非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
セキュリティ機能が充実しており、社内資料の確認も安心
良いポイント
セキュリティを重視する業種柄、社外に情報を出す際は慎重にならざるを得ないのですが、AUNはIPアドレス制限やパスワード設定など、プレミアム機能でアクセス制限をかけられるので、社内限定の資料確認にも安心して使えています。拡張機能を使えば、ログインが必要な社内システムの画面もそのままキャプチャできるので、わざわざスクリーンショットを撮って貼り付ける手間がなくなったのも、シンプルに便利ですね。
改善してほしいポイント
導入時にプランごとの機能差をもう少し分かりやすく比較できる資料があると、社内での稟議もスムーズに進められると思います。また、フォルダ単位の共有範囲設定はもう少し細かく調整できると、案件ごとの権限管理がしやすくなりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、社内システムの操作マニュアルや設定画面のキャプチャをExcelやWordに貼り付けて修正依頼を作成していましたが、資料作成だけでかなりの時間を取られていました。今はAUNでシステム画面を直接キャプチャして注釈を付けられるので、あるセキュリティ関連システムの管理画面改修の際、担当エンジニアへの修正指示をその場でまとめて共有でき、資料作成の手間を大きく減らせました。IPアドレス制限をかけた状態で社内メンバーのみに共有できるので、社外に見せられない画面でも安心してやり取りできています。
検討者へお勧めするポイント
社外に出せない画面や資料を扱う機会が多く、セキュリティを担保しながら効率よく修正指示を出したい会社には特におすすめです。
社外秘の情報を含まない範囲に限定して、AUNの指示内容を生成AIに読み込ませて、修正項目を整理してもらう使い方を試したことがあります。ただし、業務上機密性の高い画面を扱うことも多いため、AI活用は限定的な場面にとどめています。