生成AI機能
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製品の良いポイント
条件分岐や決裁者の動的変更、ユニバーサルロールやJavaScriptによる細かな制御が可能で、複雑な承認ルートにも対応できます。
ノーコードで帳票作成やワークフロー設定が直感的に行え、IT知識が浅い管理者や現場でも短期間で運用開始できると評価されています。
CSV自動取込やExcel出力、BIや会計ソフトとの連携事例が多く、データ連携による自動化や集計に活用できる点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
申請から承認までの進捗を可視化し、通知やリマインドで滞留を減らすことで承認リードタイム短縮と業務の透明性向上に寄与します。
CSV取込や過去申請の再利用、テンプレート活用で申請作成時間を短縮し、BI連携などで後続作業の自動化も実現できます。
帳票フォーマット統一や申請履歴保存により様式のばらつきを解消し、監査対応や引継ぎ、組織横断の運用標準化に寄与します。
どのような人におすすめか
多数ステップや条件分岐、組織変更に伴う運用がある中〜大規模組織で、細かな回付ルールや連携が必要な場合に有用です。
紙やExcel中心の申請を電子化してペーパーレス化を進めたい組織に適しており、既存レイアウト再現で移行抵抗を低減できます。
帳票作成やワークフロー運用の内製化を進めたい現場に向き、ノーコード操作とサポートで内製化の負担を低減できます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20-50人未満｜IT管理者
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
簡単な処理や分岐程度であれば、ノンプログラミングで使用することが可能で、導入の敷居が低く感じられる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
既知の不具合として放置されている不具合が複数あるので、できる限り早く対策を行ってほしい
現在の最新バージョンが2.10であるが、初期から放置されているものもある
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
本社、子会社を含めた共通のワークフローに対して、今までは管理が紙ベースだったので非常に大変だったが、1つのシステムで一括管理できるようになり、紙資源使用量の削減などに貢献できた
非公開ユーザー
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
一ユーザとして利用していますが、ワークフロー完了後にほかのシステムと連携し、ユーザアカウント発行や業務処理を進めることができる。
必要に応じて任意の承認者や報告者を設定できるので、柔軟なワークフローの構築ができるだろうという予測ができる。
見た目のイメージも通常の書類に近いものにできることから、ユーザとしては紙からの移行はわかりやすいかと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
インターフェースがわかりにくい。
申請書の作成、承認/審査の画面があるが、役職者以外は基本的に申請書の作成が多いはずなのだが、申請書の回付状況が最初に表示される。例えば、マネジャーと言った承認者は書類回付の画面が初期表示となり、一般職は書類作成が初期表示になるといった制御が行えるか、ユーザ側の設定で初期画面を変更できると使いやすさが向上すると思われる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
さまざまな帳票が電子化されていき、紙の回付が減ったことで承認スピードが速くなった。本社（東京）と地方（大阪など）との間で書類が行ったり来たりすることが無くなった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
数多くの拠点を持つ企業には、資料回付のスピードを上げる意味では利用価値がある。元々の書類とほぼ同じ見た目のフォームが作成できるのは、過去からその書類を利用してきた人にとっては、電子化されたのみで書き込む内容は変わらないので、移行に対するアレルギーも少ないと考えられる
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>見た目のイメージも通常の書類に近いものにできることから、ユーザとしては紙からの移行はわかりやすいかと思います。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 改善ポイントに記載いただきました操作ユーザー毎の画面表示設定につきまして、 今後の製品開発の参考として開発チームに報告させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
非公開ユーザー
精密機械｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スキル不要で簡単にワークフローが作成可能です。
開発にはツールを使用しますが、Visioを使うような感覚でドラッグ&ドロップするだけで入力画面が作成可能です。
開発が非常に簡単なため、新入社員や部門メンバーに少し教育をするだけで、各自がワークフローを作成する事が可能です。
承認フローも「組織」+「役職」で承認者を自動設定可能なため、組織変更などが発生した場合でも承認者のメンテナンスが不要です。
また、「基準日」を設けており特定の日から組織や役職などを適用する事が可能なため、事前にメンテナンスをしておけば、発令当日に自動で新組織が適用され、重宝しております。
iPhoneなどのスマートフォンにも対応しているため、外出時からでも簡単に承認が可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
社内では検索機能が大不評です。
検索を行うためには[詳細検索]→[特定のフィールドを指定]→[検索キーワードを入力]という手順を踏まないといけず、非常に手間がかかります。
また、ユーザーはどこに検索対象文字が入っているかもわからないため、現状ではあまり検索が使われていない状態です。
ユーザーとしてはGoogle検索のように、1回検索すれば全データの検索をイメージしておりますので、1回の検索で全項目を検索できるような全文検索機能を実装してほしいです。
画面ではUIが独特なため、導入当初は相当混乱がありました。
また、クリックする箇所が画面の上だったり下だったりと、動線がめちゃくちゃなため、改善を行ってほしいです。
また、標準機能では特定条件でのメール自動送信ができないため、別途JAVAで開発する必要がある。
標準機能で特定条件でのメール自動送信ができるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
スキル不要で非常に簡単にワークフローが開発できるため、開発側は非常にメリットがあります。
簡単なワークフローであれば2時間もあれば作成できるため、外部委託が不要になり、開発費用を非常に抑える事ができました。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 また、多くのお褒めの言葉誠にありがとうございます。 改善ポイントに記載いただきました検索機能、動線などにつきまして今後の製品開発の参考として開発チームに報告させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >本社、子会社を含めた共通のワークフローに対して、今までは管理が紙ベースだったので非常に大変だったが、 >1つのシステムで一括管理できる＞ようになり、紙資源使用量の削減などに貢献できた お褒めのお言葉誠にありがとうございます。 ▪️改善ポイントについて 既知の不具合について、ご不便をお掛けしておりお申し訳ございません。 お客さまが快適にご利用できるよう、改善に努めさせていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。