ActRecipeの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

現状は、SmartHR上の特定項目のみの連携ですが、SmartHR上で申請された申請書自体やタイムスタンプ、更新された情報のみのデータ連携等ができると、より便利に使用することができると考えられます。
メールへの送信だけでなく、普段利用している様々なチャットツールでも利用できると便利だと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは自動化による業務時間の短縮ができました。
今まで各自で情報を書き出しするために、各自がSmartHRにデータのエクスポートをするために、ログイン、書き出し設定からダウンロードまで時間を要していたが、データの書き出しを自動化することで、必要に応じて、すぐにデータのコピーから情報の加工ができ、業務時間短縮に繋がっています。
また、スプレッドシート上に、必要な項目のみ書き出すことで、他部署との情報連携も容易に行うことができます。

検討者へお勧めするポイント

他の様々な商品やサービスがありますが、専門知識を有さずとも、対象システムとの連携が容易であるため、使用しやすいサービスであり、多くの従業員の要望にも応えることができ、業務効率にもつなげることができるサービスです。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

Slackと連携することでできることを今後さらに増やしていただけると有難いと感じます。現在は、Slackへの通知のみですが、ワークフローなどからSmartHR側へ申請などができるようになると、より便利だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の社労士へ毎月提出している従業員の情報が複雑であり、SmartHRの基本情報では対応できなかったのですが、スプレッドシートへのインポート・エクスポートの機能で、項目名を任意の文字に変更することができたり、関数を入れることができるため、現状のスプレッドシートデータを再現することができました。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

・通知先の選択肢を増やしてほしい
現在、アラート通知はEメールで届く仕様ですが、当社ではSlackを社内連絡に使用しています。そのため、Slackなど他のツールにも対応できると、より効率的に利用できるようになりますのでお願いしたいです。

・問い合わせ対応の効率化
不明点がある場合の問い合わせ対応がメールなのですが、人的手段ですと時間もかかるので、Chatbot形式を導入いただくと嬉しいです。

・設定項目
現在、レシピ設定時の連携項目はマニュアルどおりの設定項目名にコピペして登録する仕様ですが、設定画面上でダイレクトに選択肢から選ぶ形式にしていただくと、素人でも直感的な操作がしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年齢到達や契約満了などによる雇用契約処理にて、さまざまな手続きの期限をスプレッドシートや目視チェックの必要がなくなりました。
ActRecipeの導入により、手続きの抜け漏れリスクの軽減や、管理負担の削減にもつながりそうです。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRには基本機能にアラート機能がついていないので、社員数が多いときの正確な人事管理に役立てることができます。

改善してほしいポイント

アカウントが追加できると他の方も設定が出来て良いです。
日付以外の項目でも自動送信の設定ができると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署との情報共有に漏れを防げるようになりました。
アラート機能を使うことでリアルタイムに情報を共有できるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内外で情報共有に困っている場合は、ActRecipeを導入すると効率的ですし、
情報の漏れもなくなるので便利になると思います。

改善してほしいポイント

設定時に、何年後、何か月後、何日前といった、わかりやすい表記で入力・選択できる項目があると、より使いやすくなると思います。また特定の年齢到達月や何歳の誕生日月のような設定ができれば、さらに便利よく使用できると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はエクセルを使用して契約社員の更新時期を管理していましたが、契約満了の60日前にアラートメールが自動で送信されるので各部の上長も対象の人の契約満了日時を個別で把握する必要がなくなりました。

また従業員へ直接アラートメールが届く設定も追加されさらに便利になりそうです。

改善してほしいポイント

現状、特にないです。強いて言うならば社員数の少ない会社では人力でやってしまうほうが費用対効果の面で良いのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは人力で１年に１回程度でSmartHRに登録された生年月日から定年退職者を抽出し、カレンダーに記録していました。
しかし、この方法では年１回忘れずにやらなければならないならず、面倒であり時には見逃してしまうこともありました。。
ActRecipeとSmartHRが連携出来たことにより、自動かつ定期的に生年月日等がチェックされ、該当する従業員情報を自動でメール通知、実務担当者で共有も同時に可能となりました。
結果、重要な期日を見逃すことなく、適切なタイミングで業務が行え、かつ抜け漏れを防ぎ効率的な業務運用が実現出来ました。
今では、カスタマイズによる条件設定を活かし、勤続年数のアラートも発生させるようにしました。今後永年勤続表彰を行いたいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRを利用されている方は人事労務業務の効率化を図るためにおすすめです。
ノーコード対応なので、ITの専門知識がなくても簡単にアラート設定が行えます。
手作業によるデータ抽出のミスもなくなります。
エラーが発生しても障害情報も即発信され、サポートチームが迅速に対応されるので安心出来ました。

年齢や入社歴等節目のタイミングを手作業で抽出されているかたにはおすすめです。

改善してほしいポイント

特にありません。
強いて言えば、Slack通知の承認/差戻ボタンの仕様が、当初自社の運用には合致していなかった点です。しかし、改善要望を出したところ、ご対応いただきました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Slackで手軽に未承認レポートの有無をチェックできることから、承認スピードが格段に上がったと社内で好評をいただいています。

改善してほしいポイント

現在は管理者へのメールアラートだけなので、従業員本人へのメールアラートが出来れば尚良いと思います（その際は現行価格据え置きにて）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定年を1年以内に控えた従業員、期間従業員の満了期日、外国人従業員の在留カード期日をメールアラートで知らせるようにしております。特に気に掛けることなく、ほったらかし状態にしておけるので大変便利です。

改善してほしいポイント

当初、freeeサイン側の仕様が変わってしまっていたのか、なかなか利用出来ず、何度もサポート等に問い合わせる必要がありました。ただ、その後、Recipeを再作成頂き、無事、サービスを利用する事が出来ました。
サポートに何度も問い合わせる過程で、使用を諦めるユーザー様もいるように思いますので、メンテ等は、タイムリーに行って頂けると、大変有難く存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

freeeサインから締結済ファイルをグーグルドライブに移管するのに、フォルダ連携（ファイルをコピー）をするRecipeを利用させて頂きました。
大量の過去のファイルをGoogleドライブに移管するのに、非常に効率的に作業が出来るようになりました。