AppSuiteの評判・口コミ 全85件

改善してほしいポイント

セミナーは充実しているが、専門的なものとなるとやはり少し知識がいる(API関連)
また、スマホアプリからも今後アプリ構築できるようになれば将来的に良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の利用しているグループウェアが使いにくくデスクネッツに変更してからアプリ開発をするようになりました。まずはこれまでロールが曖昧なところがあったので細かく設定できるようになったこと。二つ目に申請書がAppSuite上で完結するのでExcel要らずになったことでペーパーレスも進んだことです。

検討者へお勧めするポイント

IT人材以外にもオススメな製品です。

改善してほしいポイント

サポート窓口はTELとメールがあるが、電話サポートは簡単なところしかサポートしてもらえない。
複雑なサポートが必要な場合はメール問い合わせとなる。
すぐに回答が欲しい時もあるので、電話サポートがもう少し出来ると助かる「

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以前は、紙の申請書をアナログな方法で回していた。
導入することにより、申請のスピードがUP・書類の紛失防止など、申請忘れなどこれまで課題が解決できた、
合わせて業務の流れを見直すことができ、社内の業務の改善に貢献している。

検討者へお勧めするポイント

柔軟性の高さ
ランニングコストの低さ
アプリを自社作成出来れば導入費用も安い

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルからデータインポートが出来ると良い
・表機能で行のコピーが出来ると良い
その理由
・エクセルだとコピペできたのに、という反応が一定数ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マスターの一元管理が出来るようになった
これまではエクセルが何バージョンも存在した
・手書きでの計算ミスがなくなった
支払明細を手書きしていたが、Appsuiteにより単純なチェックが不要になった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

この度（2020年3月）のバージョンアップv5.5において、希望している機能がフューチャーされている様子（その点、まだ触れておりません。）
具体的には、基本27機能との連携がとにかく望まれる点です。カレンダー表示に始まるスケジュール情報との繋がりが築けてこそ、活かせる点に期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もっとも使用頻度が高く、効果をあげているのは、会議資料
別途オフィスツールで構成されたデータが各チームやプロジェクト単位で分散し、スタートに際してはまず探し物から。こんな繰り返しから、どこに何が保管されていて、そこから始めれば更新された情報もそこに集約されていく。
週間＝習慣のワーク（定例開催のミーティング用議案書＝議事録＞社内通知）もAppSuiteに集中。その場所を見るところからとなった。
会議を実施する為に、資料作成を行う。その時間を確保する為に、本業たる活動の時間を割く。出来上がった資料により、既に出来たことと錯覚している。会議決定の後に実行に移す重要度を先延ばしし、また報告資料作成に没頭する。議事に際し、持ち寄った情報が最新レベルではなく、その確認の後として決定を次回まで保留。最適なタイミングも逃す。こんな情報の取り扱い方からは解放されました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

検討段階の仕様として機能要求を欲張り過ぎないこと。必ずと言って良いほど、「アレもコレも」論が組織内のあらゆる部署から湧いてきます。業務課題の解決策として全てを満点で解消する意気込みは必要ですが、機能優先で思考していくとできない事だけが取りあげられてしまいます。
これだけでも出来れば。それがこれほど簡単に実行できることの素晴らしさに、素直に気付けていただけた方ほど、その後の展開や社内組織への浸透度合いも早くスムーズであると言う気がしています。
実運用に乗せる為には、段階的な機能導入計画と、焦りは禁物だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリ限定などの制約を付け、招待機能などでユーザー以外が利用でき外部とのやりとりが出来るようになるとかなり良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個々のローカルPCに埋もれる情報が共有できる点やとDesknet's上で共有されることにより、業務のムダがなくなりスピード感が増した。

改善してほしいポイント

あくまでワークフローやデータベースとしての運用ツールなので、desknet’sNeoの基本機能をカスタマイズしようと思ったのですが、できないことを知り、とても残念でした。AppSuiteを使ってdesknet’sNeoの基本機能を改善できるといいなぁと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだまだ業務に紙の申請が残っていて、1つずつワークフローを作るたびに業務効率が上がると実感しています。データベースとして過去を検索できるのは強みです。例えば、ある社員が2年間で何件申請しているかなど傾向分析できるのも、管理側としてはメリットです。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートが豊富に揃っているので、作るもののイメージがしやすいです

改善してほしいポイント

Appsuiteで集計したデータを、Appsuiteライセンスを持っていない人でも閲覧できるようにしてほしいです。集計自体は、集計を行う人だけがAppsuiteライセンスを持っていれば可能ですが、集計データを共有する際に結局閲覧する人もAppsuiteライセンスが必要になってしまい、費用対効果が悪いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内用チャットボットを導入した際、チャットボットで回答できない質問をどこに起票するかという課題がありました。それまでは、チャットボットが回答できない場合、メールや電話で管理者に問い合わせるよう促していましたが、二度手間になり、チャットボット上で完結できないか検討していました。そこで、チャットボットとAppsuiteをAPIで連携し、チャットボットからAppsuiteで作成したアプリに直接起票する仕組みを作成しました。質問者はわざわざメールや電話をすることなく、必要な情報をチャットボット上に入力するだけで問い合わせが完了するため、利便性が向上しました。

改善してほしいポイント

Appsuiteで部品を配置する際、現在は同じ幅や高さに揃えたい場合でも、一つ一つ手動で調整する必要があります。
そのため、複数の部品を選択した上で、基準となる部品と同じ幅や高さに一括で調整できる機能があると、より効率的にレイアウトを整えることができ、利便性が向上するのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Appsuiteでは、Excelと同様に関数を部品に設定することができます。
これまでExcelなどで実施していた社員の自己診断チェック（疲労蓄積度診断）について、関数を活用することで、回答内容を点数化し、その点数に応じて診断結果を判定することが可能です。
また、申請を行うと診断結果がAppsuiteのデータベースに蓄積されるため、後からデータを集計・分析しやすくなる点も大きなメリットです。

改善してほしいポイント

クロス集計や複雑なレイアウトの帳票出力は自由度が低く、外部システムとのデータ連携もAPIが限定的で、作り込みに限界があります。また、誰でも作れる反面、野良アプリの増加を防ぐための棚卸しや利用状況の把握機能が弱いため、改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelや紙で属人的に管理していた台帳・申請書を電子化し、入力から承認、集計までを一元化できました。担当者不在時でも最新データを参照でき、転記ミスや書類探索の手間が減り、課題解決に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

プログラミング知識がゼロでも始められる点がおすすめです。