バクラク経費精算の評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

スマホで使用するときは使いづらいときがあり、スマホアプリでは「下書き申請がどこにあるか分かりにくい」「エラー箇所が分かりにくい」「安定性をもっと高めてほしい」といった、UI・UX面での改善ポイントが多いと感じた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AI-OCRの読み取り誤りは「必ず一覧画面で金額・勘定科目を確認する」という運用ルールと、経理・現場向けのチェックリスト配布によってカバーし、ヒューマンチェックを最小限のポイントに絞ることで実運用に役立てたと感じた

検討者へお勧めするポイント

経費規程・承認フローを棚卸し、「誰が」「いくらまで」「いつまでに」申請・承認するかを明文化してからバクラク上にワークフローを実装すると、システムとルールの齟齬による手戻りが減ると考えます。

改善してほしいポイント

非常に満足していますが、マーケティング施策ごとのプロジェクト管理機能のような連携ができると嬉しいなぁと思っています。
たとえば「特定のキャンペーン名」や「広告セット」と紐づけて、予算の消化状況を精算画面でリアルタイムに可視化できると便利かもしれません。
また、現地調査で撮影した写真や資料を経費データと紐づけて、そのままプロジェクト用のメモとしてチームに共有できるレポート機能も加わると、単なる経費精算ツールではなく業務効率化ツールになるんじゃないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材紹介業のマーケティングでは、オウンドメディアの執筆を依頼している外注パートナーへの支払い管理や、新規広告出稿エリア確認のための現地調査に伴う交通費精算が大きな負担でした。
以前は月末に15〜20枚ほどの領収書をまとめて手入力しており、かなりの時間を精算業務に費やしていました。
導入後はこの作業時間が相当短縮されました。特に領収書をスマホで撮影すればすぐに経費精算ができるため、領収書を撮影しておけば紛失のリスクもなくなり、助かっています。
また、外注先からの請求書もアップロードするだけで項目が自動補完されるため、入力ミスによる経理との細かな調整コストも激減しました。

改善してほしいポイント

基本的な機能に不満はありませんが、コミュニケーションをさらに円滑にするため、Slack連携機能の拡充を期待したいです。現状でも申請や承認・差戻しの通知はSlackに届きますが、申請に対する承認者からのコメントや質問までは通知されません。そのため、コメントに気づくのが遅れたり、確認のためだけに「バクラク経費」の画面を開きにいったりする手間が発生しています。申請に関する一連のやり取りがすべてSlack上で完結するよう、コメントもリアルタイムで通知されるようになれば、承認までのリードタイムがさらに短縮されるはずです。細かい点ですが、コミュニケーションロスをなくすための改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請から承認、そして会計ソフトへの連携まで、一連のワークフローを管理する製品として、最高峰の使いやすさを誇ります。申請者にとっては直感的なUIと強力なOCRによる入力補助で迷うことがなく、承認者や経理担当者にとっては、設定が柔軟な承認フローや仕訳の自動化によって、確認・処理作業の工数を大幅に削減できます。サービスが非常に安定しており、日常業務で障害やパフォーマンスの低下を感じることがほとんどないのも、安心して利用できる大きなポイントです。単なる経費精算ツールではなく、ペーパーレス化の推進、内部統制の強化、そして月次決算の早期化まで実現できる、信頼性の高いサービスです。

検討者へお勧めするポイント

OCR精度

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一度の申請で複数枚の明細を申請する際に、明細を足すボタンが少し小さい
・これによって複数の申請を上げてしまうケースがたまに発生する
・ただしサービス切替をして問い合わせがあったのはこのケースのみ。他は問題なく使用できています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・MF経費での処理負担が大きく他サービスを探していたところちょうど機能リリースとなり使用しました
・機能ベースでは正直現段階で差があるわけではないですが、申請から処理、前段階としての初期設定に雲泥の差があります
・従業員目線でも楽になったという声もありますが、現段階で管理側の承認負担が大幅に下がっています
・また、CSサポートも圧倒的に優れています

検討者へお勧めするポイント

バクラクシリーズの導入プロダクトとしても良いですが、バクラク申請・バクラク請求・コーポレートカードのいずれかを導入済みであれば、迷わず経費精算も利用する事をお勧めします

改善してほしいポイント

TKCの会計ソフトを使用していますが、経費精算のCSVデータ出力の際に【明細摘要】に、取り込まれた【支払いサイト/取引先情報】が【内容】と一緒に混ざって入っているため、TKCに計上された仕訳の内容が長くなり、内容の情報が見えない場合があります。【明細摘要】から【支払先】と【内容】を分けていただければ助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・領収書等の書類保管と、過去書類を確認する手間が削減できました。
・Excelからの計上作業時間も削減できました。

改善してほしいポイント

改善してほしいところ
・料金設定が50人単位ですので、51人～70人, 101人～120人くらいの状況になるとコスパが悪くなってしまいます。
　50人以上は10人単位で追加契約できる、等も検討いただければと思います。
欲しい機能
・定期券区間の登録機能
→現在開発予定と伺っていますが、こちらの機能がリリースされるのを待っています。
・海外レシートの読み取り機能、外貨対応
→弊社には海外出張者も多く、外貨登録できるサービスがあったらうれしいです。
・経費精算額とその他システムの連携時に関して（経理側の要望）
→経費精算をまとめてcsvに出力する際に、経費精算額と手当額を別に出力できる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算書の作成にかける時間が大幅に短縮でき、負担も減りました。
システム上で完結するため、出社しなくても（在宅や出張中）経費精算書をあげることができるのはありがたいです。
申請書と領収書が1画面で確認できるので、承認する際の確認もしやすいです。

改善してほしいポイント

まだ利用開始してから日が経っていないためまだまだ活用できていない機能も多くある状況ですが、特に大きな不満はありません。サポートも開発スピードもとても素晴らしいので引き続きよろしくお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りですが、OCR機能によりある程度申請項目を読み取って自動入力ができる点と、申請画面上にアップロードしたファイルを表示しながら入力ができることで、今まで多発していた社員の入力ミスがグッと減ったように感じとても助かっております。
実際に他部署の社員からも以前のシステムより使いやすいとの意見も上がっており、システム変更をして本当に良かったと感じております。

改善してほしいポイント

・仮払精算機能がないので仮払精算がメインの事業者の方は要検討となると思います。
ただし、バクラクビジネスカードというサービスが開始したので仮払精算自体を無くせるような運用も出来ると思います。

・TKCの会計ソフトを使用しておりますが精算データの仕訳出力設定で【明細摘要】を出力すると支払先と明細のメモが同じセルに出力されるので実際に会計ソフトへ取り込む際にCSVを加工する手間がある。
支払先と明細メモを別々に出力できるようにしてほしい。

・suicaなどのICカード取り込み機能の実装を待ち望んでおります。

・プロジェクト毎の経費管理も出来ると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法対応が一番の課題であったのでこちらの製品で解決ができた。

・Excelでの経費申請作業や出納等への入力作業が削減できた

・領収書の保管の手間が省けた

・小口現金の扱いを減らしていく足掛かりになった。

改善してほしいポイント

いくつか担当者を通して改善要望を出しています

・経費精算画面で起票した複数件の経費申請はサマリー額しか把握できません。

　つまり、1か月間の申請を1起票で行うと「合計額」しか把握できないわけです。

　よって1件明細を見るためにバクラク請求書画面から詳細をダウンロードし、
　マクロを組んで紐づけしなければなりません。
　経費精算画面で1件明細を出せるようにするかサマリーだけ出力を選択できるようにしてほしいです。

・手ぶれのレシートでも解像度要件を判定してOKとなるケースがある。
　
　ブレブレのレシートでもシステム上解像度要件を判定してOKとしてしまうケースがあります。
　それを利用者側で判定しろといっても無理だと思います。
　
・アカウントが50人販売というのがいまいちです。

　51人目になったときにまた50名分アカウントを買うというのが中小企業だと大きな出費です。
　10名単位などの販売を期待しています。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・煩雑なフォーム作成からの脱却
Excel運用フォームを汎用フォームへすることによる定型化の実施ができた
・電子帳簿保存法対応のツール導入
　電子帳簿保存法対応のツールを内部でサーバーを購入せず対応できた。
　ただし、契約上「データ消滅の保証はない」ため、結局1年以回の保存は要考慮が必要。