ActRecipeの評判・口コミ 全37件

改善してほしいポイント

通知連絡のツールでは年に1回だけ必要なものがいくつかありますが、年1回の通知には対応していないようです。使う機会が多いので、対応できるようになれば件数の少ない年のルーチン業務も忘れずにこなせそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事SaaS同士を自動で連携してくれるので、複数の人事SaaSを使っている弊社にとっては、同じ内容を1つのシステムに入力すれば各システムに反映され、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

専門的な知識がなくても直感的に構築できるため、初心者でも導入しやすい点が魅力です。一方で、複雑な処理や応用的な活用を行う際には、やや難しさを感じる場面もあります。用意されている計算式や設定例のサンプルがさらに充実すると、よりスムーズに活用できると感じました。ただ、全体としては操作が分かりやすく、業務効率化に役立つ使いやすいツールだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月、対象者リストを作成する際は、SmartHRから出力したデータをそのまま利用できず、データの絞り込みや関数の設定、並べ替えを行ったうえで、最後に目視で確認していました。そのため、多くの手作業が発生していましたが、導入後はこれらの作業を自動化でき、工数を約8割削減することができました。現在は手作業による対応がほとんど不要となり、創出した時間を他の業務に充てられるようになっています。 また、家族情報と従業員情報を合わせて出力することが多いのですが、アクトレシピを用いると容易に結合できる点も便利です。手作業によるデータの突合が不要となり、業務効率化やミスの削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

アクトレシピは、一度構築してしまえば担当者に依存せず運用できるため、業務の属人化を防止できます。異動や退職による引き継ぎの負担を軽減できるだけでなく、担当者が変わっても安定して業務を継続できる点は大きなメリットだと感じています。

改善してほしいポイント

使い始めはシステム特有の設定作業に戸惑う場面もありましたが、担当の方から都度丁寧にサポートしていただいたおかげで、大きなトラブルも発生せずスムーズに設定を完了できました。現状は特に問題もなく快適に運用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRと連携し、従業員の雇用契約や資格更新情報を適切に管理したいと思い、導入いたしました。これまでは手作業で管理していたため、案内が期日ギリギリになってしまうことがありましたが、導入後はメールが自動配信されるようになり、適切な労務管理と業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

現在は正常に動作しているため大きな不満はありませんが、自動連携に失敗した場合のみメールで通知される機能があると、より安心して運用できると感じます。定期的に実行される処理だからこそ、異常時のみ通知を受け取れる仕組みがあると、確認工数を増やさずに迅速な対応が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数システムへの二重・三重入力が必要だった作業を削減でき、日々の運用負荷を大きく軽減できました。特に仕入先マスタの管理工数が減ったことで、入力ミスや更新漏れの防止にもつながっています。また、部門登録は月1回程度の利用ですが、組織変更が多い月には一括で反映できるため、手作業による更新負荷が大きく軽減されました。定型業務を自動化できたことで、より付加価値の高い業務へ時間を充てられるようになっています。

検討者へお勧めするポイント

会計システムと請求書受領システムの間で、マスタ管理やデータ連携を手作業で行っている企業に特におすすめです。定型業務の自動化により、工数削減だけでなく、入力ミスや更新漏れの防止にもつながります。自社の運用に合わせた連携を構築できるため、日々の経理業務の効率化を検討している企業にとって、導入効果が実感しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

ログインする際の認証コードが管理者宛てに通知されるため、管理者が不在の場合はログインできなくなる。また、他のユーザーが利用する場合は認証コードを転送するなどの手間が発生するので、複数ユーザーが利用できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではSmartHRのデータベースに従業員の雇用契約期限を登録しているが、ActRecipeを利用することで雇用契約期限が近づくと自動で通知されるようになったため、早めに手続きに着手でき、期限更新の漏れがなくなった。

改善してほしいポイント

設定に慣れるまではわかりにくい部分がありますが、慣れの問題のようにも思います。
改善要望としては、例えば社員の上司に案内を送りたい場合、上司の役職名が課長やグループ長、センター長などと異なると、それぞれの役職名ごとに設定を追加する必要があり、一つのレシピで対応できるとありがたいと感じました。
メールで通知する際に、添付ファイルも送信できるようになると、通知メールの用途が広がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2月に導入してまだ1か月なので、使いこなせていませんが、これまで自動でできなかったことが有料版の導入により自動化されるため、効率化される部分はあるかと思います。よろしくお願いします。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRでできない自動化やアラート通知に利用できます。

改善してほしいポイント

連携のための設定も簡単で、サポートも丁寧にご対応いただいているため、現状特に問題はありません。今後、連携可能なツールが増えていくことを期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRで収集した社員の個人データを人事給与システムに自動連携させています。年末調整等の膨大なデータも取り込みができるので、担当者の負担の軽減や業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

データ取り込みのテストで、年末調整処理のデータ受け渡しに不具合があった。SmartHRとActRecipeでのシステム仕様のすみ分けの問題だと認識した。仕様変更時のテストを綿密に行っていただきたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与システムの取り込みインターフェースが国税庁XML形式のみだったので、SmartHRからの取り込み作業が大変助かった。また、国税庁仕様のデータ項目のうち既存給与システムの項目にそぐわないものについては、有償版でカスタマイズに対応してもらった。

改善してほしいポイント

高度なカスタマイズを要するレシピを作成する場合、設定項目が多岐にわたるため、初期導入時の学習コストがやや高く感じます。
管理画面のUIが整理され、各ステップの進捗状況やエラー箇所がより視覚的に分かりやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一年で最も多忙な年末調整において、SmartHRで回収した膨大な申告データを給与システムへ移行する際、これまでは複雑なCSV加工に多大な時間を費やしていました。ActRecipeの導入により、このデータ連携が完全に自動化され、手動による転記ミスや漏れの心配が一切なくなりました。結果として、確認作業の大幅な効率化と正確な税額計算が実現し、担当者の業務負担と精神的ストレスが劇的に軽減されました。