SmartHRとの連携による工数削減と煩雑な業務の効率化

改善してほしいポイント

専門的な知識がなくても直感的に構築できるため、初心者でも導入しやすい点が魅力です。一方で、複雑な処理や応用的な活用を行う際には、やや難しさを感じる場面もあります。用意されている計算式や設定例のサンプルがさらに充実すると、よりスムーズに活用できると感じました。ただ、全体としては操作が分かりやすく、業務効率化に役立つ使いやすいツールだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月、対象者リストを作成する際は、SmartHRから出力したデータをそのまま利用できず、データの絞り込みや関数の設定、並べ替えを行ったうえで、最後に目視で確認していました。そのため、多くの手作業が発生していましたが、導入後はこれらの作業を自動化でき、工数を約8割削減することができました。現在は手作業による対応がほとんど不要となり、創出した時間を他の業務に充てられるようになっています。 また、家族情報と従業員情報を合わせて出力することが多いのですが、アクトレシピを用いると容易に結合できる点も便利です。手作業によるデータの突合が不要となり、業務効率化やミスの削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

アクトレシピは、一度構築してしまえば担当者に依存せず運用できるため、業務の属人化を防止できます。異動や退職による引き継ぎの負担を軽減できるだけでなく、担当者が変わっても安定して業務を継続できる点は大きなメリットだと感じています。