紙の山を素早くデジタル化して整理整頓

改善してほしいポイント

AIOCRの読み取り精度は良いのですが、読み取り後のプレビュー画面がやや狭いので、拡大表示やドラッグで自由に調整できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では総務セクションが未だに社内各種届出や研修資料の紙原本を大量に整理・保管しています。目視で内容を確認しながらExcelに打ち直したり、フォルダ分けを手作業で行っていたので、月末近くになると残業が増え、ミスもちらほら出て困っていました。AI JIMY Paperbotは導入して間もないですが、スキャンして読み取り範囲を設定するだけで、名前・日付・金額などのキー項目が正確にテキスト化され、CSV出力まで一瞬で完了します。例えば、新入社員研修のアンケートなど、手書きでもほぼ正確に読み取られ誤認識が少なくなり、総務チーム全体の負担がかなり減って、社員の人的サポートにより多く時間を割けるよう、効率化を図っているところです。

検討者へお勧めするポイント

紙資料のフォーマットが無数にあり、データ化に時間がかかっている総務の方にお勧めだと思います。