Excelで管理していた社員DBとアナログ評価からのシステム【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・Excelで管理していた社員情報をDB化することで、従業員一覧表や組織図の更新が容易になり、作業工数が大幅に減少した。
・社員DBに顔社員を掲載し、社員名鑑機能により、社員間で顔と名前を知らない社員が減り、親近感が増えチームワークの向上につながると思われる。
・Excelで管理していた目標管理と評価をシステム化することで、評価基準が統一出来、職種や役職による格差が無くなった。
・システム導入までのサポートが手厚く、安心して導入を進めることが出来た。
・積極的なサポートを行って頂けることで、導入の推進を強く進めることが出来た。
・多くの導入実績のノウハウによるコンピテンシーマスターの提供等、目標を設定するにあたり非常に参考となった。
・Boxを使った双方での資料共有が非常に便利だった。

改善してほしいポイント

・組織図を画面イメージのまま印刷できる機能が欲しい。
・導入時の初期設定等、メーカー殿で行って頂くことで稼働が早くできるが、初期設定に携わっていない分、社員情報と評価シートの関連等、システムの構成や基本的な機能をある程度理解するまでに時間が掛かるので、基本機能説明の時間があると良いと考えます。
・ヘルプで知りたいことに辿り着くのがやや難しいので、ヘルプがもう少し分かりやすいと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・約30名程度の従業員だった時点では、Excelでの管理で十分でしたが、派遣スタッフ等含め従業員が約90名になり、きめ細かく出来なくなりつつあった社員情報の管理が可能となった。
・同様に従業員約90名の評価がアナログでは困難になってきており、システムでの評価が行えるようになり、工数削減になった。
・評価の不公平が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

・サポートが手厚く、安心して導入が出来る。
・Excelでのアナログ管理から脱却できる。

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