AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

できるならば、手書き文字の認識精度をもう少し上がってほしいなとは思います。また、UIのデザインにダークモードがあれば、個人的に目が疲れやすいので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書をプレゼン資料で管理しており、探すのに時間がかかっていたのが問題だった。AI JIMY Paperbotを導入してからは、業務のデジタル化のためにスキャンしてOCR処理を行い、テンプレートで分類している。目的は検索性の向上で、利用することで書類を即時にデータ化でき、チーム内の共有もスムーズになった。結果、数年前の資料も探せるようになり、参考資料が増えたことでプレゼン資料も作成しやすい環境ができている。

検討者へお勧めするポイント

書類のデジタル化を気軽に始めたい組織やチームにとって、コストパフォーマンスの面でもぴったりだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

紙書類をこの製品でデジタル化し、どこでも参照できるようになったことがメリットです。デメリットは今のところ特にありません。

改善してほしいポイント

RPA機能に関しては、細かな処理ができないところもあります。個人的には、エラートラップなどの処理が実装されると、より使い勝手がよくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXで届く注文書は、これまで目で見て、Excelに転記して管理していました。それほど枚数は多くありませんが、でも面倒なものは面倒ですし、手書きで書かれたFAXは老眼には読みづらく、Excelへの転記も四苦八苦していました。
AI JIMY Paperbotを導入してから、届いたFAXをPDF化してフォルダに格納するだけで、あとはAI JIMY Paperbotが自動的にエクセルに転記してくれます。手書き文字もほぼ正確に転記してくれています。もちろん、最後に目視での確認は行っていますが、修正することはほとんどありません。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRにRPA機能が具備されたこの製品は、我々のようなまだまだFAXが現役で頑張っているような業務に、なくてはならない存在です。使い勝手もよく、RPA機能もそれほど機能豊富ではないため、覚えるのが簡単です。
無料トライアルもあるので、是非一度試して見ることをオススメします。

改善してほしいポイント

高機能ゆえに初めて利用する際は設定や操作方法の理解にやや時間がかかる印象を受けました。特に、各機能の活用方法や推奨設定について、もう少し段階的に学べるガイドやチュートリアル動画が充実すると、導入時の負担が軽減され、よりスムーズに業務へ組み込めると思います。また、設定例や活用事例をまとめた事例集があると、運用の幅も広がると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人間のように判断し、自由な書式・表記ゆれにも対応してくれます。レイアウトが違うから入力できないと諦めていた書類にも対応でき、とても便利です

改善してほしいポイント

手書きの書類に関しては文字認識の精度が少し弱く感じます。手直しが必要な時が多々あるため精度を向上していただくと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の請求書や承認書等体裁の違う書類も時間をかけることなくスキャンして仕分け・データ化してくれるため、膨大な紙の書類をデジタル化することで、検索機能が活用でき、必要な書類を簡単に見つけることができる等、無駄な業務を省き、業務時間の短縮につながりました。

改善してほしいポイント

最も気になるのはコスト面です。機能はしっかりしていますが、処理量がそれほど多くない部署や、まずは小規模で試したいフェーズだと、導入ハードルが若干高く感じるので勧めにくい部分があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、提案支援や業務整理の一環として、紙やPDFで届く作業報告書・申請書・発注関連資料をExcelに転記する作業が発生していました。以前は案件番号や日付、数量を目で追いながら手入力していたため、月末に作業が集中すると確認だけでかなりの時間を消費していました。AI JIMY Paperbotを導入してからは、書類をまとめてCSV化できるようになり、集計前の下準備が大幅に効率化されました。手入力ミスの見直し工数も減り、その分を提案資料の作成やお客様対応に充てられるようになったのは、体感としても明確に変わった部分です。

検討者へお勧めするポイント

特にAIOCR機能だけでなく、入力・集計まで含めて一気に効率化したい会社には向いています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AIの強みは、認識精度はもちろんのことに加え、書類ごとに表現や見出しの書き方が多少違っても意味を解釈して項目を拾ってくれる点です。非定型書類が混在する業務では特に有効で、ある程度まとめて処理できるのは現場ではありがたいです。

改善してほしいポイント

定額制なので月ごとの料金は安定しているんですが、処理枚数が少ない月と多い月の差が大きく、「使用量に対して割高ではないか」という指摘が上から来ることがありました。利用状況に応じた柔軟な料金プランがあると、さらに導入提案がしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

うちの部門では、月次でお客様のシステム保守報告書を紙で受け取り、内容を社内の案件管理システムに手入力するフローがずっと続いていました。件数が多い月は5〜6人が総出で夕方まで入力作業に追われ、本来やるべき技術的な検討業務がどうしても後手に回っていました。
Paperbotの導入後、保守報告書をスキャンしてフォルダに入れるだけで、案件名・作業日・対応内容が自動でデータ化され、システムに取り込まれる流れを構築しました。最初の1〜2週間はテンプレート設定に試行錯誤しましたが、一度安定すると月次の入力作業がほぼゼロになり、メンバーが提案業務や技術検証に集中できる時間が増えたのが一番の成果です。

検討者へお勧めするポイント

AI OCRとRPAが一体型なので、複数ツールの連携設定で苦労する必要がなく、現場主導で運用できるのが強みです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AI機能は、顧客ごとにフォーマットが微妙に違う書類を扱う場合にも頼りになります。たとえば、ある取引先は「作業完了日」と書いていて、別の取引先は「完了確認日時」と記載している場合でも、AIが意味を理解して同じ項目として抽出してくれます。この柔軟性のおかげで、帳票テンプレートを取引先ごとに何十パターンも作らずに済むのが、AIならではのメリットです。

改善してほしいポイント

RPAの処理速度がやや遅い点です。大量のデータを一括処理する際、PCが重くなり、作業に支障が出ることがあります。また、OCRの誤認識があった場合は、修正機能がもう少し直感的だと助かります。例えば、誤認識部分をクリックしてすぐに修正できるUIがあれば、作業効率がさらに向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、紙の請求書を手入力する作業に時間がかかり、ミスも多発していました。AI JIMY Paperbotを導入後は、スキャンした書類のデータを自動でExcelにまとめられるようになり、入力作業の時間を約70パーセント削減できました。特に月末の繁忙期には、これまで半日かかっていた作業が2時間で終わるようになり、個人的な負担も軽減され、本業に集中する時間が増えたのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

特にOCRとRPAを組み合わせて使いたい場合は、コストパフォーマンスが良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリットは、書類の分類やキーワード抽出を自動化でき、業務効率が向上したことだ。デメリットというか改善点は、複雑なレイアウトの書類ではたまに誤認識が発生するので、その点は手動で確認する必要がある。

改善してほしいポイント

シンプルな機能なのでこれといって思い当たりませんが、大量の書類を一気に処理する際、進捗バーの表示が分かりにくいので、あと何分ぐらいかの概算が出ると良いなと思うことがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにバラバラだった経費精算フローを統一するためにAI JIMY Paperbotを導入した。過去1年分の領収書を一括スキャンし、AIが日付・金額・取引先を自動抽出した。これまで数日はかかっていた作業が約1日で完了するようになった。また、導入前の手入力ミスによる再申請もOCRの精度向上とともに改善し、現場のストレスが大幅に減ったのもメリットだ。

検討者へお勧めするポイント

AI×OCRツールを使い始めたい、手軽に柔軟に取り入れたいビジネスパーソンにとって相性が良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

AIによって、画像からテキストデータに置き換える精度が飛躍的に向上した。 そのことによって、作業効率の向上はもちろん、人的ストレスの低減にもつながった。

改善してほしいポイント

これといってないですが、非定型文書の認識でたまにレイアウトが崩れることがあったので、そこを強化してもらえると、より安心して紹介がしやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある物流関係のクライアント案件で、それまでは紙の配送スケジュールを手作業でExcelに転記していて、膨大な時間を要していたり、入力ミスでトラブルが頻発していました。
そこで業務フローから見直し、AI JIMY Paperbotを使って紙をAIで読み取って自動登録するようにしたら、ミスがゼロ近くになり、チームの確認時間が半分に。ある日、急な配送変更が入ったとき、紙明細を即デジタル化して共有できたおかげで、ドライバーへの指示がスムーズに行き遅延を防げ、業務のスピード感がアップした事例がありメリットは大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

日常の紙業務をデジタル化したい人や企業にぴったりです。精度の高さとサポートもあり、無料から利用できるので導入はしやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

紙から手入力でデータお越しをする業務においては、大きなメリットが得られる生成AI機能だと感じています。