AppSuiteの評判・口コミ 全86件

改善してほしいポイント

■他ツールとの連携
導入時点では他SaaSツールとの連携を考慮していなかったのですが、時代の変遷か、次第に業務運用しているツールが増えてきました．一応AppSuite APIで連携できるものの、なかなかノーコードでは行かず、情報連携にはしっかりコードを書かねばならない、あるいは、自作のソフトやRPAをかまして．．．となるとどんどん複雑化していいています．
標準で連携可能な他ツールが増えていくと、まさに、ノーコード／ローコードでのツール制作がより進んでいくと感じます．
（ちなみにAppSuiteAPIもクライアントツールもAppSuiteへの書き込みのみの一方向なので、データの終着点としての活用方法が求められます．）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■基幹システムの受注データ不備項目をストックして案件管理
基幹システムへの受注データ登録内容に不備があった際に、基幹システム側でエラーログを吐き出す機能追加をして、コマンドラインツール(開発元提供のツール)でCSVのログデータをAppSuiteにインポートして、消込管理・メール通知させています．
基幹システムだけのアプローチではかなりの改修コストと時間が見込まれたところ、2週間で対応できたことは良かったです．
■冗長な情報の共有
通常は基幹システム上で処理する製品の出荷作業ですが、イレギュラー出荷時（出荷日を大幅に変える、出荷先物流が通常と異なる等）に追加でメールにて出荷指示を行う際に、作業が漏れてしまうことが課題でした．イレギュラー出荷なので指示内容が定型化しないことと、迅速に対処したかったことから、AppSuiteでの開発に取り組みました．こちらも2週間で開発完了できました．メール送付先の出荷担当セクションはメールをわざわざ印刷して作業していましたが、タブレット上のAppSuiteで、案件のステータスを変えることでペーパーレス化にも寄与しました．

検討者へお勧めするポイント

冷静に必要な機能を抽出していくと、kintoneでなくともAppSuietで満足することがあるかと思います．十分に検討されてください．

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの承認依頼の通知のメール内に承認依頼の回答ページへのリンクをつけてほしい。
ワークフローのように申請経路設定機能があるといい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環として、有給休暇取得や休出・振休をAppSuiteで管理するようにした。有給や休日出勤の振替の残日数などの確認ができるようになったことや、自動通知メール機能によって休暇の取得率の向上が見込めると思います。

改善してほしいポイント

基本的なアプリ作成やワークフロー設定は使いやすいですが、より複雑な業務フローを構築する際には、設定項目が多く少し分かりにくく感じることがあります。複雑な条件設定なども、より直感的に設定できるようになるとさらに便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工夫して作成することで、他のシステムへCSVデータで連携するなど、利用の幅を広げることができました。例えば、入社手続きを紙からAppSuiteで作成したワークフローに移し、人事情報を入力してもらい、データをシステムに短時間でミスなく取り込むことで、30分～1時間の作業時間短縮を可能にしました。

検討者へお勧めするポイント

紙やExcelでの管理業務を電子化したい企業や、申請・承認業務を効率化したい企業におすすめです。専門的な知識がなくても業務に合わせたアプリやワークフローを作成しやすく、まずは身近な業務から少しずつ電子化できる点が良いと思います。
特に部署ごとに異なる管理業務がある場合でも柔軟に対応しやすく、業務の効率化や情報の一元管理を進めたい企業には検討の価値があると思います。

改善してほしいポイント

まだ使いきっていないからかもしれないが、思ったより応用が利かないような気がする。テンプレートのパターンが色々あれば近いものを持ってこれると思うが、特殊なパターンが色々あれば、完成品のイメージが出来て作業にかかりやすいと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票の中で、Aさんが目標設定表作成→上司承認、　半年後にAさんが振り返り→上司コメント記入→作Aさんにフィードバック、　１年後にAさん振り返り→上司コメント記入→Aさんにフィードバック　→　保存　という書類があった。
紙とメール行の時は、都都度印刷してコメント記入してpdf化して送信していた。

ワークフローではどうしようもなかったが、AppSuiteであれば記入した帳票に承認者が書き足しができるのでうまく回せた。また担当者の手元に承認できないまま半年置いておかなければならないことが問題になったが、未承認のまま置いておく架空の上司を承認ルート上に作り、時期が来たら事務局の物が承認することで解決した。
（もう少しスマートな方法があれば知りたい。）

検討者へお勧めするポイント

desknet's NEOを使っているのならコスト的には最適な選択だと思う
キントーンの方が、機能的には上のようにも思えたが、すでにdesknet's NEOを使っている場合は
導入コストと慣れやすさの差がさらに大きいのでこちらにした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・元々あるアプリを一部改良て使うためのコード開示などあると嬉しい
・機能制約で、専用ボタンの文言などを変更できない
・他社クラウドサービスとの連携強化

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ローカルサーバーからの脱却
・スマホなどから簡単にいつでも文書などの確認が可能となった
・サーバー運用費用の削減が可能（メンテ・保守不要）
課題に貢献した機能・ポイント
・低コストでの移行が出来た

検討者へお勧めするポイント

１００名以下程度の小規模事業者での利用については費用面でのメリットがあるが
コミュニティ参加数が極端に少ないため、個人での解決が難しい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知のカスタマイズ機能が少ない
・ファイル検索の精度が低い
その理由
・重要な更新を見逃すことがあり、業務効率に影響するため
・目的の資料にすぐアクセスできず、作業時間が増えるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AppSuiteの導入により、従来Excelや紙で行っていたUSB所在確認業務をデジタル化し、年間2回実施していた確認作業の効率が大幅に向上しました。紙のチェックシートを廃止し、Desknet'sのワークフロー機能と通知機能を活用することで、印刷代・保管場所のコストをゼロに削減。さらに、押印依頼や用紙回収にかかる時間も短縮され、業務全体の処理時間が約40％減少しました。過去記録の閲覧も容易になり、情報の一元管理が実現。結果として、情報保護委員や部長など関係者間の連携がスムーズになり、業務の正確性とスピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは業務に合わせた柔軟なアプリ作成が可能で、紙やExcel業務を効率化できます。ワークフローや通知機能により、情報共有と承認プロセスがスムーズになり、業務時間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・構築部分はわかりやすいほうですが、権限の部分が理解するのに時間が掛かりました。
・他テーブルのデータを参照するのに参照データ一覧という機能があるが、抽出条件を設定する際に自動計算の結果を用いることが出来ず、固定値での抽出になるため使い勝手が悪い点がある。
また、一覧表示の条件なども固定値での指定になるため、ここも自動計算の項目を用いれるとよい。
・自動処理でデータの追加時の処理等が設定できるがやれることが少ないため、もう少しやれることを増やして欲しい。特に定期処理時に色々できるようになると幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・excel管理している一覧表をappsuiteにすることで、いつだれが更新したのかレコード単位で確認できるようになった点。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・権限を用いることで更新できる担当と参照だけの担当など項目ごとに柔軟に設定できるため、excel内に記載していた注意点等の説明が不要になったこと。
・desknetのワークフローと連携することで、他のデータをもとにワークフローを回すことが出来る点がマスタテーブルの更新処理等が不要になったこと

検討者へお勧めするポイント

kintoneの方が多機能だと思うが、費用を考慮するとこちらも十分検討価値があると思う。

改善してほしいポイント

エントリーする際の入力チェック機能や、データの参照方法などさらに細かく設定が出来ればさらに用途が増えると期待します。現在は、デスクネッツ内での利用ですが、AppAuiteのみでも利用出来ればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙に連番が印字された伝票を利用していましたが、採番機能を利用して、基幹システムへエントリーする伝票の起票に役立っています。紙のコストを削減できるだけでなく過去の起票したデータも参照出来て再利用も行えるので非常に便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽に業務アプリが作成出来るのがおすすめです。

改善してほしいポイント

業務データを蓄積するデータベースとして利用していますが、登録できる階層分けは１階層のみであり、エクスプローラでのフォルダ階層分けのように、複数の階層で分類できないのが不便に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ全員が出向者であり、2～3年で人員が入れ替わる環境のため、簡単な操作でテータを蓄積することができ、過去の実績を簡単に参照できるようになっているのは良いことだと思います。