OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

プレイブックの内容については、より拡充してほしい。多ければ多いほど、GVA assist にレビューを依頼できる範囲が広がり、使い勝手が良くなる。また、ノウハウの登録方法や管理方法については、ベンダーとしてもっと情報発信してほしい。他にもっと良い使い方があることについて、気づくきっかけになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書審査をする時間については、人だけで審査していたときと比較して、１件あたり３０分ほど短くなったと感じる。短縮できた時間で、他のより優先度の高い業務に取り組めている。また、登録されているプレイブックについては、AIという特性から一定の品質の下で、抜け漏れなく審査してくれているため、法務が修正する内容について品質がブレることが減ったと感じている。

検討者へお勧めするポイント

契約審査について効率化する一方、審査品質を確保したい方。

改善してほしいポイント

現在のところは改善していただきたいようなポイントはほぼありませんが、
範囲が広すぎて困難かとは思いますが、個別契約などでは選択に迷うことはあるので、広範囲に適合する類型をそろえていただけると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人員不足で、且つ一定量の依頼があるので、
使用前は内容にはよるが、かなりの対応時間が必要であり、常に対応待ちが山積している状態だった。
使用後は、一定以上の質を確保したうえで、9割近くは一週間以内に回答することができるようになった。
社内（依頼者）に対しても、契約相手に対しても、品質の向上が確認できている。

検討者へお勧めするポイント

特に、量が多い・時間がない・経験が少ない　という方には試してみてもいいと思います。

改善してほしいポイント

条文検索機能で、GVAassist上にある条文で「これは今後も使い回せる」という条文を見つけたときに「お気に入り」登録ができるともっと便利になると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、弊社では契約審査に割けるリソースが限られていながらも、審査業務は常に発生するのでその効率化が課題でした。特に、通常扱わない案件の契約類型の契約書を審査する場合に、工数が跳ね上がる点が問題でした。
この点は、GVA assistには豊富なひな型と解説があるため、慣れない類型の契約書の審査依頼が来ても、従来に比べ、重要なポイントを把握するのにかかる時間を大きく圧縮することができました。

また、これまでは契約書の修正案やコメントを作成しても、その場その場での解決となってしまい、貯める先が無く、次の同じような契約書のチェックの際に、「そういえばこの条文どこかで見て、修正をしたような…」と過去例を探すという無駄な時間が発生しておりました。
この点についても審査をしながら修正例や落としどころ、社内のルールをGVA assist上に貯めることができるため、容易に過去例等を検索ができ、審査スピード、審査の質が格段に上がっていると思います。

改善してほしいポイント

契約書を巻き直す際に、過去の契約書との差分を簡単することに手間を感じているため、複数ファイル間での差分を比較する機能を提供してほしいです（開発のロードマップに載っているとは聞いています）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きく３つの課題を解決できました。
・契約審査は前任の担当に属人化していたため、ノウハウが蓄積されたことにより、後任の私もスムーズに対応できるようになった。
・過去の契約書を探しに行く手間がなくなり、契約審査の効率化と品質向上に繋がった。
・ひな型がない契約書のドラフト作業が月に１〜２件ほどありますが、GVA assistが提供しているひな型をダウンロードして活用することで、ドラフト作業に掛かる時間が大幅に効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

以下のような課題を抱えている法務担当者にはお勧めできるサービスです。
・法務担当者に属人化してしまっている企業
・リモートワークで新人の法務担当者の育成に困っている企業
・定型的な契約書のボリュームが多い企業

改善してほしいポイント

OLGAによって、契約レビューの受付、レビューの実施、相手方との交渉経緯の取り込み、電子署名システムと連携した契約締結手続き、契約管理機能による締結済み契約の保存といった一連の手続きを一気通貫で実現できましたが、契約書締結前の社内承認・決裁手続き（例えばワークフローによる関係者への回付や最終承認手続き）をOLGA上で機能的に実現できれば、さらに完成度が増すのではないかと思うところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも挙げさせていただいたとおり、進捗確認作業に思った以上に時間を取られてしまっていた点がありましたが、この点が劇的に改善（削減）されたと実感しています。また、依頼者や部内関係者とのやり取りがチャット履歴として同一画面上で確認できることにより、これまでの検討経緯の確認のために過去のメールを検索して振り返るといった手順を踏むことなくできるようになったことも、作業の時短につながっていると思っています。

検討者へお勧めするポイント

法務部門における案件管理の効率化を実感できるツールであると感じています。
CLMの導入に対してハードルの高さを感じていましたが、きめ細やかなサポートによりスムーズに導入することができました。
また、機能の改善・充実に向けた積極的な姿勢が感じられ、今後さらなる進化を遂げることが期待できると思っています。

改善してほしいポイント

完了した案件の番号の色が変わると、終わったことがわかりやすいと思います。
英語、日本語以外に中国語と韓国語を標準装備してほしいです。
翻訳機能がついていると、もっと便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、過去のメールを探したり、過去にかかわりがあった人に確認を取るなど、時間や手間がかかる案件の確認は、OLGAを使えば簡単にできるようになり、過去の事例も参考にしやすい。

改善してほしいポイント

導入前からの理想として、案件の入口から出口および管理までを一元的にOLGAで網羅することを掲げていました。現在、案件の入口（見積・与信）等は別ツールですが、契約書の確認（または案件相談）から締結前の最終合意のフェーズまでは、OLGAで対応できる状況です。将来的には、締結に係る社内承認および締結、契約書管理までを一元管理できる機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述のとおり、時間をかけてメール内で確認していた業務が、時間をかけないボード管理になったことが大きな効果だと思います。現在、私自身は契約書のチェックの第一線からは離れていますが、相談を受ける際や過去の取引例、社内契約の傾向などを確認したい際にも検索が容易であり、また、契約書のみならず必要な情報や関連資料もセットで閲覧できる点は、とても効率的な使い方ができる仕様だと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ビジュアル的に見やすく、使いやすいほか、案件ベースや業務ベースに関する法務部内のコミュニケーションもスムーズになるかと思います。
自社の状況にもよるかと思いますが、当社のようなグループ会社で、かつ会社ごとに法務担当者がいる場合でも、相談者・依頼者の会社ごとに案件依頼を整理でき、管理者側としても誰がどれくらいの案件を抱えていて、各案件の進捗がどの程度かを踏まえて会話できるので、現状そうした会話が難しいと感じている方にとっても、OLGAは使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

Slack連携ができるのは便利だが、通知の届き方が通常のSlackとは異なるため、社員が使いこなすのに時間を要する。通常のSlack通知と同じようにチャンネルやスレッドでやり取りできれば、よりスムーズに使用できると思う。弊社の場合は人によって契約書審査の頻度がまちまちなので、直感的にやり取りできるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで格納するだけになっていた契約書について、有効・無効の管理や期限管理ができるようになった。
まだ期限通知を開始したばかりで、効果測定はこれからではあるものの、各部からは「ありがたい」「見落としを防げる」というフィードバックをもらっている。

改善してほしいポイント

・過去の対応案件を確認する際、検索窓に案件番号を入れてもヒットしないことがあり、検索方法に少し工夫が必要です。
・PDFやExcelの契約文書の審査がWordと同程度に行いやすくなると、契約審査の工数がさらに減少しそうです。
・法務部以外の社員にアカウントを付与していない場合、一般社員とはSlack上のアプリでやり取りしますが、Slackでやり取りが完結できるという点がなかなか浸透しなかったり、アプリ上で自分の案件を探しづらいという意見があるので、もう少しアプリが使いやすくなるとよいです。社内のコミュニケーションがSlackなので、Slackでやり取りが完結できるという点は利点なので、わかりやすい説明や浸透を図っています。
・OLGAの機能確認のためにマニュアルを確認していますが、適切なマニュアルがヒットしないことが多く、検索性がよくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約審査・案件管理・締結済み契約書のデータベースとして活用しています。
これまでは、それぞれを別のシステムやフォーマットで管理しており、全体的な管理ができていないうえに手間がかかる状態でした。
OLGA導入により、これらの課題を全体的に解決できるとともに、契約審査、案件管理、締結済み契約書の各フェーズの課題を解決できています。
数値での検証はできていませんが、契約書審査の依頼が多い繁忙期に法務部のリソースが不足する時期がありました。それでも契約審査を止めずに対応できたのは、審査や管理に関する無駄を省けたからではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

契約業務に利用するシステムが一元化されたことで、無駄が省かれ、管理業務が楽になったと感じています。
導入済みのサービスから切り替えるには労力がかかりますが、切り替えによるメリットは大きいので、ご検討の価値があると思います。
当社では、①案件管理、②契約審査、③締結済み契約の管理のいずれの面でも、導入して良かったと感じております。