意外に役立つオフライン情報のデジタル化

改善してほしいポイント

読み取った後のテキストをCSVやExcelに書き出す際、独自のテンプレートを複数作成できるのですが、これらをチームメンバーとより簡単に共有・同期できる機能があると、利用シーンをさらに開拓できそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

郵送されてくる各社の新製品リーフレットや、自治体が発行する施策案内など、実はWeb検索よりも詳細で具体的な情報が詰まっていたりします。これまでは一部の人間しか見ていませんでしたが、Paperbotでデジタル化して共有ドライブに放り込むようになってから、「あの時スキャンされていた資料、使えますね」とネタに活用してくれるようになりました。オフライン情報をデジタル化することで、社内のより多くの人の目に止まるようになり、情報感度が底上げされたのは想定外のメリットでした。

検討者へお勧めするポイント

紙の情報をただただ消化して共有するのを諦めていたチームにも良いと思います。