ActRecipeの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

使い始めはシステム特有の設定作業に戸惑う場面もありましたが、担当の方から都度丁寧にサポートしていただいたおかげで、大きなトラブルも発生せずスムーズに設定を完了できました。現状は特に問題もなく快適に運用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRと連携し、従業員の雇用契約や資格更新情報を適切に管理したいと思い、導入いたしました。これまでは手作業で管理していたため、案内が期日ギリギリになってしまうことがありましたが、導入後はメールが自動配信されるようになり、適切な労務管理と業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

現在は正常に動作しているため大きな不満はありませんが、自動連携に失敗した場合のみメールで通知される機能があると、より安心して運用できると感じます。定期的に実行される処理だからこそ、異常時のみ通知を受け取れる仕組みがあると、確認工数を増やさずに迅速な対応が可能になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数システムへの二重・三重入力が必要だった作業を削減でき、日々の運用負荷を大きく軽減できました。特に仕入先マスタの管理工数が減ったことで、入力ミスや更新漏れの防止にもつながっています。また、部門登録は月1回程度の利用ですが、組織変更が多い月には一括で反映できるため、手作業による更新負荷が大きく軽減されました。定型業務を自動化できたことで、より付加価値の高い業務へ時間を充てられるようになっています。

検討者へお勧めするポイント

会計システムと請求書受領システムの間で、マスタ管理やデータ連携を手作業で行っている企業に特におすすめです。定型業務の自動化により、工数削減だけでなく、入力ミスや更新漏れの防止にもつながります。自社の運用に合わせた連携を構築できるため、日々の経理業務の効率化を検討している企業にとって、導入効果が実感しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

ログインする際の認証コードが管理者宛てに通知されるため、管理者が不在の場合はログインできなくなる。また、他のユーザーが利用する場合は認証コードを転送するなどの手間が発生するので、複数ユーザーが利用できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではSmartHRのデータベースに従業員の雇用契約期限を登録しているが、ActRecipeを利用することで雇用契約期限が近づくと自動で通知されるようになったため、早めに手続きに着手でき、期限更新の漏れがなくなった。

改善してほしいポイント

設定に慣れるまではわかりにくい部分がありますが、慣れの問題のようにも思います。
改善要望としては、例えば社員の上司に案内を送りたい場合、上司の役職名が課長やグループ長、センター長などと異なると、それぞれの役職名ごとに設定を追加する必要があり、一つのレシピで対応できるとありがたいと感じました。
メールで通知する際に、添付ファイルも送信できるようになると、通知メールの用途が広がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2月に導入してまだ1か月なので、使いこなせていませんが、これまで自動でできなかったことが有料版の導入により自動化されるため、効率化される部分はあるかと思います。よろしくお願いします。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRでできない自動化やアラート通知に利用できます。

改善してほしいポイント

連携のための設定も簡単で、サポートも丁寧にご対応いただいているため、現状特に問題はありません。今後、連携可能なツールが増えていくことを期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRで収集した社員の個人データを人事給与システムに自動連携させています。年末調整等の膨大なデータも取り込みができるので、担当者の負担の軽減や業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

データ取り込みのテストで、年末調整処理のデータ受け渡しに不具合があった。SmartHRとActRecipeでのシステム仕様のすみ分けの問題だと認識した。仕様変更時のテストを綿密に行っていただきたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与システムの取り込みインターフェースが国税庁XML形式のみだったので、SmartHRからの取り込み作業が大変助かった。また、国税庁仕様のデータ項目のうち既存給与システムの項目にそぐわないものについては、有償版でカスタマイズに対応してもらった。

改善してほしいポイント

高度なカスタマイズを要するレシピを作成する場合、設定項目が多岐にわたるため、初期導入時の学習コストがやや高く感じます。
管理画面のUIが整理され、各ステップの進捗状況やエラー箇所がより視覚的に分かりやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一年で最も多忙な年末調整において、SmartHRで回収した膨大な申告データを給与システムへ移行する際、これまでは複雑なCSV加工に多大な時間を費やしていました。ActRecipeの導入により、このデータ連携が完全に自動化され、手動による転記ミスや漏れの心配が一切なくなりました。結果として、確認作業の大幅な効率化と正確な税額計算が実現し、担当者の業務負担と精神的ストレスが劇的に軽減されました。

改善してほしいポイント

特にありません。設定やSmartHRからのデータの取り出し、弥生給与への取り込みにエラーや気を付ける手順もなく、進みました。用語も分かりやすかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙ベースで年末調整を実施していました。今年からSmartHRでの年末調整へ移行しましたが、法定調書の出力は弥生給与で行うのでデータ移行をどうしようかと思っていましたが、Actrecipeを利用することでスムーズにすすみました。

改善してほしいポイント

現状は、SmartHR上の特定項目のみの連携ですが、SmartHR上で申請された申請書自体やタイムスタンプ、更新された情報のみのデータ連携等ができると、より便利に使用することができると考えられます。
メールへの送信だけでなく、普段利用している様々なチャットツールでも利用できると便利だと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは自動化による業務時間の短縮ができました。
今まで各自で情報を書き出しするために、各自がSmartHRにデータのエクスポートをするために、ログイン、書き出し設定からダウンロードまで時間を要していたが、データの書き出しを自動化することで、必要に応じて、すぐにデータのコピーから情報の加工ができ、業務時間短縮に繋がっています。
また、スプレッドシート上に、必要な項目のみ書き出すことで、他部署との情報連携も容易に行うことができます。

検討者へお勧めするポイント

他の様々な商品やサービスがありますが、専門知識を有さずとも、対象システムとの連携が容易であるため、使用しやすいサービスであり、多くの従業員の要望にも応えることができ、業務効率にもつなげることができるサービスです。