ActRecipeの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

現状、特にないです。強いて言うならば社員数の少ない会社では人力でやってしまうほうが費用対効果の面で良いのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは人力で１年に１回程度でSmartHRに登録された生年月日から定年退職者を抽出し、カレンダーに記録していました。
しかし、この方法では年１回忘れずにやらなければならないならず、面倒であり時には見逃してしまうこともありました。。
ActRecipeとSmartHRが連携出来たことにより、自動かつ定期的に生年月日等がチェックされ、該当する従業員情報を自動でメール通知、実務担当者で共有も同時に可能となりました。
結果、重要な期日を見逃すことなく、適切なタイミングで業務が行え、かつ抜け漏れを防ぎ効率的な業務運用が実現出来ました。
今では、カスタマイズによる条件設定を活かし、勤続年数のアラートも発生させるようにしました。今後永年勤続表彰を行いたいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRを利用されている方は人事労務業務の効率化を図るためにおすすめです。
ノーコード対応なので、ITの専門知識がなくても簡単にアラート設定が行えます。
手作業によるデータ抽出のミスもなくなります。
エラーが発生しても障害情報も即発信され、サポートチームが迅速に対応されるので安心出来ました。

年齢や入社歴等節目のタイミングを手作業で抽出されているかたにはおすすめです。

改善してほしいポイント

現在は管理者へのメールアラートだけなので、従業員本人へのメールアラートが出来れば尚良いと思います（その際は現行価格据え置きにて）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定年を1年以内に控えた従業員、期間従業員の満了期日、外国人従業員の在留カード期日をメールアラートで知らせるようにしております。特に気に掛けることなく、ほったらかし状態にしておけるので大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能というわけではないですが、チュートリアル的な動画だったり細かくステップごとになにをしたらいいか、例えばスマホのソーシャルゲームの冒頭部分のような案内があるとよりスムーズに利用開始できると思いました。
・こちらも機能ではないですが、この手のサービスを始めて使う人はイメージがつかみづらいのでこういう業務の時はこのように設定すると使いやすいですよという、テンプレートとは違った業務に沿ったおすすめのパターンみたいな提案があると嬉しいです。

その理由
iPaasという分野が良くわからない人が多いため、もっと導入するための心理的なハードルをさげてくれるようになるとよいなと思いました。
これから、日本全体が人手不足が深刻化するなかで、この分野はもっと必要になると思いますし、当社内でもいろいろなデジタルトランスフォーメーションを行っていくなかで、重要な事柄だと認識しています。
さらなる効率化と生産性の向上に欠かせないツールだと思いましたので、どんどん使いやすくアップグレードしてもらえる嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・省人化
・経費削減

課題に貢献した機能・ポイント
・日時指定の自動実行
・サービス間の自動データ連携

検討者へお勧めするポイント

これまで人力で手動でデータの集計やコピーをやっている業務は、だいぶ自動化できると思います。