Bill One請求書受領の評判・口コミ 全78件

改善してほしいポイント

あまり使いづらい所は感じませんが、しいて言うならば、先方の開封・未開封ログ画面にて、開封日時まで確認出来るようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先との請求書の受け渡しがスムーズに行えるようになった。
・請求書の電子保存に役立っている。

改善してほしいポイント

改善して欲しいところは無い。アップロードの他にメールや郵送も選択できるので（郵送は有償？）色々な方法で送信できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状のシステムを変更する必要が無いということ。売上明細毎にweb上に入力するものも使用しているが、件数が多い時は大変だった。なので「紙出力→PDF→ドラッグするだけ」が非常に楽だし、作業時間短縮になる。

検討者へお勧めするポイント

システム変更に費用をかけられない、請求作業をする人員が少ないなどの問題があるところには、作業内容が簡単なので良いと思う。

改善してほしいポイント

今まではあまり改善の要望はかんじておりませんでしたが、テクニカルな更新対応が要求されるケースがあった際にサポートの方とのやり取りに時間がかかるケースがありましたので、より迅速に対応できるようテクニカルリソースの増強を検討いただけるとありがたいです。基本的に迅速なご対応を頂けている点は強調したいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで請求書の電子化・見える化・取引先別請求額管理ができておりませんでしたが、導入することでこれらが一気に解決したと感じています。
社内リソースや派遣の方を増やす必要もなく、スムーズに導入することができました。導入時はBill Oneの方がつきっきりで設定サポート頂き、トレーニングもサポート頂けるので問題は特にありませんでした。
導入後は見える化した結果をつかって監査対応や取引先管理に活用することができ、ユーザが変わっても状況が見えなくなることがないというメリットを享受することができていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

導入してしまうと簡単に利用でき、多くのメリットを感じることができると思います。５００人以下の中小企業には必須のシステムだと感じていますが、大規模な企業でも同じメリットを享受できると感じます。

改善してほしいポイント

すべての請求書が入っているのでユーザーごとに閲覧の制限をつけたい。
細かく設定できるとなお良い嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・テレワークの頻度が増えた
・過去の請求書も一瞬で検索ができ、探すという作業がなくなった
・紛失がなくなり再発行の手間がなくなった
・ファイリングの手間がない
・保管の場所をとらない

検討者へお勧めするポイント

精度がよくとても使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

定期的に処理が重くなる時があり、請求書を選択した際に表示されるまでに時間がかかるケースがある。
また、取引先が郵送時に個別の請求書を1枚の封筒に同封してPDF化がされる際、2枚の請求書を一つのURLにて管理されている為、2枚目の見落としが時折発生する。
データ化完了時に請求金額表示が1枚目のみ反映するケースと2枚の合計が表示されるケースがあり、2枚取込の場合は合計金額表示に統一をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規導入に伴い、これまで紙原本での運用から電子データの運用に移行したことで、現場からの請求書回収までのタイムラグが改善され、月次における業務の前倒しが可能となった。
また、取引先・監査法人からの依頼による過去に処理した請求書の確認も容易となり、様々な面で業務が効率化されている。

検討者へお勧めするポイント

新規導入であれば非常に効率化につながるサービスだと思う。

改善してほしいポイント

私だけかもしれませんが・・・
当初、全体構成と各機能の関連性について説明が不足しているような印象を受けました。
また、システム設定に関するUIがやや分かりづらいと感じました。
ですが、導入サポート担当の方が導入プロセスを何度も設定してくださり、サポートページも充実しているので、時間の経過とともに基本的な初期設定は問題なくできておりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

近隣エリア内ではありますが、複数拠点での事業展開をしているため、今までは各部署で紙の請求書を受領し、誰かが本部（経理）まで持参するという形でした。
当然ながらこの業務が一切なくなったことが最もわかりやすい成果です。
関連して、請求書のスタンプラリーがなくなったことも大きなメリットとなっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・改善してほしいポイント
・UIに柔軟性があると良い
・検索画面ではなく、一覧側に個別の項目にフィルター機能があると使いやすい
・郵送時のアップロード反映に2日以上時間が掛かる点（月末付近では待ち時間が生じることもある）
・ITリテラシーが無い取引先では導入マニュアルだけで対応が出来ない点（会社側で対応が必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インボイス制度・電帳法への対応
・月次決算のスポードアップ（2日間程短縮）
・セキュリティの担保
・重要書類の保管場所の削減
・振込金額等の間違い防止

検討者へお勧めするポイント

トライアルという制度がないというのは心配だったが、
他のサービスでトライアルした結果と比べても優れたサービスであり、導入に関してそれほど不安はない。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BillOne上で請求書を受領する場合、取引先の登録を行う必要があるのだが、その取引先がBillOneアカウントを登録しているかの状況管理がわかりにくいため、改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の改訂により、データ受領する請求書の保管方法を模索していたが、BillOne導入にて電子帳簿保存法の対応が行えた。
・インボイス対応においても事業者登録番号を国税庁のWebサイトから検索し自動表示されるため、仕入れ税額控除の適用有無が明確にわかりやすくなった。

改善してほしいポイント

毎月発生する請求に関しては、アラート機能があると助かります（選べると尚良い）。実際、企業様が請求書をアップし忘れる事案が起こっており、経理担当者が社内の担当者に企業様から請求書がきてないことを確認→担当者から企業様に問い合わせという流れになりました。BillOneを通して経理が連絡を簡単にとれる又は事前にアラート機能でそのような事態を防げると非常に良くなるなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部署異動や業務引継ぎが頻繁に起こる為、請求書のデータが履歴で残るのは助かります。会社によって請求書のフォーマットが複雑で、初見だと理解に時間がかかるものも、過去分をサンプルに処理できるので非常に助かりました。経理関係の引継ぎはややこしく、荷が重く感じていたのですが、BillOneに統一することでシンプルになり精神的にも負担が軽減されました。