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ActRecipe
アスタリスト株式会社
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ActRecipe（アクトレシピ）は、クラウド上でSaaSやFinTechのデータ連携により業務の自動化を実現するプラットフォームサー...
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レシピという仕組みが非常にシンプルでわかりやすくIT習熟度のさほど高くない当社の従業員でも容易に始めることができるという使いやすさがいいポイントと考えております。
当社の従業員はIT習熟度があまり高くないこともあり、レシピの数がもう少し増えてくれると作業効率があがり嬉しく思います。
自動化だけでなく内部統制を重視しているサービスのため、今後SaaSの利用が増えていくとActRecipeの重要性が増していくと感じています。
優れている点・好きな機能 ・レシピが丁寧に作り込まれており、すぐに利用することができました。 ・銀行の入出金明細が取得できることがとても助かってます。 その理由 ・手動で対応していた業務が自動化され楽になったと同時に手動転機ミスの予防につながりました。 ・人の手を介在しないということでコンプライアンス的な視点でもとても良いと思いました。
欲しい機能・分かりづらい点 ・利用しているSaaSサービスのAPIが公開されている場合に自分達でレシピを作成できると活用の幅が広がると思います。 その理由 ・まだ開始してからそんなに時間が経っていないようで、レシピの数がまだまだ少ない印象です。
解決できた課題・具体的な効果 ・通帳ベースで実施していた銀行の入出金明細の集計・管理業務に役立ってます ・最近利用を開始したクラウドサインで締結した契約書の一括管理 課題に貢献した機能・ポイント ・月次の入出金明細を収集が自動化されたことにより、売掛・買掛の消し込み作業の精度と効率が大幅に改善しました。 ・書面で契約した契約書をScanして管理していたが、クラウドサインの利用が増えた関係で管理が煩雑になっていた。そこでクラウドサインとGoogleドライブ連携を自動化することにより保存忘れなどがなくなり一元が管理ができるようになりました。
無償で使えるレシピがあればすぐ使ってみるとその効果がわかると思います。
優れている点・好きな機能 ・ノーコードで簡単にSaaS連携が可能な点 ・契約書SaaSとBoxの連携が可能な点 その理由 ・導入前はSaaS連携時に開発者がコーディングする必要があった。開発者の工数に余裕がない状況だと連携したくても進めることができず困っていた。バックオフィスのメンバーでも簡単に連携できるようになったので、自動化を推進することができた。 ・集約するための負荷が高かった契約書ファイルの一元化を自動化することができた。
欲しい機能・分かりづらい点 ・Googleスプレッドシート、Gmail、GoogleDriveなどGoogle製品との連携を拡充してほしい。 ・通知機能としてSlackの他にメールでの通知（添付ファイルあり）があるとより使いやすくなる。 その理由 ・ワークフローの承認後に承認済みの書類（契約書や見積書など）を添付してメールすることで自動化がより推進できるため。
解決できた課題・具体的な効果 ・契約書SaaSを複数利用していたため各システムを見る必要があった。 ・一元化するために人力によるファイル集約を行なっていた。 ・連携機能で自動化することで契約書の締結をトリガーにBoxにファイルを一元化できるようになった。 課題に貢献した機能・ポイント ・契約書とBoxの連携機能
