ActRecipeの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

・通知先の選択肢を増やしてほしい
現在、アラート通知はEメールで届く仕様ですが、当社ではSlackを社内連絡に使用しています。そのため、Slackなど他のツールにも対応できると、より効率的に利用できるようになりますのでお願いしたいです。

・問い合わせ対応の効率化
不明点がある場合の問い合わせ対応がメールなのですが、人的手段ですと時間もかかるので、Chatbot形式を導入いただくと嬉しいです。

・設定項目
現在、レシピ設定時の連携項目はマニュアルどおりの設定項目名にコピペして登録する仕様ですが、設定画面上でダイレクトに選択肢から選ぶ形式にしていただくと、素人でも直感的な操作がしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年齢到達や契約満了などによる雇用契約処理にて、さまざまな手続きの期限をスプレッドシートや目視チェックの必要がなくなりました。
ActRecipeの導入により、手続きの抜け漏れリスクの軽減や、管理負担の削減にもつながりそうです。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRには基本機能にアラート機能がついていないので、社員数が多いときの正確な人事管理に役立てることができます。

改善してほしいポイント

設定時に、何年後、何か月後、何日前といった、わかりやすい表記で入力・選択できる項目があると、より使いやすくなると思います。また特定の年齢到達月や何歳の誕生日月のような設定ができれば、さらに便利よく使用できると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はエクセルを使用して契約社員の更新時期を管理していましたが、契約満了の60日前にアラートメールが自動で送信されるので各部の上長も対象の人の契約満了日時を個別で把握する必要がなくなりました。

また従業員へ直接アラートメールが届く設定も追加されさらに便利になりそうです。

改善してほしいポイント

通知連絡のツールでは年に1回だけ必要なものがいくつかありますが、年1回の通知には対応していないようです。使う機会が多いので、対応できるようになれば件数の少ない年のルーチン業務も忘れずにこなせそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事SaaS同士を自動で連携してくれるので、複数の人事SaaSを使っている弊社にとっては、同じ内容を1つのシステムに入力すれば各システムに反映され、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

現在は正常に動作しているため大きな不満はありませんが、自動連携に失敗した場合のみメールで通知される機能があると、より安心して運用できると感じます。定期的に実行される処理だからこそ、異常時のみ通知を受け取れる仕組みがあると、確認工数を増やさずに迅速な対応が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数システムへの二重・三重入力が必要だった作業を削減でき、日々の運用負荷を大きく軽減できました。特に仕入先マスタの管理工数が減ったことで、入力ミスや更新漏れの防止にもつながっています。また、部門登録は月1回程度の利用ですが、組織変更が多い月には一括で反映できるため、手作業による更新負荷が大きく軽減されました。定型業務を自動化できたことで、より付加価値の高い業務へ時間を充てられるようになっています。

検討者へお勧めするポイント

会計システムと請求書受領システムの間で、マスタ管理やデータ連携を手作業で行っている企業に特におすすめです。定型業務の自動化により、工数削減だけでなく、入力ミスや更新漏れの防止にもつながります。自社の運用に合わせた連携を構築できるため、日々の経理業務の効率化を検討している企業にとって、導入効果が実感しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

設定に慣れるまではわかりにくい部分がありますが、慣れの問題のようにも思います。
改善要望としては、例えば社員の上司に案内を送りたい場合、上司の役職名が課長やグループ長、センター長などと異なると、それぞれの役職名ごとに設定を追加する必要があり、一つのレシピで対応できるとありがたいと感じました。
メールで通知する際に、添付ファイルも送信できるようになると、通知メールの用途が広がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2月に導入してまだ1か月なので、使いこなせていませんが、これまで自動でできなかったことが有料版の導入により自動化されるため、効率化される部分はあるかと思います。よろしくお願いします。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRでできない自動化やアラート通知に利用できます。

改善してほしいポイント

データ取り込みのテストで、年末調整処理のデータ受け渡しに不具合があった。SmartHRとActRecipeでのシステム仕様のすみ分けの問題だと認識した。仕様変更時のテストを綿密に行っていただきたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与システムの取り込みインターフェースが国税庁XML形式のみだったので、SmartHRからの取り込み作業が大変助かった。また、国税庁仕様のデータ項目のうち既存給与システムの項目にそぐわないものについては、有償版でカスタマイズに対応してもらった。

改善してほしいポイント

Slackと連携することでできることを今後さらに増やしていただけると有難いと感じます。現在は、Slackへの通知のみですが、ワークフローなどからSmartHR側へ申請などができるようになると、より便利だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の社労士へ毎月提出している従業員の情報が複雑であり、SmartHRの基本情報では対応できなかったのですが、スプレッドシートへのインポート・エクスポートの機能で、項目名を任意の文字に変更することができたり、関数を入れることができるため、現状のスプレッドシートデータを再現することができました。

改善してほしいポイント

特にありません。
強いて言えば、Slack通知の承認/差戻ボタンの仕様が、当初自社の運用には合致していなかった点です。しかし、改善要望を出したところ、ご対応いただきました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Slackで手軽に未承認レポートの有無をチェックできることから、承認スピードが格段に上がったと社内で好評をいただいています。

改善してほしいポイント

様々な機能があり活用しきれていないと考えております。営業担当の方より定期的な情報アップデートがあると幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Concurと会計システムとのデータ連携を、手動ではなくスケジューラーで自動連携できるようになった点

改善してほしいポイント

銀行系APIサービスでは、特にメガバンクに置いて使用料が高いという事がネックとなり、零細企業にとっては比較的難しい金額となっていない事は確かです。業界に新しい風を吹き込んで、価格破壊に持ち込んでもらえたら、助かる企業も増えるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・三菱UFJの入出金明細をActRecipeを導入することで社内のデータベースに入れ込むことができた。

検討者へお勧めするポイント

トライアルでサービスの内容を確かめる事ができるので、ぜひ一度お試しください。