小回りが効くAI-OCRで契約書確認業務のアシスト

改善してほしいポイント

書類に押印された社印と文字が重なっている部分で、読み取り精度が落ちる場合があり、諦めていたのですが、念のためサポートに相談したところスキャン時の設定調整方法を教えていただいたことでだいぶ改善でき、対応が丁寧でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決事例としては、膨大な契約書から必要情報を抜き出す作業です。
具体的には、企業向け研修の契約業務において、契約書の内容確認作業が作業進行のボトルネックに。研修内容、実施日時、受講人数、料金など、契約書に記載された情報を確認しながらExcelの管理台帳に手入力していたため、一件あたり約15分必要でした。
AI JIMY Paperbotを導入後は、契約書をスキャンすれば必要項目が自動抽出され、管理台帳への転記も自動化できるように。確認作業の時間が一件5分程度に短縮され、年間で数百時間の時間削減を実現しています。設定が簡単なので、誰にでも使いやすい点が他社のツールよりメリットがあると思います。

検討者へお勧めするポイント

様々な書類フォーマットに対応する必要がある企業や、IT部門のサポートが限られている中小企業に特におすすめです。