@pocketの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

基本的に直感的に触れる製品ですが、いざ外注して作って貰おうとするとまだまだ担い手が少なく、自社で開発、触れる人材を増やすべきか迷います。もう少し、開発会社が増えると選択肢が増えて助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

高額なSFAは必要ありませんでした。何故なら、高度な提案型営業でもなく、またプロセスをつめる事で受注が増える業態ではない為、タイミングありきの為、第一想起を取るべく、定期的に接点を持っているか、が重要な為、日報+α程度の内容でよく、コストも1/10ぐらいに抑える事ができました。

検討者へお勧めするポイント

癖は少ないツールなので、まずは触れる事をオススメします。

改善してほしいポイント

【改善・要望点：アプリ検索機能の強化】
利用率が高まり、作成したアプリ数が膨大になるにつれ、目的のアプリを探し出す手間が増えています。
自分で作成したものは把握できますが、他者が作成したアプリや過去のアプリを横断的に探せる「アプリ検索機能」があれば、組織内でのナレッジ共有がよりスムーズになると感じています。
【結びに】
「簡単に作れる」からこそ、多くのアプリが並ぶ中での視認性や検索性が向上すれば、多機能なプラットフォームとしてさらに手放せないツールになると確信しています。今後のアップデートに期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務局業務を低コストでデジタル化し、大幅な工数削減を実現
【課題と解決シーン】
導入前は、加盟会社からの請求書、年10回の定例会議費用、IT開発予算などの管理が属人化し、ライセンス数の照合も手作業で行っていました。
@pocketの導入によりこれらを一元化。特に、メーカーへの支払と加盟会社の購入数を紐づける「ライセンス管理アプリ」を自前で構築したことで、突き合わせミスがゼロになりました。
【具体的な導入効果】
請求業務の効率化とコスト削減
請求書配信オプションの活用により、ワンクリックでの一斉送信が可能になりました。郵送代の削減に加え、毎月10時間以上の作業時間を削減できています。
電帳法への完全対応
各社からの請求書を適切に保存・管理する仕組みを容易に構築でき、低コストでコンプライアンスを強化できました。
【総評】
安価なプラグインを組み合わせることで、専門知識がなくとも「事務局専用システム」が構築可能です。情報の可視化と業務精度の向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

「事務局業務のデジタル化」を最小コストで最大化したい方へ
事務運営特有の複雑で細かな管理業務に悩んでいる方に、@pocketをお勧めします。ポイントは以下の3点です。
①「現場の使い勝手」を自分で形にできる
専門知識がなくても、業務フローに合わせたアプリを簡単に自作できます。当事務局でも、電帳法対応から複雑なライセンス照合、会議の出欠管理まで、やりたかった管理がこれ一つで完結しました。
②高機能なプラグインを低価格で利用可能
安価で便利なプラグインが充実しています。
特に請求書の自動配信機能は設定が容易で、郵送コストと作業時間を劇的に削減できるため、費用対効果は抜群です。
③属人化を防ぎ、組織の透明性が高まる
エクセル管理では限界がある情報共有も、クラウドで一元管理することで「誰が・いつ・何をしたか」が可視化されます。
「高額なシステムは難しいが、エクセル管理からは脱却したい」と考える団体にとって、これほど柔軟でコスパに優れた選択肢はありません。まずはスモールスタートで、その便利さを体感してみてください。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ削除時に連携している子要素、孫要素も自動的に削除できるとよいと思います。

その理由
・データ削除時に連携しているとデータが消えないため、子要素、孫要素を先に手動でけさないといけないのが、少し面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有データをデータベース化したことにより、データが一元化出来、常に最新データが分かるようになりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・各データにユーザーの変更、閲覧権限が設定できるので、間違って権限外のデータに手を付けることが無いので、データの管理がしやすいです。

検討者へお勧めするポイント

手ごろな価格で始められ、チュートリアルも分かり易く、テンプレートもあるので、導入してすぐに使えるようになりました。テンプレートが充実していて、イメージに近いテンプレートから自社のデータベースを作っていけるので、短時間で造ることが出来ると思います。
柔軟性も高く、エクセルのデータをインポート、エクスポートすることも出来て、過去のデータを一から入力しなくても引き継げるところは便利だと思います。