採用書類の転記ゼロで応募者対応が格段に速くなった

改善してほしいポイント

個人情報を扱う書類なので、誰がいつどの書類を処理したかをもう少し細かくログで追えると安心できます。あとは、履歴書と職務経歴書がセットで届くケースで、複数ページにまたがる項目の紐付けがまだ少し不安定なことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

採用が活発な時期だと、週30〜40件の応募書類を採用管理ツールに手入力するだけで担当者が半日以上を費やしていました。AIによる項目抽出で主要項目を自動で抜き出し、CSVに流し込む仕組みを作ったところ、転記作業がほぼなくなりました。浮いた時間を、書類の中身を読むことや候補者へのフォローに使えるようになり、一次選考の連絡が平均で2日以上早くなったのがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

経理だけでなく、人事・採用・総務系の業務においても活用シーンを広げられる可能性のあるツールだと思います。