非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
AI OCRと簡易RPAで書類管理が楽になる
OCRソフトで利用
良いポイント
AI JIMY Paperbotの良い点は、AI OCRのテキスト認識精度が高く、あらゆるフォントを比較的しっかり読み取れることです。特に、請求書や見積書のような定型書類の処理が楽になりました。簡易RPA機能も便利で、スキャンしたデータを自動でExcelに転記できるため、手作業の負担が大幅に削減されました。UIもシンプルで、初めて使う人でも覚えやすく、導入のハードルが低いのも良いと思います。
改善してほしいポイント
RPAの処理速度がやや遅い点です。大量のデータを一括処理する際、PCが重くなり、作業に支障が出ることがあります。また、OCRの誤認識があった場合は、修正機能がもう少し直感的だと助かります。例えば、誤認識部分をクリックしてすぐに修正できるUIがあれば、作業効率がさらに向上すると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、紙の請求書を手入力する作業に時間がかかり、ミスも多発していました。AI JIMY Paperbotを導入後は、スキャンした書類のデータを自動でExcelにまとめられるようになり、入力作業の時間を約70パーセント削減できました。特に月末の繁忙期には、これまで半日かかっていた作業が2時間で終わるようになり、個人的な負担も軽減され、本業に集中する時間が増えたのもメリットです。
検討者へお勧めするポイント
特にOCRとRPAを組み合わせて使いたい場合は、コストパフォーマンスが良いと思います。
メリットは、書類の分類やキーワード抽出を自動化でき、業務効率が向上したことだ。デメリットというか改善点は、複雑なレイアウトの書類ではたまに誤認識が発生するので、その点は手動で確認する必要がある。