非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
AIで紙書類のデータ化をスムーズに
OCRソフトで利用
良いポイント
請求書や契約書のフォーマットを一度登録しておけば、次回から自動で項目を抽出してくれるのが良いポイント。文字のテキストデータ化の精度も高く、これまで目視確認が必要だった住所や金額の誤転記がとても少なくなった。他ツールと比べてRPA連携が簡単で、データを直接Excelや業務システムに流せるのが大きな強みです。
改善してほしいポイント
文字が小さくて入り組んだ感じだと、たまに読み飛ばされることがあります。また、価格面では小規模チーム向けのライトプランがあれば、より導入しやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は顧客からの紙ベースの書類を手入力してシステムに転記する作業が煩雑になりがちでした。特に仕様書は項目が多く、1件あたり20分以上要していたのが、Paperbotでスキャンし自動転記を経て簡易チェックの流れに変更し、1件あたり約5分に短縮され、とても大きな時間的メリットが得られています。
検討者へお勧めするポイント
よくある伝票処理だけでなく、定型・非定型の書類が混在するチームにもお勧めだと思います。
備考欄などの文章から文脈を理解してキーワードを抽出できる点が便利です。ただ、業界特有の略語は誤認識されることがあるため、最終的な目視確認は必要です。自社でカスタム辞書を追加できれば、さらに良いと思います。