バクラク経費精算の評判・口コミ 全38件

改善してほしいポイント

バクラクに交通系ICカードの経路読込をすることは可能ですが、交通系ICのアプリでは読込ができないため各アプリの連携拡充を行っていただきたいと考え増す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事前稟議と経費精算の紐づけすることで予実が可視化ができるようになりました。
申請書の紙が多かったのですがワークフローで大幅にペーパーレス化が実施できました。
バクラクビジネスカード・交通系ICアプリとの連携で新幹線予約から精算までスムーズな処理になりました。

検討者へお勧めするポイント

申請・承認がスマホで実施できるため外出先での隙間時間に処理でき、事務所が多い企業は拠点での小口現金でのやりとりを大幅に減らせるため経理部署だけでなく利用者側にもメリットが多いです。

改善してほしいポイント

経理処理や他システムとの連携を考えた際に、CSV出力やデータ加工の自由度がもう少し高いと、さらに業務効率が上がると思いました。自分が過去に申請した内容を他者と共有できる機能があると、なお嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで経費精算の申請や確認作業に時間がかかることが課題でしたが、バクラク経費精算を導入することで申請作業のスピードが向上しました。UIが分かりやすく、コピー操作もしやすいため、同様の申請を効率的に処理できるようになり、業務全体の負担軽減につながっていると感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請時にどの経費精算フローを選べばよいか判断しにくい
・経費種別ごとにフローが複数あると、申請者が迷って誤ったフローで申請してしまうことがある
その理由
・自社では通常経費・部活動費など用途ごとに異なる承認フローを設定しているが、申請画面でフローの違いや使い分けが直感的にわかりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算の煩雑さをほとんど感じずに業務をスタートできた
・申請にかかる手入力の手間が大幅に削減された
課題解決に貢献した機能・ポイント
・特に月末の経費まとめ作業は、以前の状況は知らないものの、現在の運用では以前と比べて処理時間が半減した印象で、締め作業のストレスをほとんど感じない
・サービス名「バクラク」の通り、経費精算という業務自体が苦にならない体験になっている点をメリットと感じている

検討者へお勧めするポイント

経費精算の手間を減らしたい企業に特におすすめだ。領収書の撮影・アップロードだけで自動入力が完結するため、申請者のITリテラシーに関わらず、誰でもすぐに使い始められる。

改善してほしいポイント

スマホで使用するときは使いづらいときがあり、スマホアプリでは「下書き申請がどこにあるか分かりにくい」「エラー箇所が分かりにくい」「安定性をもっと高めてほしい」といった、UI・UX面での改善ポイントが多いと感じた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AI-OCRの読み取り誤りは「必ず一覧画面で金額・勘定科目を確認する」という運用ルールと、経理・現場向けのチェックリスト配布によってカバーし、ヒューマンチェックを最小限のポイントに絞ることで実運用に役立てたと感じた

検討者へお勧めするポイント

経費規程・承認フローを棚卸し、「誰が」「いくらまで」「いつまでに」申請・承認するかを明文化してからバクラク上にワークフローを実装すると、システムとルールの齟齬による手戻りが減ると考えます。

改善してほしいポイント

非常に満足していますが、マーケティング施策ごとのプロジェクト管理機能のような連携ができると嬉しいなぁと思っています。
たとえば「特定のキャンペーン名」や「広告セット」と紐づけて、予算の消化状況を精算画面でリアルタイムに可視化できると便利かもしれません。
また、現地調査で撮影した写真や資料を経費データと紐づけて、そのままプロジェクト用のメモとしてチームに共有できるレポート機能も加わると、単なる経費精算ツールではなく業務効率化ツールになるんじゃないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材紹介業のマーケティングでは、オウンドメディアの執筆を依頼している外注パートナーへの支払い管理や、新規広告出稿エリア確認のための現地調査に伴う交通費精算が大きな負担でした。
以前は月末に15〜20枚ほどの領収書をまとめて手入力しており、かなりの時間を精算業務に費やしていました。
導入後はこの作業時間が相当短縮されました。特に領収書をスマホで撮影すればすぐに経費精算ができるため、領収書を撮影しておけば紛失のリスクもなくなり、助かっています。
また、外注先からの請求書もアップロードするだけで項目が自動補完されるため、入力ミスによる経理との細かな調整コストも激減しました。

改善してほしいポイント

基本的な機能に不満はありませんが、コミュニケーションをさらに円滑にするため、Slack連携機能の拡充を期待したいです。現状でも申請や承認・差戻しの通知はSlackに届きますが、申請に対する承認者からのコメントや質問までは通知されません。そのため、コメントに気づくのが遅れたり、確認のためだけに「バクラク経費」の画面を開きにいったりする手間が発生しています。申請に関する一連のやり取りがすべてSlack上で完結するよう、コメントもリアルタイムで通知されるようになれば、承認までのリードタイムがさらに短縮されるはずです。細かい点ですが、コミュニケーションロスをなくすための改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請から承認、そして会計ソフトへの連携まで、一連のワークフローを管理する製品として、最高峰の使いやすさを誇ります。申請者にとっては直感的なUIと強力なOCRによる入力補助で迷うことがなく、承認者や経理担当者にとっては、設定が柔軟な承認フローや仕訳の自動化によって、確認・処理作業の工数を大幅に削減できます。サービスが非常に安定しており、日常業務で障害やパフォーマンスの低下を感じることがほとんどないのも、安心して利用できる大きなポイントです。単なる経費精算ツールではなく、ペーパーレス化の推進、内部統制の強化、そして月次決算の早期化まで実現できる、信頼性の高いサービスです。

検討者へお勧めするポイント

OCR精度

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一度の申請で複数枚の明細を申請する際に、明細を足すボタンが少し小さい
・これによって複数の申請を上げてしまうケースがたまに発生する
・ただしサービス切替をして問い合わせがあったのはこのケースのみ。他は問題なく使用できています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・MF経費での処理負担が大きく他サービスを探していたところちょうど機能リリースとなり使用しました
・機能ベースでは正直現段階で差があるわけではないですが、申請から処理、前段階としての初期設定に雲泥の差があります
・従業員目線でも楽になったという声もありますが、現段階で管理側の承認負担が大幅に下がっています
・また、CSサポートも圧倒的に優れています

検討者へお勧めするポイント

バクラクシリーズの導入プロダクトとしても良いですが、バクラク申請・バクラク請求・コーポレートカードのいずれかを導入済みであれば、迷わず経費精算も利用する事をお勧めします

改善してほしいポイント

TKCの会計ソフトを使用していますが、経費精算のCSVデータ出力の際に【明細摘要】に、取り込まれた【支払いサイト/取引先情報】が【内容】と一緒に混ざって入っているため、TKCに計上された仕訳の内容が長くなり、内容の情報が見えない場合があります。【明細摘要】から【支払先】と【内容】を分けていただければ助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・領収書等の書類保管と、過去書類を確認する手間が削減できました。
・Excelからの計上作業時間も削減できました。

改善してほしいポイント

改善してほしいところ
・料金設定が50人単位ですので、51人～70人, 101人～120人くらいの状況になるとコスパが悪くなってしまいます。
　50人以上は10人単位で追加契約できる、等も検討いただければと思います。
欲しい機能
・定期券区間の登録機能
→現在開発予定と伺っていますが、こちらの機能がリリースされるのを待っています。
・海外レシートの読み取り機能、外貨対応
→弊社には海外出張者も多く、外貨登録できるサービスがあったらうれしいです。
・経費精算額とその他システムの連携時に関して（経理側の要望）
→経費精算をまとめてcsvに出力する際に、経費精算額と手当額を別に出力できる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算書の作成にかける時間が大幅に短縮でき、負担も減りました。
システム上で完結するため、出社しなくても（在宅や出張中）経費精算書をあげることができるのはありがたいです。
申請書と領収書が1画面で確認できるので、承認する際の確認もしやすいです。