非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
キッティング現場の紙管理をよりスムーズに
OCRソフトで利用
良いポイント
クライアント向けに大量のPCを納品するとき、山ほど出る紙のチェックシートを後でExcelに転記する作業が長年のストレスでした。このツールを使い始めてからは、まとめてスキャンするだけで台帳データが自動でできあがるので、転記ミスがほぼなくなりました。書式が多少ばらついていても仕分けしてくれるのが単純に助かります。
改善してほしいポイント
チェックシートのマス目がはっきりしているフォーマットだと、たまに隣の欄の文字を拾ってしまったり、罫線を文字の一部と捉えてしまったりすることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
実際に大量の機器を短納期で納品したとき、「この端末の設定確認印がない」という問い合わせが納品後に入ってきました。以前なら紙の束をひっくり返して探していたのが、シリアル番号で即検索できるようになっていて、数分で解決できました。「あの紙どこ?」がなくなっただけで、現場のストレスがかなり減った実感があります。
検討者へお勧めするポイント
帳票はもちろん、PC・機器の大量納品やキッティングを行っている会社にも役立つと思います。
現場スタッフによって型番やシリアル番号の書き方が微妙に違うことはよくあるが、生成AIによる変換がその表記ゆれをうまく吸収して統一してくれるので、後から検索してヒットしないというイライラが減りました。