紙の業務を一貫して自動化できる、安心して使えるツール

改善してほしいポイント

プレビュー画面がややコンパクトなので、大きな帳票を確認するときは拡大機能がもっと使いやすくなると嬉しいです。
また、十分にわかりやすいUIですが、初回設定時の操作ガイドが動画ベースだと、ITに不慣れなメンバーでもよりとっつきやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の部署に集まってくる契約関連書類と、経理部門での領収書の処理が別々に管理されており、確認・転記作業が二重になっていました。
Paperbot導入後は、書類をスキャンすると自動で必要項目を抽出し、RPAで各部門のシステムへ振り分けられるようになりました。部署間の確認往復が減り、処理リードタイムが大幅に短縮した。個人的にも、釈然としない不毛な作業がスマートな業務へと変わった感覚があり、ストレスが軽くなった感じがします。

検討者へお勧めするポイント

紙からデータへの業務フロー全体を見直したい場合やRPAも活用しながら半自動化したい場合に最適だと思います。