OLGAの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

条文検索機能で、GVAassist上にある条文で「これは今後も使い回せる」という条文を見つけたときに「お気に入り」登録ができるともっと便利になると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、弊社では契約審査に割けるリソースが限られていながらも、審査業務は常に発生するのでその効率化が課題でした。特に、通常扱わない案件の契約類型の契約書を審査する場合に、工数が跳ね上がる点が問題でした。
この点は、GVA assistには豊富なひな型と解説があるため、慣れない類型の契約書の審査依頼が来ても、従来に比べ、重要なポイントを把握するのにかかる時間を大きく圧縮することができました。

また、これまでは契約書の修正案やコメントを作成しても、その場その場での解決となってしまい、貯める先が無く、次の同じような契約書のチェックの際に、「そういえばこの条文どこかで見て、修正をしたような…」と過去例を探すという無駄な時間が発生しておりました。
この点についても審査をしながら修正例や落としどころ、社内のルールをGVA assist上に貯めることができるため、容易に過去例等を検索ができ、審査スピード、審査の質が格段に上がっていると思います。

改善してほしいポイント

契約書を巻き直す際に、過去の契約書との差分を簡単することに手間を感じているため、複数ファイル間での差分を比較する機能を提供してほしいです（開発のロードマップに載っているとは聞いています）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きく３つの課題を解決できました。
・契約審査は前任の担当に属人化していたため、ノウハウが蓄積されたことにより、後任の私もスムーズに対応できるようになった。
・過去の契約書を探しに行く手間がなくなり、契約審査の効率化と品質向上に繋がった。
・ひな型がない契約書のドラフト作業が月に１〜２件ほどありますが、GVA assistが提供しているひな型をダウンロードして活用することで、ドラフト作業に掛かる時間が大幅に効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

以下のような課題を抱えている法務担当者にはお勧めできるサービスです。
・法務担当者に属人化してしまっている企業
・リモートワークで新人の法務担当者の育成に困っている企業
・定型的な契約書のボリュームが多い企業

改善してほしいポイント

導入前からの理想として、案件の入口から出口および管理までを一元的にOLGAで網羅することを掲げていました。現在、案件の入口（見積・与信）等は別ツールですが、契約書の確認（または案件相談）から締結前の最終合意のフェーズまでは、OLGAで対応できる状況です。将来的には、締結に係る社内承認および締結、契約書管理までを一元管理できる機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述のとおり、時間をかけてメール内で確認していた業務が、時間をかけないボード管理になったことが大きな効果だと思います。現在、私自身は契約書のチェックの第一線からは離れていますが、相談を受ける際や過去の取引例、社内契約の傾向などを確認したい際にも検索が容易であり、また、契約書のみならず必要な情報や関連資料もセットで閲覧できる点は、とても効率的な使い方ができる仕様だと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ビジュアル的に見やすく、使いやすいほか、案件ベースや業務ベースに関する法務部内のコミュニケーションもスムーズになるかと思います。
自社の状況にもよるかと思いますが、当社のようなグループ会社で、かつ会社ごとに法務担当者がいる場合でも、相談者・依頼者の会社ごとに案件依頼を整理でき、管理者側としても誰がどれくらいの案件を抱えていて、各案件の進捗がどの程度かを踏まえて会話できるので、現状そうした会話が難しいと感じている方にとっても、OLGAは使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

Slack連携ができるのは便利だが、通知の届き方が通常のSlackとは異なるため、社員が使いこなすのに時間を要する。通常のSlack通知と同じようにチャンネルやスレッドでやり取りできれば、よりスムーズに使用できると思う。弊社の場合は人によって契約書審査の頻度がまちまちなので、直感的にやり取りできるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで格納するだけになっていた契約書について、有効・無効の管理や期限管理ができるようになった。
まだ期限通知を開始したばかりで、効果測定はこれからではあるものの、各部からは「ありがたい」「見落としを防げる」というフィードバックをもらっている。

改善してほしいポイント

・過去の対応案件を確認する際、検索窓に案件番号を入れてもヒットしないことがあり、検索方法に少し工夫が必要です。
・PDFやExcelの契約文書の審査がWordと同程度に行いやすくなると、契約審査の工数がさらに減少しそうです。
・法務部以外の社員にアカウントを付与していない場合、一般社員とはSlack上のアプリでやり取りしますが、Slackでやり取りが完結できるという点がなかなか浸透しなかったり、アプリ上で自分の案件を探しづらいという意見があるので、もう少しアプリが使いやすくなるとよいです。社内のコミュニケーションがSlackなので、Slackでやり取りが完結できるという点は利点なので、わかりやすい説明や浸透を図っています。
・OLGAの機能確認のためにマニュアルを確認していますが、適切なマニュアルがヒットしないことが多く、検索性がよくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約審査・案件管理・締結済み契約書のデータベースとして活用しています。
これまでは、それぞれを別のシステムやフォーマットで管理しており、全体的な管理ができていないうえに手間がかかる状態でした。
OLGA導入により、これらの課題を全体的に解決できるとともに、契約審査、案件管理、締結済み契約書の各フェーズの課題を解決できています。
数値での検証はできていませんが、契約書審査の依頼が多い繁忙期に法務部のリソースが不足する時期がありました。それでも契約審査を止めずに対応できたのは、審査や管理に関する無駄を省けたからではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

契約業務に利用するシステムが一元化されたことで、無駄が省かれ、管理業務が楽になったと感じています。
導入済みのサービスから切り替えるには労力がかかりますが、切り替えによるメリットは大きいので、ご検討の価値があると思います。
当社では、①案件管理、②契約審査、③締結済み契約の管理のいずれの面でも、導入して良かったと感じております。

改善してほしいポイント

大きな改善要望は特にない。今後期待することとしては、プレビュー対象ファイルの拡充、個別案件に紐づくファイルの一覧化、ダッシュボード上でのフォーム利用率の算出が挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の一人法務では、法務に関する相談案件の情報が属人化しており、過去の案件情報の確認が困難になるケースがあった。
OLGAで相談を受付・管理することにより、過去案件の蓄積が容易に行えるようになり、ナレッジのブラックボックス化の防止につながっている。

改善してほしいポイント

・過去案件のキーワード検索機能：キーワードを例えば「ABC」で検索すると、「ABC」「AB」「BC」のすべてが検索されるようになっていますが、「ABC」での結果をすぐに見たいので、検索範囲が自動的に広がってしまい、少し見づらさを感じます。
・最新回答日の自動入力：チャットを送信したと同時に最新回答日が入力されると便利に感じます。自動入力された内容を修正したい場合には、その日付を手作業で変更できる機能も一緒にあると便利に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化：人の手でやらなくていい作業や、機械が行った方が正確な作業（契約書の新旧比較など）を時間効率よくできることで、他の業務に割ける時間が増えると感じております。

検討者へお勧めするポイント

タスクの自動化に最適で、上記記載の通り、痒い所に手が届いた機能が多数あると感じます。
また、定期的に使用感のフィードバックをヒアリングしていただけるので、日々の業務の中で「こんな機能が欲しい」などの感想を気軽に共有でき、安心感があります。

改善してほしいポイント

Slackのメンション機能がOLGA側で使えなかったり、Excelファイルのプレビューが実際のファイルと異なる表示になったりする部分が改善すると嬉しいです。

契約書管理はcsvでの一括修正ができるとありがたいなあと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各メンバーの手持ちタスクと期日の可視化、どの部署からどんなジャンルの相談がどれくらいきているかもダッシュボードで可視化できます。

覚書AI機能を利用し、法務で作成する書面がイレギュラーのみになり定型業務工数の圧縮につながっています。

検討者へお勧めするポイント

こちらの要望に対する対応が柔軟でコミュニケーションもスムーズです。

改善してほしいポイント

クラウドサインとの連携については、特定のフォルダに締結済みの契約書を自動アップロードしてもらえるものの、社内の運用上部署ごとにフォルダを分けている関係で、連携機能を使えていないため、アップロードする際に何か条件を設定するか、アップロード後の自動振り分けのようなことが出来たらありがたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ社内の運用が定着していないので、課題解決はこれからに期待ではありますが、締結済みの契約書がアップロードされていない場合のリマインド機能等は今後の課題解決に不可欠だなと思っています。