バクラク経費精算の評判・口コミ 全38件

改善してほしいポイント

・仮払精算機能がないので仮払精算がメインの事業者の方は要検討となると思います。
ただし、バクラクビジネスカードというサービスが開始したので仮払精算自体を無くせるような運用も出来ると思います。

・TKCの会計ソフトを使用しておりますが精算データの仕訳出力設定で【明細摘要】を出力すると支払先と明細のメモが同じセルに出力されるので実際に会計ソフトへ取り込む際にCSVを加工する手間がある。
支払先と明細メモを別々に出力できるようにしてほしい。

・suicaなどのICカード取り込み機能の実装を待ち望んでおります。

・プロジェクト毎の経費管理も出来ると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法対応が一番の課題であったのでこちらの製品で解決ができた。

・Excelでの経費申請作業や出納等への入力作業が削減できた

・領収書の保管の手間が省けた

・小口現金の扱いを減らしていく足掛かりになった。

改善してほしいポイント

いくつか担当者を通して改善要望を出しています

・経費精算画面で起票した複数件の経費申請はサマリー額しか把握できません。

　つまり、1か月間の申請を1起票で行うと「合計額」しか把握できないわけです。

　よって1件明細を見るためにバクラク請求書画面から詳細をダウンロードし、
　マクロを組んで紐づけしなければなりません。
　経費精算画面で1件明細を出せるようにするかサマリーだけ出力を選択できるようにしてほしいです。

・手ぶれのレシートでも解像度要件を判定してOKとなるケースがある。
　
　ブレブレのレシートでもシステム上解像度要件を判定してOKとしてしまうケースがあります。
　それを利用者側で判定しろといっても無理だと思います。
　
・アカウントが50人販売というのがいまいちです。

　51人目になったときにまた50名分アカウントを買うというのが中小企業だと大きな出費です。
　10名単位などの販売を期待しています。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・煩雑なフォーム作成からの脱却
Excel運用フォームを汎用フォームへすることによる定型化の実施ができた
・電子帳簿保存法対応のツール導入
　電子帳簿保存法対応のツールを内部でサーバーを購入せず対応できた。
　ただし、契約上「データ消滅の保証はない」ため、結局1年以回の保存は要考慮が必要。

改善してほしいポイント

欲しい機能・わかりづらい点
・差し戻し前に申請したものに修正箇所が見つかった場合、修正、再申請ができない為、再申請ができるような機能が欲しいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にレシートを撮影するだけで自動で金額や支払先を入力してくれる為、入力する手間がだいぶ削減できました。
また、経費精算に添付した画像は右側に表示され、申請内容と同時に確認できることで、相手側のダウンロード→確認という手間や、記入漏れを防ぐことができたと感じています。

改善してほしいポイント

一部設定についてはバクラク請求書上で設定をしなければならない事があり、行ったり来たりするのが多少面倒です。
精算後の会計ソフトインポート用データ作成への工数が多いように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小口現金精算の撲滅と、経理証憑の適切な保管を目指して導入しました。
とくに電帳法にも対応させることができるため、小口現金に係る手間と精神的なコストを大きく削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システムを切り替えたばかりで、今のところ不満点はない。ただ、PC操作に慣れていない高齢者には難しいという話は聞く。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来のシステムでは、経費精算の際に領収書を添付しなければならなかったが、本システムに切り替えたことで電帳法に基づく写真をアップロードするだけでよくなり、領収書の添付が不要になって経費精算にかかる工数が減った。

検討者へお勧めするポイント

経費精算業務の効率化を重視する企業に適したシステムだと感じています。申請時の入力負荷が少ないため、利用者は内容を確認しながら短時間で処理を完了できます。また、システムの操作性が分かりやすいと感じます。

改善してほしいポイント

今のところ大きな不満はありませんが、あえて言うなら、たまに字の薄い手書きの領収書や、レイアウトが特殊なレシートだと、さすがに読み取りを間違えることはあります。精度は高いとはいえ最終的な人間の目視チェックは必須です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで月末になると、みんなレシートを見ながらチマチマ金額を手直ししたり、経路検索で駅名が出るのを少し待ったりと、細かい作業で時間を取られていました。バクラクに変えてからは、領収書の精度の高さのおかげで手直しの手間が減り、交通費の経路入力もサクサク動くようになったので、社員が申請にかける時間が体感で半分くらいになりました。毎月の経費精算の面倒くささや、システムが少し重いというような日々の小さなストレスが解消されたのが一番大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

他社の経費精算システムを使っていて、「領収書の読み取り直しが面倒」「画面の動きがもっさりしていて地味にストレス」と感じている会社には乗り換えを強くおすすめします。一回の入力にかかる時間はわずかな差かもしれませんが、毎月全社員が使うシステムなので、駅名検索の早さや読み取り精度の高さが結果的に会社全体の大きな時短につながります。経費精算の小さなイライラをなくしたい企業にぴったりだと思います。

改善してほしいポイント

特段今使っていて困っていることはないですね。経費精算を行う人がほぼ固定されているので、少しずつその人たちに広げていけたらなと思っています。ただやはり一定以上の高齢者はそもそもの仕組みになじめるのが難しそうだ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来紙で行っていたカード利用分の精算は、領収書等をスキャンしてアップしてもらうことで手間が省けている。主に消耗品の購入等のネット決済にバクラクカードを使ってその精算をしており、以前は消耗品購入履歴を経理担当にメールしてもらっていたが、申請を行うことでメールが不要になり手間が省けている。

改善してほしいポイント

過去の似たような申請をコピーして新規作成する時に特定の項目がうまく引き継がれずに手入力し直さないといけないことがあり少し面倒に感じます。また自社特有の細かい入力ルールがある場合にシステム側でエラーを出すなどの制御がしきれない部分があるので入力フォームのカスタマイズ性がもう少し高くなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は会社に戻ってパソコンを開いてから申請を出していたためどうしても後回しになりがちでした。今は移動中の電車の中などでサクッと申請が出せるので承認までのスピードが上がり経費利用の稟議がスピーディーに通るようになりました。承認するマネージャー陣もスマホですぐに確認できるので申請が途中で滞留することが目に見えて減っています。

改善してほしいポイント

特にないですが、交通費の際に若干経路選択や駅名入力がやりづらい。駅名の選択の際に同名のバス停を選択してしまうことがあります。駅名（路線名）などを付けて選択肢を提示してくれるといいのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一般社員の立場では、経費精算業務のスピードがOCRによって向上しました（手入力で考えると、レシート1枚あたり30秒ほどかかっていた）。承認者の立場では、当然「後で振り返りやすい」というメリットがある。データが混在しやすい中でも、「誰がいつ何の目的でどれくらい経費を使ったのか」がそれぞれの軸で分析しやすいです。また、社内全体としては仕訳処理のミスが減ったと思います。カスタマイズして申請フォームを分けたり、仕訳項目を仕込んでおくことで、予め申請者側で選択させたうえで経理側がネガティブチェックをすればよいので、以前は経理がゼロから仕訳していましたが、ここでのミスの減少と作業工数の削減が大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

ほぼ楽楽精算かバクラクの2択だと思いますが、以前どちらも使っていた立場から言うと、楽楽よりUIがわかりやすいので、操作には困らないと思います。
また頻繁にアップデートもあるので、今後もちょっとした使いやすさの向上に期待できます。