、GmailにCRM機能を統合することで、営業活動の進捗管理がシームレスに行えるようになります。また、Googleドライブと連携したドキュメント自動作成や、Googleスプレッドシート上でのデータ連携の自動化なども可能になります。

具体的な活用事例としては、プロジェクト管理ツールTrelloとの連携により、Gmail上からワンクリックでタスク登録ができるようになる、DocuSign拡張によりGoogleドキュメントから直接電子署名を送信できるなど、実用性の高い機能が多数あります。

Google Workspace拡張機能の機能一覧

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基本機能

機能	解説
機能追加	Google Workspace上で業務で使うサードパーティー製アプリケーションを利用可能にする
管理機能	必要な拡張機能を従業員向けに自動ダウンロードさせたり、従業員にインストールを許可するアドオンを選択できる
セキュリティ	拡張機能からアクセスできるのは処理に必要な最小限のデータに制限されているほか、アドオンからアクセス可能なAPIを設定することでユーザーデータへのアクセスを制御可能る

Google Workspace拡張機能の比較ポイント

Google Workspace拡張機能の比較ポイント

• ①：対応しているGoogleアプリの種類
• ②：連携できる外部ツールの豊富さ
• ③：セキュリティ対策と管理機能の有無
• ④：導入のしやすさとUIの使いやすさ
• ⑤：拡張機能のコストとライセンス形態

①：対応しているGoogleアプリの種類

利用するGoogleアプリと対応している拡張機能の整合性が重要な比較ポイントです。

拡張機能には、Gmail専用のアドオンや、Googleドキュメントとスプレッドシートの両方に対応したマルチツールなどがあります。業務で主に使用するGoogleアプリとスムーズに連携できる拡張機能を選定することで、日々の業務効率が格段に向上します。

例えば、営業部門ではGmail対応のSFAツールが役立ち、経理部門ではスプレッドシートと会計システムを連携させる拡張機能が重宝されます。

②：連携できる外部ツールの豊富さ

外部サービスとの連携性は、拡張機能の利便性を左右する重要な要素です。

SlackやZoom、Salesforceなど、他の業務ツールとの連携が可能かどうかを確認することで、業務の統合管理が容易になります。API対応やWebhook連携の有無も、拡張性に大きな差を生みます。

具体例として、GoogleカレンダーとZoomが連携すれば、ミーティングURLの自動生成・共有ができ、ダブルブッキング防止にもつながります。

③：セキュリティ対策と管理機能の有無

セキュリティ要件を満たす拡張機能かどうかの確認は、企業利用では必須です。

情報漏洩リスクを防ぐためには、Google Workspaceの管理コンソールと連携したアクセス制御や、ログの取得機能などが備わっているかを確認しましょう。特に、個人情報を扱う部門や業界では、セキュリティポリシーの準拠状況も重要です。

例えば、Admin Panel統合やSSO対応が可能な拡張機能は、企業での利用に最適です。

④：導入のしやすさとUIの使いやすさ

操作性や初期設定の簡便さは、現場での定着率を左右します。

インターフェースが複雑だったり、多くのカスタマイズが必要な場合、現場担当者が活用しきれず、せっかく導入しても活用されないケースがあります。

シンプルなUI、チュートリアル付きのセットアップガイド、ドラッグ＆ドロップ対応など、非IT担当者でも簡単に導入・運用できる拡張機能が好まれます。

⑤：拡張機能のコストとライセンス形態

拡張機能のコストは、機能と効果に見合っているかが評価基準です。

無料版と有料版が存在するものも多く、無料では基本機能のみ、有料で高度な連携やレポート機能が解放されることがあります。ユーザー数ごとの課金モデルか、月額固定かなど、ライセンス体系も確認すべき要素です。

例えば、Slackとの連携が可能な拡張機能では、無料プランでは5連携まで、有料プランで無制限という形態が一般的です。

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Google Workspace拡張機能の選び方

Google Workspace拡張機能の選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

拡張機能を導入する目的や業務課題を明確化することが最優先です。

例えば、「営業部門で顧客管理が属人化している」「社内のファイル共有が煩雑」など、業務の中で解決したい具体的な問題点を洗い出すことで、必要な拡張機能の方向性が明確になります。

課題が曖昧なままでは、便利そうな機能だけに目が向き、実際には活用されない拡張機能を導入してしまうリスクがあります。

②：必要な機能や選定基準を定義する

業務上必要な機能や評価基準をリストアップすることが重要です。

例えば、「Gmailから顧客情報を自動抽出」「スプレッドシートとERP連携」「Googleカレンダーで社内会議を自動登録」など、具体的な機能要件を明文化することで、比較の基準を明確にできます。

併せて、コスト、サポート体制、セキュリティ対応状況などの非機能要件も選定基準に含めることが望ましいです。

③：定義した機能から製品を絞り込む

要件をもとに候補の拡張機能を絞り込み、優先順位をつけて評価を行います。

例えば、無料プランでも実務に耐えうるレベルか、API連携は開発不要で可能か、サポートは日本語対応か、など複数の観点から精査しましょう。

導入規模が大きい場合は、ベンダーによるデモ対応やPoC導入を依頼することも視野に入れるべきです。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

他社事例やユーザーの声は、拡張機能の実用性や信頼性を判断する参考材料です。

同業種や同規模の企業が導入している事例は特に参考になり、導入後の運用体制やサポート品質、実際の業務改善効果が見えてきます。

また、ユーザーレビューでは操作性の感想や不具合の頻度など、開発元の資料だけでは見えにくいリアルな情報が得られます。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

実際に利用してみることで、操作性や機能の使い勝手を確認できます。

特にUIの直感性や、既存のGoogle Workspace環境への統合のしやすさは、事前のテストで明らかになります。無料プランやトライアル期間を活用し、社内ユーザー数名で試用してフィードバックを集めることが重要です。

Google Workspace拡張機能の価格・料金相場

プラン種別	無料版の価格帯	有料版の価格帯(月額/ユーザー)	主な特徴
基本機能のみ	0円	-	限定機能・広告表示・サポートなしなどの制限あり
中小企業向け	-	300円〜1,000円前後	チーム単位での利用を想定、基本的な連携・自動化に対応
大企業・エンタープライズ向け	-	1,000円〜3,000円以上	高度な連携・SSO・ログ管理・サポート付き、管理者機能が充実

Google Workspace拡張機能の価格は、無料から数千円まで幅広く、機能・サポート体制・連携範囲に応じて段階的に設定されています。

無料プランの特徴と注意点

無料プランでは基本的な機能のみ使えるが、ビジネス利用では制限が多くなることが一般的です。

一部の拡張機能は、試用目的や小規模利用を想定して無料で提供されています。ただし、広告表示、連携件数の制限、カスタマーサポート非対応など、制約があるケースが多く、業務利用では継続性や拡張性に課題が残る場合があります。

代表例として、連携先が3件までなどの制限があり、商用利用では有料版へのアップグレードが必要になります。

有料プランの特徴と導入費用の目安

有料プランでは、機能制限の解除やセキュリティ機能の強化、サポート体制の充実などが含まれています。

1ユーザーあたり月額300円〜1,000円の価格帯が一般的で、エンタープライズ向けでは3,000円以上のプランも存在します。SSOや監査ログ、専用サポートなどの企業向け機能は、高価格帯で提供されることが多いです。

また、多くの拡張機能が年額一括契約により割引が適用されるモデルも採用しています。

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Google Workspace拡張機能の導入メリット

Google Workspace拡張機能の導入メリット

• 業務の自動化・効率化が進む
• 他ツールとの統合が容易になる
• チーム全体の生産性が向上する

業務の自動化・効率化が進む

拡張機能により、反復作業や手動業務の自動化が実現します。

例えば、Gmail受信時に自動でスプレッドシートにデータを書き込む、Googleカレンダーに予定を自動登録する、など業務フローの自動化が可能になります。ルーチン業務の削減によって、重要業務へ集中できる時間が確保され、結果的に生産性が向上します。

特に、ZapierやMake(旧Integromat)などの統合系拡張機能は、業務全体の効率化に大きく寄与します。

他ツールとの統合が容易になる

拡張機能を使うことで、Google Workspaceと外部ツールとの橋渡しが簡単になります。

Salesforce、HubSpot、Slack、Asanaなどの業務アプリとGoogle Workspaceを連携させることで、情報の一元管理やリアルタイム連携が可能になります。これにより、二重入力や情報の抜け漏れを防ぎ、ミスの削減にも繋がります。

チーム全体の生産性が向上する

拡張機能の活用により、部門間の情報共有や作業の連携がスムーズになります。

例えば、Googleドライブ上のファイルに対してコメント・承認プロセスを自動化する拡張機能を導入することで、社内コミュニケーションの手間が削減されます。これにより、プロジェクト全体の進行スピードが向上し、ビジネスの成長を支える基盤が強化されます。

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Google Workspace拡張機能の導入デメリット

Google Workspace拡張機能の導入デメリット

• 無秩序な拡張で管理負担が増す
• サポートが不十分な場合がある
• 一部機能に依存し過ぎるリスク

無秩序な拡張で管理負担が増す

複数の拡張機能を導入すると、IT管理者の負担が増加するリスクがあります。

業務ごとに拡張機能を導入した結果、管理コンソールが煩雑になり、ライセンス管理やアクセス制御が困難になることがあります。また、アップデートやバージョン不一致による不具合も発生しやすくなります。

組織として導入ポリシーを定め、統一ルールで拡張機能を選定・管理する体制が必要です。

サポートが不十分な場合がある

無料版や海外製の拡張機能では、問い合わせ対応やトラブル時のサポートが受けられないケースがあります。

特に英語のみ対応のベンダーや、個人開発のアドオンでは、障害対応や仕様変更に対して柔軟なサポートが期待できない場合があります。

ビジネス利用では、ベンダーのサポート体制を事前に確認し、SLA(サービス品質保証)の有無なども考慮すべきです。

一部機能に依存し過ぎるリスク

業務が拡張機能に依存しすぎると、廃止や障害発生時に業務が停止する可能性があります。

例えば、ある拡張機能を中心に業務プロセスを組んでいた場合、その提供が終了した途端に業務の継続が困難になるリスクもあります。

代替手段やバックアップ体制を用意しておくことで、こうしたリスクを軽減できます。

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Google Workspace拡張機能の導入で注意すべきポイント

Google Workspace拡張機能の導入で注意すべきポイント

• 拡張機能の導入ガバナンスを整備する
• Google Workspaceとの相性を確認する
• 長期運用を見越した選定を行う

拡張機能の導入ガバナンスを整備する

業務部門ごとのバラバラな導入を避け、全社でルールを設けることが重要です。

組織ごとに認可フローや評価基準を設定し、導入の承認制を設けることで、不必要な拡張やセキュリティ上のリスクを未然に防げます。

また、定期的な棚卸しを行うことで、使われていない拡張機能の整理や、ライセンスコストの削減も実現可能です。

Google Workspaceとの相性を確認する

拡張機能がGoogle Workspaceの最新版やAPI仕様に対応しているか事前に確認しましょう。

Googleの仕様変更に対応できていない拡張機能では、動作不良や連携不具合が生じることがあります。ベンダーが公式パートナーであるか、更新頻度が高いかも信頼性の指標となります。

長期運用を見越した選定を行う

導入時点で便利でも、将来的に運用が困難になる拡張機能は避けるべきです。

ベンダーの信頼性、導入実績、アップデートの継続性、エンタープライズ対応状況などを踏まえ、数年単位の利用を前提とした選定が求められます。

また、サポート終了や仕様変更時に備えた代替手段の検討も併せて行うことが望ましいです。

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Google Workspace拡張機能の最新トレンド

Google Workspace拡張機能の最新トレンド

• 生成AIとの連携強化
• ノーコード/ローコード拡張の普及
• セキュリティ統合型拡張の台頭

生成AIとの連携強化

ChatGPTやGeminiなどの生成AIを活用した拡張機能が急増しています。

メールの自動返信案生成、ミーティング議事録の自動作成、ドキュメント要約機能など、AIによる補助機能が拡張機能に標準搭載される流れが強まっています。

今後は、AIアシスタントによる業務支援がGoogle Workspaceに深く組み込まれることで、拡張機能の価値が一層高まると予想されます。

ノーコード/ローコード拡張の普及

専門知識がなくても業務フローを自動化できる拡張機能の需要が拡大しています。

Google Apps Scriptの知識不要で設定できるビジュアルツールや、Zapier、Makeといったノーコードツールをベースにした拡張機能が注目を集めています。

非IT部門でも独自の業務改善を推進できる環境が整いつつあり、全社的なデジタル変革が進んでいます。

セキュリティ統合型拡張の台頭

情報漏洩対策やコンプライアンス強化を目的としたセキュリティ特化型拡張機能が増えています。

アクセス権限の自動チェック、ログ監視、ファイル共有のポリシー制御など、Google Workspaceのセキュリティを補完する役割を担う機能が求められています。

特に医療・金融・教育業界では、業界規制に準拠した機能を提供する拡張機能の導入が加速しています。