ActRecipeの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

私はコード編集にも慣れているので問題ありませんが、
ITやプログラムに詳しくない社員にとっては、
「なぜこの設定で動くのか」を理解するのが少し難しいようでした。
“Hello World”のような、まずは小さな成功体験を積める
チュートリアルやトレーニングがあると、もっと浸透が早くなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excel関数やVBAで頑張っていた頃に比べると、
作業時間が大きく短縮され、属人化も減りました。

特にSmartHRから従業員データをダウンロードするとき、
以前はファイル生成を数十分待つ必要がありましたが、
今ではクラウド上に自動エクスポートされた最新データをすぐ参照できるので、
「待ち時間ゼロ」で業務が回るようになりました。
地味に感じる部分ですが、こういう積み重ねが一番ありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

ActRecipeは、「Excel作業の属人化」や「手作業によるデータ整形の負担」に悩んでいる方に特におすすめです。
CSVやスプレッドシートのデータを、インポート先システムに合わせて自動で変換してくれるため、関数やVBAを組む必要がありません。業務担当者が誰でも同じ手順で処理できるようになり、作業品質のばらつきが減ります。

さらに、クラウドストレージとの連携機能が非常に便利で、常に最新データを自動参照できるのが大きな魅力です。
たとえばSmartHRのようなシステムから従業員情報を取得する際も、ダウンロード待ちの手間がなくなり、日々の更新がスムーズに。

また、設定や仕組みを理解するためのサポート資料も充実しており、情報処理に不慣れな方でも安心して始められます。
社内の自動化・効率化を進めたい方には、導入効果をすぐに実感できるツールです。

改善してほしいポイント

・通知先の選択肢を増やしてほしい
現在、アラート通知はEメールで届く仕様ですが、当社ではSlackを社内連絡に使用しています。そのため、Slackなど他のツールにも対応できると、より効率的に利用できるようになりますのでお願いしたいです。

・問い合わせ対応の効率化
不明点がある場合の問い合わせ対応がメールなのですが、人的手段ですと時間もかかるので、Chatbot形式を導入いただくと嬉しいです。

・設定項目
現在、レシピ設定時の連携項目はマニュアルどおりの設定項目名にコピペして登録する仕様ですが、設定画面上でダイレクトに選択肢から選ぶ形式にしていただくと、素人でも直感的な操作がしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年齢到達や契約満了などによる雇用契約処理にて、さまざまな手続きの期限をスプレッドシートや目視チェックの必要がなくなりました。
ActRecipeの導入により、手続きの抜け漏れリスクの軽減や、管理負担の削減にもつながりそうです。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRには基本機能にアラート機能がついていないので、社員数が多いときの正確な人事管理に役立てることができます。

改善してほしいポイント

アカウントが追加できると他の方も設定が出来て良いです。
日付以外の項目でも自動送信の設定ができると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署との情報共有に漏れを防げるようになりました。
アラート機能を使うことでリアルタイムに情報を共有できるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内外で情報共有に困っている場合は、ActRecipeを導入すると効率的ですし、
情報の漏れもなくなるので便利になると思います。

改善してほしいポイント

設定時に、何年後、何か月後、何日前といった、わかりやすい表記で入力・選択できる項目があると、より使いやすくなると思います。また特定の年齢到達月や何歳の誕生日月のような設定ができれば、さらに便利よく使用できると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はエクセルを使用して契約社員の更新時期を管理していましたが、契約満了の60日前にアラートメールが自動で送信されるので各部の上長も対象の人の契約満了日時を個別で把握する必要がなくなりました。

また従業員へ直接アラートメールが届く設定も追加されさらに便利になりそうです。

改善してほしいポイント

現状、特にないです。強いて言うならば社員数の少ない会社では人力でやってしまうほうが費用対効果の面で良いのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは人力で１年に１回程度でSmartHRに登録された生年月日から定年退職者を抽出し、カレンダーに記録していました。
しかし、この方法では年１回忘れずにやらなければならないならず、面倒であり時には見逃してしまうこともありました。。
ActRecipeとSmartHRが連携出来たことにより、自動かつ定期的に生年月日等がチェックされ、該当する従業員情報を自動でメール通知、実務担当者で共有も同時に可能となりました。
結果、重要な期日を見逃すことなく、適切なタイミングで業務が行え、かつ抜け漏れを防ぎ効率的な業務運用が実現出来ました。
今では、カスタマイズによる条件設定を活かし、勤続年数のアラートも発生させるようにしました。今後永年勤続表彰を行いたいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRを利用されている方は人事労務業務の効率化を図るためにおすすめです。
ノーコード対応なので、ITの専門知識がなくても簡単にアラート設定が行えます。
手作業によるデータ抽出のミスもなくなります。
エラーが発生しても障害情報も即発信され、サポートチームが迅速に対応されるので安心出来ました。

年齢や入社歴等節目のタイミングを手作業で抽出されているかたにはおすすめです。

改善してほしいポイント

特にありません。
強いて言えば、Slack通知の承認/差戻ボタンの仕様が、当初自社の運用には合致していなかった点です。しかし、改善要望を出したところ、ご対応いただきました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Slackで手軽に未承認レポートの有無をチェックできることから、承認スピードが格段に上がったと社内で好評をいただいています。

改善してほしいポイント

現在は管理者へのメールアラートだけなので、従業員本人へのメールアラートが出来れば尚良いと思います（その際は現行価格据え置きにて）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定年を1年以内に控えた従業員、期間従業員の満了期日、外国人従業員の在留カード期日をメールアラートで知らせるようにしております。特に気に掛けることなく、ほったらかし状態にしておけるので大変便利です。

改善してほしいポイント

当初、freeeサイン側の仕様が変わってしまっていたのか、なかなか利用出来ず、何度もサポート等に問い合わせる必要がありました。ただ、その後、Recipeを再作成頂き、無事、サービスを利用する事が出来ました。
サポートに何度も問い合わせる過程で、使用を諦めるユーザー様もいるように思いますので、メンテ等は、タイムリーに行って頂けると、大変有難く存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

freeeサインから締結済ファイルをグーグルドライブに移管するのに、フォルダ連携（ファイルをコピー）をするRecipeを利用させて頂きました。
大量の過去のファイルをGoogleドライブに移管するのに、非常に効率的に作業が出来るようになりました。

改善してほしいポイント

欲を言うとクラウドサインの書類管理情報が取得できるレシピがあると、契約書管理用のシステム導入を先延ばしにできるのでありがたいです。
現状でも、プランをあげれば開発の依頼をできるようなのですが、月額にかかる利用料に跳ね返ってきてしまうためなかなか社内承認取りにくいためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の締結済み電子契約書のダウンロード保管に使用しています。
大小月200件以上の電子契約を管理する必要がある為、これらを手動で保管するのに1件あたり3分くらい（探し出して保管する）かかっていたのが、自動化によりほぼ時間かからなくなりました。
保管した契約書は、そのまま業務委託先に整理をお願いできるため、あらためてクラウドサインや稟議システムに権限を付与することをせずに保管業務が完結できるようになり、私自身がそこに時間を割く必要がなくなりました