ActRecipeの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エラー自体ほとんどなくスムーズに運用できていますが、エラーログの情報がそこまで詳しくかかれていないため、
対応する際原因切り分けに困ることも。ただ、サポートも丁寧に対応いただいているため、安心して利用できています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローシステム（kickflow）から申請手続きが完了した請求書データをsweeepへ定期的に連携させることで、
　ワークフロー集約を開発コストをかけることなく実現できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・システム毎に簡易なワークフローが備えられているケースが多いが、機能も十分とはいえず、利用者からも「どのシステムから申請すればいいのかわかりづらい」との声が多くあがっていた。 ActRecipeを利用することで、ワークフローの集約を実現でき、利用者の不満の解消をはかることができた。また、運用後のメンテナンスもほとんど不要なため、管理部門のシステム管理負荷を増やすことなく実現できたのは非常に助かっている。

検討者へお勧めするポイント

設定も容易なため、公開されているレシピと運用が合致する場合は、初期設定等の手間もほとんどかからないため、積極的な利用をおすすめします

改善してほしいポイント

自動実行のスケジューリングで簡易的な条件分岐を設定したい、例えば A がエラーの場合は B を代理で実行するなど

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SaaS 間、オンプレミスとのデータ連携を定期実行することで、上流データの一元管理と管理工数の削減を実現した

改善してほしいポイント

レシピのラインナップが増えてくれると嬉しいです。また、ITリテラシーが高いユーザー向けに個別要件をレシピ化できる機能があると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで手作業で行っていたデータの連携や他のデータ変換ツールで行っていた処理をActRecipeで自動化することができ、煩雑な作業をする必要がなくなりました。特に手作業でデータを連携する場合にはミスがないように二重チェックをする必要がありましたが、自動連携されたことで他の業務に時間を充てることができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報システム部門やIT担当者の時間がない場合や個別開発を検討しているのであればActRecipeが最適な手段になります。要件定義からサポートまでを丁寧に対応していただけることや、最適な運用方法を提案してくれる点も素晴らしいと思います。また、ユースケースが公開されているため「どのようなSaaSを使用してどのように連携すれば良いのか」という気付きが得られることもActRecipeならではだと思います。

改善してほしいポイント

公式が提供しているコネクタ、連携できるソリューションの幅がもっと広がっていくとより使いやすくなり、よいと想います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローシステムとGoogle系のサービスを連携させて利用しています。
クラウド上で承認が下りたデータをGoogleドライブやスプレッドシートへの自動連携、自動展開を実現しています。
転記作業が圧倒的に減りました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能というわけではないですが、チュートリアル的な動画だったり細かくステップごとになにをしたらいいか、例えばスマホのソーシャルゲームの冒頭部分のような案内があるとよりスムーズに利用開始できると思いました。
・こちらも機能ではないですが、この手のサービスを始めて使う人はイメージがつかみづらいのでこういう業務の時はこのように設定すると使いやすいですよという、テンプレートとは違った業務に沿ったおすすめのパターンみたいな提案があると嬉しいです。

その理由
iPaasという分野が良くわからない人が多いため、もっと導入するための心理的なハードルをさげてくれるようになるとよいなと思いました。
これから、日本全体が人手不足が深刻化するなかで、この分野はもっと必要になると思いますし、当社内でもいろいろなデジタルトランスフォーメーションを行っていくなかで、重要な事柄だと認識しています。
さらなる効率化と生産性の向上に欠かせないツールだと思いましたので、どんどん使いやすくアップグレードしてもらえる嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・省人化
・経費削減

課題に貢献した機能・ポイント
・日時指定の自動実行
・サービス間の自動データ連携

検討者へお勧めするポイント

これまで人力で手動でデータの集計やコピーをやっている業務は、だいぶ自動化できると思います。

改善してほしいポイント

マイレシピに登録して設定するだけの単純な手順なのですぐ馴れましたが、UIはもうすこし直感的なほうが良いと思います。
メール以外の通知（SlackやChatwork）などあれば良いと思います。
Freeプランの制限もあるかと思いますが、レシピの種類はもう少し増えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GMOSignの利用を開始するにあたり、契約済み契約書をGoogleDriveへ自動バックアップするようにできました。
月次での銀行明細ダウンロードしてバックアップしていたが、自動化することで忘れることがなくなりました。
手の少ない少人数企業ではちょっとした自動化が容易にできるのは大きな効率化になりました。

改善してほしいポイント

他と比べても標準で対応しているSaaSやレシピの数は大変多いのですが、もう少しあるとあらゆる業務の自動化に活用できると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に会計データの連携において、手作業で行っていたデータの連携をActRecipeに置き換えることで自動化による業務効率化だけでなく手作業で懸念される改ざんの可能性が排除できたことは内部統制の観点から大きなメリットでした。

改善してほしいポイント

当社の従業員はIT習熟度があまり高くないこともあり、レシピの数がもう少し増えてくれると作業効率があがり嬉しく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動化だけでなく内部統制を重視しているサービスのため、今後SaaSの利用が増えていくとActRecipeの重要性が増していくと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用しているSaaSサービスのAPIが公開されている場合に自分達でレシピを作成できると活用の幅が広がると思います。
その理由
・まだ開始してからそんなに時間が経っていないようで、レシピの数がまだまだ少ない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・通帳ベースで実施していた銀行の入出金明細の集計・管理業務に役立ってます
・最近利用を開始したクラウドサインで締結した契約書の一括管理
課題に貢献した機能・ポイント
・月次の入出金明細を収集が自動化されたことにより、売掛・買掛の消し込み作業の精度と効率が大幅に改善しました。
・書面で契約した契約書をScanして管理していたが、クラウドサインの利用が増えた関係で管理が煩雑になっていた。そこでクラウドサインとGoogleドライブ連携を自動化することにより保存忘れなどがなくなり一元が管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

無償で使えるレシピがあればすぐ使ってみるとその効果がわかると思います。