Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

有料プランにある電帳法ボックスのタイムスタンプ付与のオプション料金が予想以上に高く、、こちらでの書類データ保管の運用は諦めました。
また、拡張項目などを追加・表示/非表示にした際に過去のデータにも影響が出るため、一番はじめに運用ビジョンを持って項目を組んでいないと後で変えようとなっても上手くできないので困ります。変更した以降からのデータで適用されるなどの設定ができればとても良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書のデータ化により、テレワークの推進と承認フローのスピードが格段に上がりました。経理が紙や会計ソフトで管理していた請求書を、支払未/済に関わらず全社員がデータで確認できるようになったのも良いです。（もちろん請求書ごとに閲覧制限かけられます）

改善してほしいポイント

処理する事業所が複数あるので、それぞれで業務フローを分割できるような機能があれば、非常に便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

郵送されてきていた請求書がWeb管理されたので、社内での確認状況が把握できるようになりました。
導入して3か月も経過していないので、細かな問い合わせはありますが、何とか軌道に乗せることができそうです。

改善してほしいポイント

取引先の担当者と当社の担当者を結びつけるため、それぞれの担当者が辞めた時の手続きが面倒くさい。
産休や転勤等で担当者が変更になることはよくあるので、その変更方法が簡単だったら、ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書の整理をしなくても良くなった。請求書が探しやすくなった。
BIllOneにアップロードした請求書のリンクを経費システムにとばすことにより、紙の請求書ではなく、アップロードしたデータで確認出来て、紙の請求書を回す必要がなくなった。

改善してほしいポイント

2023/3/2現在であるが、自社でアップロードする必要性がある請求書がどうしても発生してしまうが、それらに対して判別できるようにすることがひと手間かかる。
また、ほどほどに時間がたっているにもかかわらず、家賃などの自動登録を始めとして取引先登録で、先んじて振込先の登録ができないなども少々使い勝手に難があることが否めない。
その他にも、請求書送付であると、不課税に非対応であったりも惜しい箇所である。
(Excel請求書を無くそうとしたが、不課税対応で考えを変えなくてはいけなくなった。)

受領送付共に、取引先管理関連の使い勝手をまずは良くしていただきたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場にて、請求書を無くしたや、数カ月たってから出してきたなどのトラブルがなくなった。
請求書をクラウドで一元管理できるため、請求書がなくなり、書棚の整理が進んだ。
請求書がどのような承認状況であるのかなど一目でわかるようになったので、現場での対応が速くなった。
様々な部署でテレワークがよりしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書の代理受領・郵送を一つのサービスで済むというのが大きなメリットだと考えられる。

改善してほしいポイント

・経費予算を持っている部署であれば、消化状況や請求書の進捗をExcelで管理しているというところも多いはず。Bill One上で一元管理できるといいな～。スイッチングコストにもつながるのでメリットあるのでは？

・上でも書いたが、専用アドレスにメールをしてくれないところも多い。いちいち説明してまで・・・と思ってあきらめてしまうが、先方の請求書発行部署むけの依頼用のテンプレメールとかあるとお願いしやすいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークで、毎月の締め日までに自分も部下も経理も決裁者もオフィスに出勤する（しかも決裁フローの順番に）ということが難しくなったが、このサービスのおかげで不便は一切感じなくなった。

説明が必要な案件の場合、オフィス出勤していると上席の顔色をうかがいながら説明しつつ提出・・ということがあったが、今ではそんな必要もなくポチポチするだけで済むのが地味にありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書を提出する担当者の負担は増します
・決裁フローをわかりやすく表示して欲しい
・紙でUPした請求書の電子化が時折1日掛かる
その理由
・客先によっては、請求書対応を協力してもらえず、電子/メール/紙とそれぞれUPするためめんどくさくなる。
・部のフローが決まっていないと１人に負担が集中する
・アップロードしたがデータ化されず、待ちが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改正伴う対応のため、実施することは良かったが、請求書だけ対応しても効率化にはならない。
弊社の場合は、各種申請書を請求書に付与しなければならないが、こちらの電子化ができていないため不便である。
やはり、全体をみてシステムを導入しないとなかなか費用対効果は期待できない。

検討者へお勧めするポイント

業務フローの見直し、紙の電子化、取引先の協力により満足度は変わります。
サービス自体は良いと思いますが、データ入力はもう少し早くやってほしいのと、PWの取り決めにもう少し協力して欲しい思いがある。

改善してほしいポイント

・無料プランではこちらが発行した請求書はBillOneで管理できない。また請求書発行機能もない。
・現状は請求書管理に特化しており、見積書や納品書は関連ファイルとしてしか扱えない
・これらを全部対応できるようになれば他社サービスと併用せずにBillOneのみで良くなるので、ぜひ対応してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に対応する必要があり導入した。類似サービスを比較検討したが、BillOneの使い勝手が良かったためこれにした。
Eightで培った技術で、データ化のスピードと精度が非常に高く、請求書をアップさえしておけば自動でデータ化されるので手間がかからない。

改善してほしいポイント

アップロードが先方都合で難しく、郵送でBillOneに送っていただく取引先もあるのだが、
そのデータ化までが少し時間がかかっている気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・現場・在宅の方との確認が、サイン1つでどこまで確認済みか分かるようになった
・改正電子帳簿保存法への対応に貢献した

改善してほしいポイント

自動でアップロード＆データ化してくれる機能にとても助けられていますが、データ化が完了するまでのタイムラグが毎回異なるため読めない部分があり、急いでいるときは少し焦ります。でも精度は完璧なので許容範囲です。定期的に請求書が届く企業を管理する際に未着の場合にアラート機能を付けられたりすると、お互いケアレスミスを防げるのでもっと便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の管理と支払いフローが整えられたので、スピードが格段に上がりました。
リモートワークでも請求書の確認のために出勤しなくてはならないといった負担からも解放された点は大きいです。
郵送やメール送付のように誤送や未着によるトラブルも発生しなくなったので、取引先とのやり取りも気が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークを推奨するならば、こうしたオンラインで完結できるシステムの導入はマストだと思います。
使い方も難しくないので、請求書のやり取りに慣れていない人ほどBillOneを活用する方がケアレスミスを未然に防げると思います。